Система управления базами данных Microsoft Access

Лабораторная работа №1

Однотабличные базы данных (БД)

Цель: Научиться создавать однотабличные базы данных, производить сортировку и фильтрацию данных, осуществлять поиск и замену данных.

Ход работы

Создание однотабличной базы данных Задание 1.

Откройте программу Microsoft Access. Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007;

Впоявившемся окне выбрать «Новая пустая база данных»;

Вполе Имя файла введите название базы данных «Кадры »;

Выберите папку, где будет храниться ваша БД;

Тип файла по умолчанию - «Базы данных Microsoft Access» (не менять);

Нажмите кнопку Создать;

Задание 2.

Создайте таблицу «Сотрудники» в режиме конструктора (Главная /Режимы /Режим конструктора)

Впоявившемся окне «Сохранение» введите имя таблицы - Сотрудники

Врезультате открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором нужно определить поля таблицы «Сотрудники».

Заполните первый столбец в соответствии с таблицей, для заполнения второго столбца используйте кнопку выпадающего списка;

2

Система управления базами данных Microsoft Access

Кнопка выпадающего

списка

Установите формат даты.

Щелкните по строке Дата рожд;

На вкладке Общие щелкните по строке Формат поля;

Щелкните по кнопке выпадающего списка и выберите Средний формат даты.

Установите ключевое поле:

Установите курсор в поле «Код сотрудника» и щелкните по кнопке на панели

инструментов Сервис

Закройте окно таблицы, ответив ДА на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы Сотрудники » Нажмите кнопку ОК

Заполните таблицу «Сотрудники» Щелкните по кнопке ;

Первый столбец будет заполняться автоматически, начинайте заполнение со второго столбца;

Заполните таблицу Сотрудники данными ( не менее 10 записей. Условие: в таблице должны встречаться люди с одинаковыми именами (не менее 4), и однофамильцы (не менее 4)):

Применение фильтров и сортировки, поиск и замена записей Задание 3.

Отсортируйте данные таблицы по фамилии Установите курсор в любую строку поля Фамилия;

Отсортируйте по убыванию:

Щелкните по кнопке на панели инструментов или Главная / Сортировка и фильтры

Отсортируйте данные в таблице по дате рождения.

Произведите фильтрацию по имени Наталья.

3

Система управления базами данных Microsoft Access

Щелкните по любому имени (например, Наталья);

Щелкните по кнопке Для отмены фильтра щелкните по кнопке

Задание 4.

Найти в таблице Сотрудники строку, в которой встречается какое-либо имя (например, Артем)

Щелкните по кнопке на панели инструментов Главная/Найти

Впоявившемся окне Поиск и замена на вкладке Поиск установите:

Вполе Образец впишите Артем;

Вполе Поиск в: щелкните по кнопке выпадающего списка и установите –Имя;

Вполе Совпадение – поля целиком;

Нажмите кнопку Найти далее

После нажатия на кнопку Найти далее произойдет выделение в таблице введенной вами фамилии.

Если в таблице эта фамилия встречается несколько раз, то при последующем нажатии кнопки Найти далее выделение переместится на следующий объект.

Использовать поиск удобно, когда в таблице много записей!

Задание 5.

Замените в таблице имя Алексей на Андрей (все встречающиеся).

Найти в таблице имя Алексей;

Перейдите на вкладку Замена;

В поле Заменить на: впишите Андрей;

Нажмите кнопку Заменить все;

Microsoft Access сообщит, что отмена операции невозможна. На вопрос «Продолжить?» ответьте

«ДА»; Закройте окно Поиск и замена.

4

Система управления базами данных Microsoft Access

Лабораторная работа №2 Формы для заполнения таблиц Задание 6.

С помощью мастера форм создайте форму «Ввод данных».

Откройте Создание/Формы//мастер форм Откроется окно Создание форм:

Чтобы в форму входили все поля таблицы «Сотрудники» нужно щелкнуть по кнопке

Щелкните по кнопке Выберите внешний вид формы – в один столбец

Щелкните по кнопке Выберите стиль оформления (любой)

Щелкните по кнопке Задайте имя формы – «Студент»

Щелкните по кнопке

5