1. Что такое презентация?

2. Как создать презентацию?

3. Как добавить новый слайд?

4. Как вставить рисунок в слайд?

5. Как запустить презентацию?

6. Как изменить структуру презентации?

7. Как изменить параметры запуска презентаций?

8. Как применить анимацию к объектам презентаций?

9. Как преобразовать презентацию в другие доступные форматы?

10. Как запустить презентацию?

11. Как настроить время?

Задания для самоподготовки:

Задания

1. Создайте презентацию PowerPoint.

2. В окне «Создать слайд» выберите шаблон Пустой слайд.

3. Выделите шаблон и оформите заливку фона слайда.

4. Последовательно введите текст в шаблоны слайдов, настройте изображение.

5. Последовательно вставьте графические объекты в шаблоны слайдов, отрегулируйте их размеры, настройте изображение.

6. Выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:

   1. эффекты анимации, как самих слайдов, так и их объектов;

   2. время в автоматическом режиме.

7. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах — презентации и демонстрации.

8. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука.

9. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.

Исходный вид структуры

Выполнение

1. Вызовите программу PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном (см.краткую теорию). Для этого:

   1. введите команду Файл, Создать;

   2. щелкните по ссылке Образцы шаблонов ;

   3. выберите любой шаблон и щелкните по нему 2 раза;

2. На выделенном слайде выполните заливку фона при помощи команды Дизайн, Стили фона.

3. Введите текст в слайды, используя Макеты текста, согласно Исходному виду структуры;

4. Последовательно вставьте изображения в шаблоны слайдов, используя команду Вставка, Клип. При необходимости отрегулируйте размеры изображений на слайдах, используя команду Работа с рисунками, Формат или контекстное меню. Разместите изображения на слайдах, применяя метод перетаскивания объектов. Произведите настройку изображений: контрастности, яркости, цвета фона, типа линии и т.п.

5. Для задания эффектов в каждом слайде, а также для смены слайдов в презентации перейдите на вкладку Анимация и выберите вид перехода. Так же примените различные виды анимации к картинкам на слайдах и\или к тексту.

6. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:

   1. в формате презентации;

   2. в формате демонстрации.

7. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Показ слайдов.

8. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как программу из вашей рабочей папки, дважды щелкнув левой кнопкой мыши.

Ориентировочные основы действий (ООД) для практической работы:

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Перечень знаний, навыков и умений, которыми студент должен овладеть в результате изучения данной темы:

1. Создавать презентацию в программе MS PowerPoint.

2. Вставлять графику и слайды.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие теоретические сведения.

Анимация объектов

В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка.

1.  Перейдите ко второму слайду презентации, который называется Содержание доклада.

2. Выберите команду Показ слайдов > Настройка анимации (Slide Show > Custom Animation).

В области задач откроется окно Настройка анимации (Custom Animation). В центре окна перечислены все объекты слайда — это заголовок Заголовок 2 (Title 2) и элементы маркированного списка (рис. 1). Ниже находятся две стрелки, направленные вниз и вверх, позволяющие менять очередность анимации выделенного элемента.

Рис. 1. Настройка анимации

3.  Щелкните на пункте Заголовок 2 списка элементов. Раскрывающийся список Изменить (Change) предлагает варианты способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации. Выберите для заголовка вариант Вход >Жалюзи (Entrance > Blinds).

4. Щелкните на треугольнике рядом с выделенным элементом. В раскрывающемся списке, щелкнув на команде Параметры эффекта (Effect Options), вызовите на экран окно диалога Жалюзи (Blinds) с тремя вкладками, позволяющими уточнить параметры установки выбранной анимации, а также задать интервалы времени, определяющие скорость автоматического появления объекта и анимацию текста. Кроме того, параметры выбранной анимации (в данном случае, направление и скорость) можно уточнить в разделе Изменить (Modify).

5.  Аналогичным образом назначьте анимацию элементам маркированного списка.

6.  Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

Примечание

С помощью команды Просмотр (Play) внизу окна Настройка анимации можно наблюдать эффект анимации текущего слайда на всех этапах настройки.

Преобразование в другие форматы

Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

Команды подменю Файл > Отправить (File > Send To) позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

•  Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (for Review)) — вставляет слайд в электронное письмо Outlook;

• Вложение в сообщение (Mail Recipient (As Attachment)) - присоединяет файл презентации к электронному письму Outlook;

• По маршруту— отправка нескольким адресатам в определенной порядке;

• Участнику собрания по сети (Online Meeting Participant) —позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;

•  Папка Exchange (Exchange Folder) — помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;

•  в Microsoft Word (Microsoft Word) — помещает презентацию в документ Word.

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.

1.  Откройте презентацию План-ppt.

2.  Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft Word (File > Send To > Microsoft Word). Появится окно диалога, показанное на рис. 2.

Рис. 2. Выбор разметки страницы

3.  В разделе Разметка страницы в Microsoft Word (Page Layout In Microsoft Word) выберите вариант размещения слайдов и заметок на страницах документа Word.

4. Переключатель Добавить слайды в документ Microsoft Word (Add Slides To Microsoft Word Document) предлагает два режима вставки презентации:

• Вставить (Paste) —добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;

•  Связать (Paste Link) — связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на другой компьютер, необходимо копировать не только документ Word, -но и саму презентацию, связанную с этим документом.

5. Щелкните на кнопке ОК. В результате автоматически запустится приложение Word, откроется новый документ, в который будет вставлена презентация. Теперь, пользуясь широкими возможностями текстового процессора, вы сможете снабдить слайды необходимыми пояснениями и распечатать их на принтере. Промежуточным вариантом между распечаткой прозрачных пленок и электронным слайд-шоу является презентация, сохраненная в формате HTML. Полученные таким образом web-страницы можно опубликовать на web-узле, предоставив к ним доступ через интрасеть или Интерпет. Презентацией в виде web-страниц нельзя управлять, пользователь сам перемещается по слайдам. Но вы можете разместить на слайдах гиперссылки, подобные тем, которые были добавлены в файл План.рр1 на предыдущем занятии. Гиперссылки помогают пользователю ориентироваться в презентации. Давайте сохраним презентацию План.ррt в формате HTML.

6.  Выберите команду Файл > Сохранить как web-страницу (File > Save As Web Page). В открывшемся окне диалога выберите папку для web-страниц и в качестве имени введите название главного HTML-файла, с помощью которого будет инициирован просмотр презентации.

7.  Щелкните на кнопке Опубликовать (Publish). Откроется окно диалога, показанное на рис. 3.

Рис. 3. Параметры публикации

Примечание

Как и в PowerPoint 2000, в данной версии процедура записи презентации в формат HTML значительно упрощена по сравнению с PowerPoint 97, в котором для этих целей использовался специальный мастер. Если вместо кнопки Опубликовать щелкнуть на кнопке Сохранить, то PowerPoint сразу запишет презентацию в формате HTML, не открывая окна настройки дополнительных параметров.

1.  Выберите положение Все перечисленные обозреватели (All Browsers Listed Above) переключателя Поддержка обозревателя (Browser Support), чтобы презентация одинаково хорошо смотрелась как в Internet Explorer, так и в Netscape Navigator..

2.  При необходимости в разделе Объект для публикации (Publish What) выберите положение переключателя Слайды (Slide Number) и введите в счетчики номера первого и последнего слайдов публикуемой последовательности.

3.  Щелкните на кнопке Веб-параметры (Web Options). В открывшемся окне диалога есть шесть вкладок, на которых расположены следующие параметры:

•  Общие (General) — режимы отображения инструментов навигации и анимационных переходов, цвет фона браузера;

•  Обозреватели (Browsers) — выбор типа браузера для просмотра web-страниц и некоторых его дополнительных параметров;

• Файлы (Files) — правила расположения и генерации имен файлов web-страниц;

•  Картинки (Pictures) — формат графических объектов и предполагаемое разрешение экрана компьютера;

•  Кодировка (Encoding) — язык кодирования текста;

•  Шрифты (Fonts) — выбор языка, шрифта и его размера.

Рис. 4. Презентация в окне браузера

4. Два раза щелкните на кнопках Опубликовать, а затем на кнопке ОК. PowerPoint создаст в указанной папке индексный файл с указанным именем и расширением НТМ и добавит в эту папку вложенную папку, в которой разместятся остальные файлы web-страниц презентации.

5.  Откройте Проводник (Windows Explorer), найдите в нем новый индексный файл (он будет называться План.htm, если вы не изменили имя, выбираемое по умолчанию) и дважды щелкните на нем.

Первый слайд презентации откроется в окне стандартного браузера Windows, как показано на рис. 4. Если вы не изменяли параметры Web, то в правую часть окна браузера будет выведена структура презентации, а снизу появятся кнопки навигации, позволяющие перемещаться по слайдам. В презентации План.ppt слайды можно также переключать щелчками па стрелках с гиперссылками, добавленными на предыдущем занятии.

Скрытие слайда

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайды 5 и 6 презентации План.рр! пока не содержат никакой информации, давайте скроем их.

Примечание

С помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов (Slide Transition Effects) и Настройка анимации (Present Animation) можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.

1.  С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов (View > Slide Sorter) переклю читесь в режим сортировщика.

2. Щелчком выделите слайд 6.

3.  Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке Скрыть слайд (Hide Slide) панели инструментов Сортировщик слайдов.

4. Повторите шаги 2 и 3 для слайда 5. Обратите внимание, что теперь номера слайдов 5 и 6 перечеркнуты, что указывает на их скрытый статус (рис. 5).

Примечание

Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд.

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.

1.  Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.

Рис. 5. Скрытие слайдов в режиме сортировщика

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.

Хронометраж

Если время доклада лимитировано, а ваша речь хорошо подготовлена, не имеет смысла тратить время на ручную смену слайдов. Эту задачу можно возложить на

PowerPoint. В упражнении 4 вы уже назначили каждому слайду интервал демонстрации, равный 6 секундам. Но вручную выставлять время показа неудобно. Проще воспользоваться инструментом настройки времени.

1. Щелкните на кнопке Настройка времени (Rehearse Timing). PowerPoint запустит полноэкранную демонстрацию и откроет окно диалога Репетиция (Rehearsal), которое показано на рис. 6.

Рис. 6. Настройка времени

2.  Проговорите ту часть доклада, которая должна завершиться на фоне титульного слайда, и щелкните на кнопке Далее. Произойдет смена слайда.

3.  Объясните содержание нового слайда и снова щелкните на кнопке Далее.

4.  Продолжайте репетицию доклада в том же духе, пока не закончится презентационная последовательность.

Примечание

Во время показа второго слайда вам придется щелкать на кнопке Далее несколько раз, инициируя каждый шаг настроенной анимации объектов.

В процессе записи временных интервалов в поле Время слайда (Slide Time) выводится время показа текущего слайда, а в правую часть окна диалога Репетиция (Rehearse Timing) — общее время от начала презентации. Если вы сбились и хотите повторить репетицию речи для текущего слайда, щелкните на кнопке Повторить (Repeat). PowerPoint сбросит поле Время слайда на ноль и начнет новый отсчет времени показа текущего слайда. Кнопка Пауза (Pause) позволяет временно приостановить хронометраж. Повторный щелчок на этой кнопке даст возможность продолжить репетицию доклада.

Щелчок на кнопке Далее во время показа последнего слайда приведет к остановке хронометража и появлению окна диалога с запросом о необходимости обновления временных интервалов.

5.  Чтобы подтвердить выбранную длительность показа слайдов, щелкните на кнопке Да (Yes). Новые интервалы демонстрации появятся под слайдами в режиме сортировщика.

Запуск слайд-фильма

Вы уже, наверное, догадались, что запустить демонстрацию слайд-фильма можно выбором команды Показ слайдов > Начать показ (Slide Show > View Show) или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры демонстрации и научиться манипулировать слайдами.

1. Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации (Slide Show > Set Up Show).

Переключатель и флажки раздела Показ слайдов (Show Type) открывшегося окна диалога (рис. 7) позволяют задать следующие режимы:

•  управляемый докладчиком (Presented By A Speaker) — полноэкранный режим демонстрации;

•  управляемый пользователем (Browsed By An Individual) — демонстрация в окне;

•  с полосой прокрутки (Show Scrollbar) — добавление полосы прокрутки в окопном режиме просмотра;

•  автоматический (Browsed At A Kiosk) — автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;

•  непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" (Loop Continuously Until "Esc") — переход к первому слайду после показа последнего;

•  без речевого сопровождения (Show Without Narration) — отключение всех записанных звуковых сообщений;

•  без анимации (Show Without Animation) — отключение анимации объектов слайдов.

Рис. 7. Параметры слайд-шоу

2.  Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики от (From) и до (То) и выберите соответствующее положение переключателя.

3.  Для отмены автоматической смены слайдов выберите положение переключателя вручную (Manually). Теперь презентация полностью находится под вашим контролем.

4.  Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК.

5.  Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

Управление слайд-фильмом производится с помощью кнопки контекстного меню и самого"меню.

6.  Для вызова меню щелкните на кнопке меню или щелкните правой кнопкой мыши в произвольной точке экрана.

Примечание

Чтобы во время демонстрации кнопка меню не появлялась на экране, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options) и на вкладке Вид (View) сбросьте флажок Показывать кнопку контекстного меню (Show Popup Menu Button). При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой (Popup Menu On Right Mouse Click).

Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход > Выбор слайда по имени (Go > By Title) и выберите слайд в появившемся списке.

7. Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран > Черный экран (Screen > Black Screen) отключает показ, заменяя слайд черным нолем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, перечисленными в табл. 1.

Таблица. 1. Клавиши управления показом презентации