Лабораторная работа №3. Создание диаграмм. Работа с данными списка.

Цель: Приобрести навыки в построении диаграмм и при работе с таблицами как со списками данных в базе данных.

1. Открытие имеющейся рабочей книги.

Задание 1:

Скопируйте файл, созданной Вами ранее рабочей книги под именем Классный журнал 3 (Ваша фамилия). Откройте ее в Excel (двойным щелчком)2

Создание диаграмм.

Информация о диаграммах

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

Создание диаграммы для смежных диапазонов данных

Задание 2.

Построить диаграмму успеваемости класса по предмету Математика за 1 четверть.

Указание:

1. Выделите Математика, щелкнув по его ярлычку.

2. Выделите диапазон ячеек, соответствующий оценкам за первую четверть (без заголовка!), включая итоговую

3. Нажмите кнопку Вставка-Диаграмма

На закладке Работа с диаграммами определите

i) название для диаграммы - «Оценки за первую четверть по математике»

ii) название для оси X (категорий) - «Фамилии»

iii) названия для оси Y (значений) - «Оценки» и нажмите кнопку .

Разместите диаграмму на имеющемся листе - Математика: выберите переключить и из раскрывающего списка выберите лист с названием Математика

Создание диаграммы для нЕсмежных диапазонов данных

Задание 3. Построить диаграмму успеваемости класса по предмету Математика по четвертям и за год

Указание:

1. Выделите Математика, щелкнув по его ярлычку.

2. Выделите диапазоны ячеек, соответствующие ИТОГОВЫМ оценкам за первую, вторую, третью и четвертую четверть (без заголовка!), а также за год (удерживая клавишу CTRL)

3. Нажмите кнопку Диаграмма на панели инструментов Вставка и постройте гистограмму ПЯТИ рядов (аналогично предыдущему заданию), разместив ее на отдельном листе.

3. Создание списка данных

Информация о списках

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Excel распознает списки автоматически при правильной их организации: отдельные записи должны быть однородны по строкам и/или столбцам. При автоматическом определении признаком конца области является пустая строка. Обычно Excel принимает первую (верхнюю) строку в качестве строки названий. Данные этой строки исключены из обрабатываемой области списка

3.1. Описание заголовка списка и частичный ввод данных

Задание 4:

На отдельном листе электронного журнала класса оформить таблицу, содержащую данные об учениках класса «Сведения об учениках». Таблица должна содержать: номер, фамилию, имя, год рождения, адрес, телефон, успеваемость (отличник, хорошист, троечник).

Указание:

1. Создайте новый лист и назовите его Сведения об учениках

2. Скопируйте столбцы номеров и фамилий учеников (с их заголовками!) с листа какого-либо предмета. Разнесите имена и фамилии в разные столбцы.

3. Дополните строку заголовка недостающими названиями столбцов: имя, дата рождения, адрес, телефон, успеваемость.

4. Введите в столбце успеваемость формулу, суть которой состоит в получении ХАРАКТЕРИСТИКИ успеваемости для ученика. Для этого:

1. применяется статистическая функция ЕСЛИ(), которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Т.е. у данной функции ТРИ аргумента: логическое выражение, значение когда оно истинно и значение когда выражение ложно.

2. в качестве первого аргумента необходимо указать выражение на основе функции И(), проверяющая получение учеником ОЦЕНОК примерно одного и того же достоинства ПО ВСЕМ ПРЕДМЕТАМ . Например: И(Математика!86>=4.5;Физика!86>=4.5)

3. в качестве значения, заносимого в ячейку при истинности логического выражения (значение_если_истина), необходимо указать соответствующую характеристику: отличник, хорошист, троечник или двоечник (для начала проверка осуществляется для характеристики ОТЛИЧНИК).

4. в качестве последнего аргумента (значение_если ложь) необходимо использовать опять вызов функции ЕСЛИ(), для проверки на следующую характеристику. При этом функция ЕСЛИ() будет вызываться несколько раз и вложено, до тех пор пока не будут определены условия для описания всех характеристик

Замечание: До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение если истина и значение если ложь.

е) В общем случае данная формула имеет вид:

=ЕСЛИ(Условия на 5; «отличник»; ЕСЛИ (Условия на 4; «хорошист»; ЕСЛИ Условия на 3; «троечник»; «двоечник»)))

Пример записи Условия на 5 приведен в пункте b). По аналогии самостоятельно введите и другие условия.

Замечание: При вводе формулы (для указания адресов конкретных ячеек с разных листов!) используйте кнопку —, позволяющей сформировать адрес указанной ячейки АВТОМАТИЧЕСКИ при щелчке по ней и кнопку … для возврата в поле ввода.

5) Для других учеников скопируйте данную формулу, например, используя маркер автозаполнения для ячеек, располагающихся ниже данной.