Рис. 16. Отчет ―СОРТИРОВКА ПАЦИЕНТОВ‖
Создание отчетов
Отчет – форматированное (визуально оформленное), в основном для вывода на печать, представление результатов анализа информации (запроса на выборку).
Подобно форме MS Access позволяет произвольным образом форматировать поля формы и располагать их на экране, но отчет не предназначен для ввода данных, что определяет другой подход к его оформлению.
В Access предусмотрен Мастер отчетов, который позволяет построить вполне удовлетворительный отчет почти автоматически.
ЗАДАНИЕ 2.1.11
Создание отчета "СОРТИРОВКА ПАЦИЕНТОВ" с помощью Мастера отчетов производится следующим образом:
Отчеты Создать |
Мастер отчетов |
ОК |
|
||
Таблицы/запросы Запрос: Сортировка пациентов |
{шаг 1} |
||||
Доступные поля Код |
> |
ФИО > |
Пол > Дата рождения |
||
> Адрес > Работа |
> |
|
|
|
|
Далее |
|
|
|
{шаг 2} |
|
Далее |
|
|
|
{шаг 3} |
|
Далее |
|
|
|
{шаг 4} |
|
макет в столбец |
|
|
|
|
|
Далее |
|
|
|
{шаг 4} |
|
Выберите требуемый стиль Деловой |
|
|
|
||
Далее |
|
|
|
{шаг 5} |
|
Задайте имя отчета = СОРТИРОВКА ПАЦИЕНТОВ |
|
||||
просмотреть отчет |
|
|
|
|
|
Готово |
|
|
|
{шаг 6} |
|
Результатом будет готовый к печати документ (рис. 16):
16
Рис. 17. Отчет ―СОРТИРОВКА ПАЦИЕНТОВ‖ Вывод отчета на печать производится стандартными средствами нажатием
кнопки 
на панели инструментов.
ЗАДАНИЕ 2.1.12
Для более детального изучения структуры отчета и его визуальной модификации введите:
Отчеты СОРТИРОВКА ПАЦИЕНТОВ Конструктор
Вы можете перемещать поля мышью по листу, изменять их свойства (содержание, цвет, шрифт и др.) для придания отчету большей информативности и аккуратности.
Контрольное задание
ЗАДАНИЕ 2.1.13
Создайте таблицу АНАЛИЗЫ для хранения результатов анализов крови (поля: СОЭ [мм/ч], количество эритроцитов, количество лейкоцитов). Необходимые поля (реквизиты) определите самостоятельно.
ЗАДАНИЕ 2.1.14
Добавьте в таблицу МЕДПЕРСОНАЛ врачей-лаборантов
ЗАДАНИЕ 2.1.15
Установите необходимые связи
ЗАДАНИЕ 2.1.16
Создайте форму для ввода результатов анализа и преобразуйте поля, ввод в
которые производится из других таблиц.
17
Условные обозначения
Используемое |
Выполняемое действие |
|
обозначение |
||
|
||
Название команды |
Выбор в текущем меню команды с указанным названием |
|
Название кнопки |
Нажатие кнопки с указанным названием в активном диало- |
|
|
говом окне |
|
Название раскры- |
Развертывание раскрывающегося списка |
|
вающегося списка |
|
|
Фрагмент текста, |
Выделение указанного фрагмента текста, диапазона ячеек |
|
ячейка или диапазон |
или элемента списка |
|
ячеек, элемент списка |
|
|
или раскрывающегося |
|
|
списка |
|
|
Название вкладки |
Раскрытие вкладки с указанным названием в активном диа- |
|
|
логовом окне |
|
Название поля = зна- |
Ввод значения с клавиатуры в текстовое поле ввода, рас- |
|
чение |
крывающийся список или счетчик. Значение счетчика может |
|
|
также изменяться с помощью кнопок регуляторов. Вводи- |
|
|
мые с клавиатуры значения выделены подчеркиванием. |
|
Название переклю- |
Выбор переключателя с указанным названием в активном |
|
чателя |
диалоговом окне |
|
Название флажка |
Отметка флажка с указанным названием в активном диало- |
|
|
говом окне |
|
<Клавиша> |
Нажатие соответствующей клавиши на клавиатуре. |
Контрольные вопросы
1.Из каких объектов состоит база данных?
2.Какие из таблиц ПАЦИЕНТЫ / ПОСЕЩЕНИЯ / МЕДПЕРСОНАЛ являются независимыми?
3.Какие операции можно проводить над записями?
4.Назовите основные типы полей?
5.Укажите назначение справочников?
6.Какой тип поля применяется для автоматической нумерации?
7.Как добавить таблицу в схему данных?
8.Как определить связь между таблицами?
9.Для чего применяется форма?
10.Какой тип поля формы лучше подходит для связи со справочником?
11.В чем отличие поиска записей от запросов?
12.Какие существуют типы запросов?
13.Как обеспечить сортировку по возрастанию заданного столбца запроса?
14.В чем состоит принципиальное отличие отчета от формы?
18
Тестовые задания
Для MS Access характерны следующие типы данных: а. Числовой б. Вариантный в. Временной г. Строковый
д. Все перечисленное
Для MS Access характерны следующие типы данных: а. Логический б. Дисперсионный в. Формульный г. Открытый
д. Все перечисленное Базы данных – это…
а. Совокупность данных, организованных по определенным правилам б. Интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными в. Совокупность программ для хранения и обработки больших массивов
информации г. Определенная совокупность информации
д. Данные, аккумулированные в единую таблицу СУБД е. Все перечисленное верно
Вся таблица или ее часть, выделенная по заданным критериям – это… а. База данных б. Набор информации в. Набор данных
г. Совокупность столбцов д. Все перечисленное
Запросы предназначены для… а. Хранения данных базы
б. Отбора и обработки данных базы в. Вывода на монитор базы данных
г. Выполнения сложных программных действий д. Вывода обработанных данных базы на принтер
Формы предназначены для… а. Хранения данных базы
б. Отбора и обработки данных базы в. Ввода данных базы и их просмотра
г. Автоматического выполнения группы команд д. Все перечисленное верно
Модули в базе данных нужны для… а. Обработки данных базы б. Сохранения баз данных
в. Ввода данных базы и их просмотра на мониторе г. Выполнения сложных программных действий
19
Укажите, почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных
а. Недоработка программы б. Так как данные сохраняются сразу после ввода в таблицу
в. Данные сохраняются только после закрытия всех баз данных г. Данные не нужно сохранять, при каждом открытии они вносятся заново д. Нет верного ответа
Выберите особенность поля «счетчик» а. Служит для ввода денежных данных б. Служит для ввода символов в. Нет верного ответа
г. Имеет неограниченный размер д. Имеет свойство автоматического наращивания
Укажите, какое поле можно считать уникальным а. Поле, значения в котором не могут повторяться б. Поле, которое носит уникальное имя
в. Поле, значения которого содержат комбинацию из цифр и букв г. Поле с любыми числовыми данными д. Нет верного ответа
Создание компьютерной базы данных может осуществляться в программе:
а. Microsoft Power Point б. Microsoft Excel
в. Microsoft Access
г. Windows Messenger д. FineReader
Укажите, какое ограничение на количество полей имеют таблицы баз данных
MS Access
а. Не более 155 б. Не более 234 в. Не более 255 г. Не более 459 д. Не более 525
Заполнение таблицы данными осуществляется в режиме: а. Конструктора б. Предварительного просмотра в. Запроса г. Таблицы
д. SQL запроса
Строки в таблицах баз данных называются: а. Полями б. Формулами
в. Модулями г. Записями д. Ячейками
Режим конструктора необходим для: а. Создания структуры таблицы
20
б. Заполнения таблицы записями в. Выполнения запросов г. Создания кнопочной формы д. Построения диаграмм
Укажите, что из перечисленного относится к основным типам данных в MS
Access:
а. Дата (временной) б. Дисперсионный в. Временный г. Формульный
д. Ничего из перечисленного Строки в таблицах баз данных имеют специальное название
а. Характеристики б. Условия в. Поля
г. Именованные строки д. Записи
К типам данных, характерным для MS Access относится а. Числовой б. Дисперсионный в. Временный
г. Формульный д. Ревизионный
Для связки нескольких таблиц используются: а. Фамилии б. Любые поля
в. Только числовые коды г. Любые записи д. Свободные ячейки
Возраст взрослого человека следует представлять в виде следующего типа данных
а. Непрерывный б. Вариантный в. Дата г. Целое число
д. Все перечисленные При создании поля с наименованием ФИО следует использовать следующий
тип данных: а. Строковый б. Числовой в. МЕМО г. Временной
д. Логический
21
Основная литература:
1.Кобринский Б.А., Зарубина Т.В. Медицинская информатика: Учебник. М: изд. "Академия", 2009.
2.Применение методов статистического анализа для изучения общественного здоровья и здравоохранения: Учебное пособие для практических занятий / Под ред. В.З.Кучеренко. – М.:ГЭОТАР-МЕД, 2004. – 192 с.
Дополнительная литература:
1.Зайцев В.М., Лифляндский В.Г. Маринкин В.И. Прикладная медицинская статистика. – Спб: ООО «Издательства ФОЛИАНТ», 2003. – 432 с.
2.Карась С.И. Информационные основы принятия решений в медицине: Учебное пособие. – Томск: Печатная мануфактура, 2003.- 145с.
3.Чернов В.И., Родионов О.В., Есауленко И.Э. и др. Медицинская информатика: Учебное пособие.- Воронеж, 2004. – 282с.: ил.
5.Гельман В.Я. Медицинская информатика: практикум. – СПб: Питер, 2001. -480с. – (Серия "Национальная медицинская библиотека").
6.Богданов А.К., Проценко В.Д. Практические применения современных методов анализа изображений в медицине: Учебное пособие. – М.: РУДН, 2008.
–119с.: ил.
7.Санников А.Г., Егоров Д.Б., Скудных А.С., Рухлова С.А. Практикум по медицинской информатике: автоматизированное рабочее место врача и системы поддержки принятия врачебного решения. – Тюмень: П.П.Ш., 2009. – 116с.
22