praktika_2

Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №2 по информатике.

(1 курс, 1 семестр, Лечебный факультет)

«Создание простейших таблиц в редакторе Excel. Управление рабочими листами. Форматирование таблиц. Элементарные вычисления. Мастер функций. Абсолютная и относительная адресация»

Мотивация цели:

Обобщение, систематизация знаний по разделу MS Excel.

Понимание особенностей использования табличного редактора для правильного создания таблиц и проведения расчетов.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

Способы форматирования таблиц;

Методы вставки функций и формул;

Способы адресации.

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

Пользоваться табличным редактором;

Производить вычисления.

План систематизации по разделу:

1.Форматирование таблицы.

2.Условное форматирование таблицы.

3.Вычисления при помощи мастера функций.

4.Использование абсолютной адресации.

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1.Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2.Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3.Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика»,

2011г.

Дополнительная:

1. Информатика. Под редакцией С.В. Симоновича. СПб, Питер, 2005.

1

Вопросы для самоконтроля:

1.Способы и технология запуска программы Excel

2.Способы и технология выхода из Excel

3.Назвать основные компоненты экрана Excel.

4.Назначение и структура:

-строки заголовка;

-строки основного меню;

-панели инструментов Стандартная;

-панели инструментов Форматирования;

-полосы перебора страниц рабочей книги;

5.Какие кнопки управления окном используются при работе с ним.

6.Состав основного меню Excel, структура и назначение каждой команды.

7.Контекстное меню: назначение, способы вызова и команды входящие в контекстное меню.

8.Назначение, состав и структура панели инструментов Стандартная.

9.Панель инструментов Форматирования – ее назначение, структура и состав инструментов.

10.Назначение рабочих таблиц и где они хранятся.

11.Что мы называем рабочей книгой

12.Структура рабочей таблицы в Excel и перемещение по ней. 13.Способы выделения клеток и их технология выполнения. 14.Типы данных клетки в Excel.

15.Что содержит каждый тип данных.

16.Как задать или изменить формат ячейки.

17.Процесс ввода данных в ячейку.

18.Как отредактировать содержимое ячейки.

19.Процесс удаления содержимого ячейки.

20.Способы перемещения данных в другую позицию.

21.Как вставить строку в таблицу.

22.Что такое условное форматирование.

23.Как вставить функцию?

24.Какие типы функций вы знаете?

25.Для чего применяются те или иные типы функций? 26.Что такое функция?

27.Что называют аргументом функции?

28.Что такое абсолютная адресация ячеек?

29.Что такое относительная адресация ячеек?

30.В каком случае используется та или другая адресация?

2

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Пользуясь возможностями Excel, создать таблицу для расчета с клиентами за купленный ими товар. Оплата может производиться 2 частями: обязательная часть при покупке и вторая - позднее. За каждый день отсрочки начисляется наценка.

Правила расчета:

Предоплата обязательная = стоимость партии * процент обязательной предоплаты Остаток = (стоимость партии – фактическая предоплата) + (стоимость партии – фактическая предоплата) * дни * наценка за день Столбец ВСЕГО = оплата остаток + фактическая предоплата

ВНЕШНИЙ ВИД РАБОЧЕГО ЛИСТА

Выполнение:

1.Переименуйте Лист 1 в «Задание 1»:

a.Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку

b.Из контекстного меню выберите опцию Переименовать и введите новое имя, требуемое по заданию

2.Составьте таблицу по образцу (ВНЕШНИЙ ВИД РАБОЧЕГО ЛИСТА) для расчета оплаты 3 партий товаров:

a.Выделите ячейки А1 и А2

c.Расширьте/сузьте ячейку если есть необходимость: поставить курсор мышки на границу между названиями столбцов или строк и потянуть

d.Проделайте тоже самое с остальными ячейками, где необходимо

e.Заполните ячейки текстом

3

3.Отформатируйте ячейки с текстом

a.Выделите диапазон ячеек А1:G10

b.Выполните команду вызова диалогового окна Формата ячеек:

c. Установите Выравнивание\По горизонтали – по центру

По вертикали – по центру Переносить по словам

d.Нажмите Ок

e.Расширьте/сузьте ячейки как показано в РЕЗУЛЬТИРУЮЩЕМ ВИДЕ ТАБЛИЦЫ: поставить курсор мышки на границу между названиями столбцов или строк и потянуть

4.Отформатируйте таблицу

a.Выделите ячейки А4:G4

b.На вкладке Главная найдите кнопку Заливки и выберите цвет

c.Сделайте тоже самое с диапазоном ячеек А10:G10

d.Нарисуйте границы в таблице. Для этого:

i)Выделите ячейки А1:В1

ii)Выполните команду вызова Формата ячеек, перейдите на вкладку Граница

iii)На данной вкладке выберите тип линий и их расположение в самой таблице (внутренние, внешние и т.д.)

iv)Нажмите Ок

5.Отформатируйте ячейки со стоимостью:

a.Выделите те числа, которые должны содержать денежный формат

6.Заполнить первую строку формулами согласно заданным правилам (см. Правила расчета после задания) Для этого:

a. Выделите ячейку С6 и внесите в нее формулу: =В6*Е1

4

b.Проделайте такую операцию со всеми ячейками в этом столбце, используя соответствующие ячейки со стоимостью партии

c.Вычислите в столбце Оплата Остаток, используя правила расчета

d.Вычислить столбец ВСЕГО по соответствующему правилу расчета

e.Вычислить данные строки «ВСЕГО:» как суммы соответствующих столбцов. Для этого:

i)Выделите ячейку В10

ii)На панели инструментов найдите значок Автосуммы

iii)Протяните получившуюся формулу на оставшийся диапазон ячеек, используя метод автозаполнения: выделите ячейку В10 и потяните за

черный маркер ячейки

РЕЗУЛЬТИРУЮЩИЙ ВИД ТАБЛИЦЫ

7. Сохраните книгу в своей папке под именем «Лаб_1».

Задание 2. Пользуясь возможностями Excel создать таблицу для расчета стоимости автоперевозок для 5 рейсов. Питание положено пассажиру через каждые 1000 км пути.

Правила расчета:

Длина маршрута = СУММА расстояний до пунктов посадки Стоимость питания = ЦЕЛОЕ(длина маршрута / расстояние)* питания пассажира за

1000 км

Цена билета = длина маршрута* стоимость 1 км полета + стоимость питания Средняя цена = СРЗНАЧ (столбца Цена билета)

. ВНЕШНИЙ ВИД РАБОЧЕГО ЛИСТА

5

адресацию ячеек А3 и F1 (для этих ячеек адресация будет абсолютной, т.е. необходимо добавить знаки $А$3 и для $F$3, для того, чтобы при копировании адреса этих ячеек оставались неизменными!!!)

v.нажмите ОК

6.Размножьте формулу в оставшиеся ячейки столбца, используя метод автозаполнения.

7.Применив условное форматирование, добейтесь того, чтобы ячейка с ценой билета выделялась красным цветом, если цена билета больше средней цены. Для этого:

i.Выделите диапазон ячеек со стоимостью билетов

ii.На вкладке Главная нажмите на кнопку Условное

форматирование

iii.В появившемся окне задайте ячейку, с которой будут сравниваться все ячейки в выделенном блоке

iv.$G$12 - это ячейка со средней ценой билета (знаки долларов означают фиксацию данной ячейки на одном месте при копировании; каждое значение цены билета сравнивается со средней ценой)

v.Нажмите ОК

8.Сохраните рабочую книгу.

РЕЗУЛЬТИРУЮЩИЙ ВИД ТАБЛИЦЫ

7

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие теоретические сведения.

Элементы окна Microsoft Excel 2010

Как и все окна в операционной системе Windows 7, окно Microsoft Excel 2010 (рис. 1) имеет заголовок (вверху окна, где в середине стоит надпись Microsoft Excel),

в

правой части которого есть стандартные кнопки управления окном.

Рис. 1. Окно Microsoft Excel 2010

В левой части заголовка располагается значок приложения. Справа от него расположена Панель быстрого доступа

На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить, Отменить действие, Повторить действие. Ниже заголовка расположена лента, как и в Microsoft Word 2010. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид. Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть по соответствующему названию вкладки (ярлыку). Первоначально вы видите вкладку с названием Главная. Напомним, что вкладка – это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Несколько элементов могут быть объединены в группу. В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы. Группы Буфер обмена и Шрифт полностью соответствуют аналогичным группам в Microsoft Word 2010.

Под вкладками размещается строка формул. Все, что вы вводите в текущую ячейку, отображается и в строке формул справа от значка

9

Возникает закономерный вопрос: для чего же в двух местах отображать одно и то же? Есть случаи, когда это необходимо. Например, при вводе формулы для расчета значений в таблице в строке формул вы видите саму формулу, а в ячейке таблицы – результат расчета.

В основном рабочем поле Microsoft Excel 2010 располагается разлинованный

лист.

Над листом (ниже строки формул) находятся обозначения столбцов таблицы. Это латинские буквы в алфавитном порядке.

Слева от листа расположены обозначения строк. Это числа по возрастанию. С помощью этих обозначений можно определить текущую ячейку таблицы. Очень похоже на обозначения клеток на шахматной доске. Это необходимо для работы с форму-

лами и некоторыми другими инструментами Microsoft Excel 2010.

Текущая ячейка отмечена прямоугольной рамкой с квадратиком в правом нижнем углу, как показано на рис. 2.

Рис. 2. Текущая ячейка на Листе

Снизу слева разлинованного листа Microsoft Excel 2010 видны наименования Листов, с которыми можно одновременно работать. Дело в том, что документ, с которым вы работаете в Microsoft Excel, называется Книга. В книгу входят несколько Листов. Вы самостоятельно можете добавлять Листы в Книгу или убирать ненужные.

Переходить от одного Листа к другому можно, щелкнув по названию Листа. По умолчанию Листы называются «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т. д., но можно задать и свое название для любого Листа или для всех Листов Книги. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию Листа, которое вы хотите изменить, выбрать в появившемся контекстном меню команду Переименовать и ввести нужное название. После этого щелкните по любой ячейке Листа, и новое название будет установлено.

Изменить масштаб изображения на Листе можно, перетаскивая мышью (с нажатой

левой кнопкой) бегунок в правом нижнем углу окна Microsoft Excel 2010. Перетаскивая его ближе к кружку со знаком минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете Лист от себя), а перетаскивая ближе к кружку со знаком плюс, вы увеличиваете масштаб (приближаете к себе Лист). В отличие от Microsoft Word 2010

10