1. Шаблон құру.

Пуск - Программы - Microsoft Excel менюінен Excel программасын қосыңыз. Экранда «Книга1» стандартты аты бар жаңа жұмыс кітабы пайда болады.

«Книга1» файлының атын «Шаблон» атына өзгертіңіз, ол үшін Файл/Сохранить (Сохранить как) командасын қолданыңыз. Диалогтық терезеде Книга1 орнына Шаблон жазып, оны С дискісіндегі өз папкаңызға сақтаңыз.

Excel-дің әрбір жұмыс кітабының бастапқы 3 беті болады. Шаблонға біреуі де жеткілікті. Сондықтан қалған екеуін келесі әдіспен алып тастау керек: қажетсіз беттердің ярлыгына тышқанның оң жақ батырмасын шертіп контекстті меню шақыртыңыз. Сосын Удалить опциясын таңдап, қосымша сұраудан кейін ОК таңдаңыз. Қалған Лист1 бетінің атын өзгертіңіз. Ол үшін контекстті меню шақыртып, Переименовать опциясын таңдаңыз. Лист1 орнына Шаблон деп жазыңыз.

Енді бастапқы мәліметтер енгізіңіз.

В1 ұяшығына «ЕМТИХАНДЫҚ ВЕДОМОСТЬ» мәтінін енгізіп «Enter» басыңыз.

НҰСҚАУ: ұяшықтарға мәлімет енгізген соң жаңа жолға көшу пернесін «Enter» басыңыз.

Егер енгізілген мәтін ұяшыққа сыймаса, онда оның жалғасы келесі ұяшықтардың үстінен орналасады ( егер олар бос болса). Егер де келесі ұяшық бос болмаса, онда мәтін кесілген сияқты болады, оны толықтай Формулалар жолында көруге болады. Бағанның шектерін жылжытуға да болады. Ол келесі әдіспен орындалады: тышқанның маркерін бағандардың тақырыптар жолына апарып, көрші бағандармен шектесетін сызыққа апару керек, осы кезде тышқан маркері екіжақты стрелка түріне ие болады. Шекті жаңа орынға, тышқан батырмасын жібермей, апарыңыз. Сонымен қатар баған және жолдардың енін автоматты түрде келтіруге болады. Ол үшін бағандар немесе жолдар шекарасына тышқанды апарып, екі рет шерту керек. Бұл баған немесе жолдың өлшемдерін ішіндегі мәліметтерге сәйкес автоматты түрде келтіруге мүмкіндік береді.

A3 ұяшығына «№ 32 топ» мәтінін енгізіңіз;

СЗ ұяшығына - «Пән»;

А5 ұяшығына - «№ п/п»

В5 ұяшығына - «Фамилиясы, аты, жөні»;

С5 ұяшығына - «Сынақ кітапшасының №»;

D5 ұяшығына - «Баға»;

Е5 ұяшығына - «Емтихан қабылдаушының қолы».

Егер ұяшық ішіндегі мәліметті өшіру керек болса, алдын ала қажетті ұяшықты белсенді етіп, Delete пернесін қолдануға болады басқа варианты – ұяшыққа тышқанның оң батырмасын шертіп, контекстті менюде “Очистить содержимое” опциясын таңдау. Егер қате мәтінді басу кезінде жіберілсе, онда Esc пернесін басқан жеткілікті. Ұяшық ішіндегісін редактрлеу (өзгерту) үшін (барлық мәтінді өшіру қажеттілігі болмағанда) тышқанның сол батырмасымен қажетті ұяшыққа екі рет шертіп, өзгертулер енгізуге болады.

Топтағы әртүрлі бағалар санын есептеу үшін әрбір баға түріне баған қосу керек: F бағаны бестер үшін (F5 ұяшығы), G бағаны төрттер үшін (G5 ұяшығы), Н бағаны үштер үшін (Н5 ұяшығы), I бағаны екіліктер үшін (I5 ұяшығы), J бағаны келмегендер үшін (J5 ұяшығы). Бұл ұяшықтарға сәйкес бағаларды енгізіңіз. По центру орнатыңыз. Кестенің бөлгіш сызықтарын (ішкі және сыртқы) орнатыңыз.

Енді әрбір ұяшыққа келесі технологияны қолданып, кесте басын форматтаңыз:

А5, Б5, С5, Д5, Е5 ұяшықтарын белгілеңіз

Меню жолында Формат - Ячейки - вкладка Выравнивание опциясын таңдаңыз:

• По горизонтали: по центру

• По вертикали: по центру

• Отображение: переносить по словам опциясына флажок орнатыңыз

• ОК

Немесе мәтінді орталыққа орнатудың стандартты вариантын қолданыңыз. Яғни ұяшықтарды белгілеп, саймандар панеліндегі По центру батырмасын басыңыз.

Сосын А6 ұяшығына 1, ал А7 ұяшығына – 2 санын енгізіңіз. Екі ұяшықты белгілеп, курсорды А7 ұяшығының оң жақ төменгі бұрышына апарыңыз. Тышқан нұсқағышы крест таңбасына ие болғанда тышқанның сол батырмасын басып тұрып курсорды қажетті өлшемге дейін созыңыз (курсордың қасында сары квадрат ішінде нөмірлердің өзгерістерін бақылауға болады, топтағы студент саны 30 болғандықтан, 30 санында тоқтаңыз). Бұл ұяшықтарды автотолтыру (автозаполнение ячеек) деп аталады.

В бағанына (фамилиясы, аты, жөні) В5 ұяшығынан бастап, тапсырма бойынша берілген санға сәйкес студенттер фамилиясын енгізіңіз.

С5 ұяшығына бірінші студенттің сынақ кітапшасының № енгізіңіз. Ұяшықтарды автотолтыруды қарастырылған әдістен басқа жолмен де орындауға болады. Курсорды С5 ұяшығының оң жақ төменгі орнатып, тышқан нұсқағышы крест таңбасына ие болғанда тышқанның оң батырмасын басып, курсорды қажетті өлшемге созыңыз. Контекстті менюдің Заполнить (толтыру) командасын орындаңыз.

В бағанына топтағы алынған бағалардың қорытынды санының атын енгізіңіз: В37 ұяшығына «өте жақсы», В38 ұяшығына – «жақсы», В39 – «қанағаттанарлық», В40 – «қанағатсыз», В41 – «келген жоқ», В42 – «БАРЛЫҒЫ».

Құрылған кестенің көрнекілігін келтіру үшін бөлгіш сызықтарды, яғни кестенің шекараларын (сыртқы және ішкі) көрсеткен дұрыс. Ол үшін қажетті ұяшықтар тобын белгілеңіз. Белгіленген өріс қара түске боялады.Excel-дің Форматирование Саймандар панелінде ( Панель инструментов) Границы батырмасын таңдаңыз. Ол кестенің бөлгіш сызықтарын көрсетуге мүмкіндік береді. Ішкі және сыртқы шекараларды ( ) таңдаңыз. Шаблон дайын.

Шаблон файлын жабудан бұрын оны көшіріңіз. Ол үшін ақпараты бар барлық ұяшықтарды таңдап, стандартты саймандар панелінде Копировать батырмасын шертіңіз. Бұл операциядан кейін ұяшықтардың ішіндегі барлық ақпарат алмасу буферіне орналастырылады (алмасу буферінде орналасқан ұяшықтар үзік сызықтармен белгіленеді). Шаблон файлын жабыңыз.