2.2. Подбор и изучение литературных источников

Работа над избранной темой дипломного проекта начинается с подбора литературы. Изучение ее способствует формированию научных знаний студентов. Подбор литературы по теме студент должен осуществлять самостоятельно под руководством научного руководителя, который указывает направление и порядок изучения источников.

Рекомендуется при подготовке дипломного проекта использовать следующие источники:

- законы Российской Федерации по вопросам государственного и муниципального управления;

- указы Президента РФ по вышеперечисленным вопросам;

- постановления, инструктивные и методические указания исполнительных органов власти РФ по проблеме исследования;

- учебники, учебные и методические пособия по специальности и специализации;

- монографии и научные труды;

- статьи и аналитические материалы в научных и профессиональных журналах.

Большую помощь в этом могут оказать сотрудники библиотеки филиала. С этой целью студент использует указатели литературы по различным темам, алфавитные и систематические каталоги, библиографические справочники и т.п.

Законодательно-нормативные документы и отельные вопросы по теме исследования могут быть освещены в периодических изданиях и журналах. Целесообразно просмотреть, минимум за 2-3 последних года, заключительные (последние) номера журналов, в которых приводятся указатели статей, опубликованных за год, что позволит студенту снизить трудоемкость его работы.

Для поиска и изучения литературных источников можно использовать справочно-правовые системы: Консультант Плюс, Гарант и др., а также сеть Internet.

После самостоятельного подбора списка литературы по теме исследования студент согласовывает его с научным руководителем. В процессе работы этот список уточняется и дополняется.

Изучение литературы начинается с действующих законодательных актов, законодательных положений, нормативных материалов, общеэкономических и управленческих источников, учебных пособий по государственному и муниципальному управлению, управлению персоналом, общему и специальному менеджменту. Затем студент знакомится с остальной литературой.

Большой научный интерес представляет литература зарубежных изданий, излагающая опыт работы и управления в высокоразвитых странах, работающих в рыночных отношениях.

При изучении литературы рекомендуется выписывать наиболее важную литературу, фиксировать собственные мысли или критические замечания по прочитанному в литературных источниках. После каждой цитаты должна быть ссылка на автора на источник информации с указанием страницы.

Очень важно, чтобы студент глубоко осмыслил нерешенные проблемы авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и высказал свою точку зрения. Он должен изложить свое мнение и обязательно внести предложения, направленные на разрешение выявленных в исследовании проблем.

2.3. Методические рекомендации к выполнению отдельных разделов

Дипломный проект выполняется на фактическом материале. После подбора и глубокого изучения литературных источников и фактических данных студент-выпускник приступает к выполнению дипломного проекта. Этот период требует от него ответственности, сосредоточенности и творческого труда.

Текст работы подразделяется на абзацы. Абзацем называется отступ в начале первой строки рукописного текста. Абзацными отступами надо выделять примерно равные и обособленные по смыслу части текста, очень тесно связанные между собой.

Студент-дипломник должен всегда помнить, что успешное научное исследование возможно только на основе общенаучных диалектических принципов, к которым при научных разработках в первую очередь относятся: объективность, непрерывность, единство, рассмотрение всех явлений и процессов в постоянном движении, изменении, развитии и взаимосвязи.

Изложение вопросов темы в тексте должно быть логичным, четким, понятным, своими словами и без стилистических и орфографических погрешностей.

Перед каждым разделом или параграфом необходимо ставить конкретную цель. Содержание излагаемого материала должно точно соответствовать заглавию.

Научное исследование по выбранной теме студент выполняет самостоятельно и его собственные мысли должны быть умело размещены в текстовой части, которые обозначаются личным местоимением первого лица множественного числа или от третьего лица единственного числа. С этой целью желательно применять конструктивные выражения типа «мы считаем», «мы полагаем», «мы предполагаем», «по нашему мнению», «в работе излагается», «автором получено», «наблюдается» и т.п. Не принято употреблять личное местоимение от первого лица единственного числа, то есть «я», «мною».

Собранная информация по теме дипломного проекта должна быть изучена с применением различных методов и приемов научного исследования: монографического, экономико-статического, расчетно-конструктивного, анкетирования, опроса, тестирования и других традиционных приемов экономического, социально-психологического анализа и управления. Это позволит выявить закономерности, сделать научно-обоснованные выводы и экономически целесообразные предложения.

При обработке и обобщении практических материалов следует использовать такие современные способы количественного анализа, как динамические ряды, индексы, группировки, относительные и средние величины, цепной подстановки, корреляционный, факторный и другие. На основе такого анализа, в частности, выявляются основные моменты финансовой и экономической работы субъекта исследования (организации).

Текстовая часть проекта может содержать таблицы и рисунки (графики, диаграммы, схемы), которые составляются по данным статистической, кадровой и финансово-экономической отчетности субъекта за последние 1-3 года, предшествующих дате защиты.

Написанную рукопись студент должен отредактировать, что целесообразно делать спустя 2-3 дня после ее окончания. Затем черновик (по частям или полностью) передается на проверку научному руководителю. После этого дипломник вносит соответствующие исправления и черновой вариант рукописи печатает на компьютере.

Рассмотрим коротко некоторые методические указания к выполнению отдельных разделов.

Во введении кратко обосновывается актуальность и научно-практическая значимость темы дипломного проекта для выбранного объекта исследования, конкретизируется её цель и приводится перечень разрабатываемых вопросов и решаемых задач. Для большей убедительности студент может дать мотивированную оценку принятого направления исследования, как с научной, управленческой, так и с экономической точки зрения. Здесь также указываются применяемые методы исследования и основные источники информации, использованные при выполнении дипломной работы, календарный период, за который проведены исследования. Таким образом, во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, изложить состояние изученности вопроса, цель и задачи работы; определить объект и предмет, методику исследования, а также указать, с использованием каких источников и на примере какого субъекта (организации) и за какой период она выполняется.

Цель исследования должна быть сформулирована конкретно и вытекать из формулировки поставленной темы исследования. Задачи дипломного проекта формулируются в виде перечня исследовательских действий (в соответствии с планируемыми главами и параграфами) и могут начинаться словами: изучить..., установить..., исследовать..., выявить основные формы..., описать основные характеристики..., систематизировать..., проанализировать..., сравнить..., обобщить..., дать оценку..., разработать рекомендации..., обосновать предложения... и т.д. Главы основной части проекта будут представлять собой решение той или иной сформулированной задачи исследования, поэтому названия глав, разделов и формулировки основных задач дипломного сочинения должны соответствовать друг другу. Необходимо обязательно указать объект и предмет исследования. Под объектом понимается процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и необходимость ее изучения. Предмет исследования представляет собой выделенную часть объекта, он определяет тему дипломной работы, как правило, при его формулировке необходимо обратить внимание на наличие тесной связи с формулировкой темы дипломной работы. Объем введения составляет обычно от 3 до 5 страниц.

Теоретическая часть — это первая глава дипломной работы, представляет собой обзор литературных источников. Она содержит систематизацию законодательных актов и методических документов по решению отдельных вопросов. Здесь излагается изученная нормативная и законодательная база, теоретические концепции и методические подходы к решению проблем.

Знание законов и умение ими пользоваться в современной рыночной экономике необходимы каждому студенту-выпускнику для того, чтобы разработанные им предложения не противоречили законам Российской Федерации. В теоретической части обязательно проводится критический анализ взглядов различных авторов на теорию по теме исследования с обязательной ссылкой на литературные источники.

Обзор литературы следует начинать с вопросов, раскрывающих содержание и сущность изучаемого вопроса, чтобы иметь общее представление о теоретических основах проблем, которые затрагиваются темой исследования. При этом необходимо представить научные достижения в области проблем государственного и муниципального управления. Их следует освещать с учетом законодательно-нормативных документов и достижений науки. Студент должен изложить и обосновать своё мнение по решаемым вопросам.

Такой подход позволит изучить действующую практику работы исследуемого объекта (организации) и на этой основе сформулировать выводы и рекомендации, необходимые для освещения в аналитической части дипломного проекта.

Практическая часть, как правило, состоит из одной или двух глав (второй или второй и третьей). На основе проведенного теоретического анализа исследуемого объекта, студент должен охарактеризовать параметры конкретной хозяйственной деятельности организации, желательно в динамике за 1-3 года, предшествующих написанию дипломного проекта. В исключительных случаях практическая часть может состоять из одной – второй главы.

Эта часть дипломного проекта должна быть конкретной, детально раскрывать вопросы деятельности и управления в субъекте исследования в зависимости от темы дипломного проекта.

В результате проведенных исследований того или иного вопроса и выявленных отклонений в деятельности организации от действующих норм законодательства, нормативных указаний, научных положений или практической целесообразности, даётся объективная их оценка, приводятся расчёты методик, способов и методов управления рассматриваемым объектом (организацией). На основе этого делаются выводы и предложения, направленные на улучшение работы данного объекта, повышение эффективности управления.

В практическую часть предлагается включать:

- краткую характеристику объекта исследования (при необходимости – экономических параметров его деятельности);

- анализ данных практической деятельности объекта исследования;

- критическую оценку существующей практики;

- методические вопросы совершенствования методов управления по исследуемой проблеме;

- разработку предложений по совершенствованию деятельности объекта;

- тщательно аргументированные данные о выявленных резервах.

В первом параграфе второй главы, который может носить название: «Краткая характеристика организации (или отдельных ее составляющих, например, кадрового потенциала)…» целесообразно указать местоположение, инфраструктуру, изложить результативные показатели его деятельности, проанализировать экономическое, финансовое, кадровое состояние, эффективность использования другого ресурсного потенциала. Например, в работах, посвященным проблемам управления персоналом, целесообразно дать характеристику кадрового состава организации. Материал может быть представлен в виде таблиц и студент должен детально проанализировать хозяйственную деятельность субъекта, на основе чего сделать конкретные и аргументированные выводы.

Студент-дипломник выявляет как положительные, так и отрицательные стороны деятельности субъекта (организации). Особое внимание уделяется определению резервов роста и повышения результативности в условиях рыночной экономики, обобщению передового опыта работы, использованию прогрессивных технологий управления.

Таким образом, в практической части автор даёт обстоятельное обоснование основного замысла работы, излагает методические подходы и приводит экономические и другие показатели работы объекта исследования (организации), по которым будет даваться оценка дипломного проекта. Проводит конкретные расчёты по совершенствованию финансово-экономической деятельности с учётом рыночных условий, исследует социально-психологические условия развития организации, иллюстрирует результаты полученных данных таблицами и графиками.

Заключение представляет собой краткие выводы и предложения. В нем дается краткое обобщение всего изложенного в работе материала, подчеркиваются основные вопросы, которыми занимался студент, оцениваются практическая направленность предложений. В этом структурном элементе необходимо изложить итог всей проделанной работы по выполнению дипломной работы. Выводы и предложения должны быть чёткими, ясными и понятными без чтения основного текста, отражающими содержание всей дипломной работы, её сущность, теоретическое и практическое значение.

Вначале излагаются все полученные в результате исследования выводы, характеризующие состояние данного вопроса на конкретном субъекте исследования, а затем даются предложения в порядке рекомендаций на основании изложенных выше выводов. По содержанию дипломной работы формулируется не менее 5-10 выводов и 3-5 адресных мероприятий, направленных на совершенствование работы. Предложения, посвящённые изложению какой-либо конкретной мысли, идеи, следует объединять в отдельные абзацы. Они должны быть обоснованными и вытекать из содержания дипломного проекта.

Список использованной литературы должен содержать не менее 20-40 использованных литературных источников, включая законодательные акты, материал, отечественные и зарубежные публикации, с указанием фамилии автора, издания, оформленных в порядке и последовательности в соответствии ГОСТами.

В приложении помещается вспомогательный материал (всевозможные и громоздкие расчёты, документы, регистры, отчёты организации и справочный материал, используемый при формировании и расчете таблиц и рисунков, характеризующих технологию и характер темы исследования).

В текстовой части основных разделов необходимо делать ссылки на приложения, а сами приложения располагать в порядке появления ссылок на них.