11_2. Определение правильности работы формул

Для проверки правильности формул данные по покупкам должны быть специально подобраны.

Технология выполнения задания

1. Проверьте работу формулы для начисления скидки по дисконтной карте (ячейка N3), для чего:

• измените значение ячейки J3 на листеНакопленные суммына 55000 (чтобы накопленная сумма превысила 100000р.);

• проверьте значение накопленной суммы для ДК (ячейка J3 на листе расчетов) – если сумма > 100000, скидка по ДК (ячейкаN3) должна измениться с 2% до 5%;

• отмените изменения при помощи кнопки Откат.

2. Проверьте работу формул для начисления скидки по пиломатериалам (ячейка N4), для чего:

• измените значение ячейки J5 на предыдущей странице на 38000 (чтобы накопленная сумма превысила 150000р.);

• проверьте значение накопленной суммы для пиломатериалов (ячейка J4 на листе расчетов) – если сумма > 150000, скидка по пиломатериалам (ячейкаN4) должна измениться с 0% до 15%, а ячейка F66 обнулится (по условию задания накопленная сумма по пиломатериалам должна «сброситься» после скидки и накопления должны начаться с 0).

• отмените изменения при помощи кнопки Откат.

3. Аналогичным образом проверьте работу формул для начисления скидок по сантехнике и метизам (ячейки N5 иN6).

4. Проверьте работу формулы для начисления скидки по товарам для ремонта (ячейка N7), для чего последовательно меняйте значение ячейкиB14 на:

15.10.2010 (проверка 1-ой части сложного условия № месяца >5);

15.02.2010 (проверка 2-ой части сложного условия № месяца <9);

15.06.2010 (проверка одновременности условий условия № месяца >5 и № месяца <9), наблюдая за изменениями в ячейке L66 (скидка должна начисляться только в летние месяцы).

5. Проверьте, правильно ли работают формулы подсчета сумм по диапазонам с именами. Сделайте вывод.

11_3. Исследование изменения уровня скидок на примере 3-х покупок

Технология выполнения задания

1. Сделайте 2 копии листа Покупка_1. Для получения копии листа:

• откройте лист Покупка_1, если он не открыт;

• нажмите клавишу Ctrlи, не отпуская ее, перемещайте ярлык листаПокупка_1 внизу листа книги вправо (признаком копирования будет значокКопия).

В результате копирования в книге Excel появится два новых листа: Покупка_1 (2)иПокупка_1 (3).

2. Переименуйте вновь созданные листы на Покупка_2иПокупка_3соответственно, для чего:

• щелкните правой кнопкой ярлык листа;

• выберите в контекстном меню команду Переименовать;

• введите новое имя листа.

3. На новых листах внесите изменения в формулы ячеек, связанных с накоплением сумм по отдельным группам товаров: J3,J4,J6 иJ7, т.к. формула должна содержать ссылку на предыдущую покупку, а для каждого нового листа данные по предыдущей покупке изменили местоположение. О ссылках на другой лист см. п.8 Задания 8. Т.к. названия листов, используемых в задаче похожи, то подправить формулы можно и вручную.

4. Проанализируйте, как изменилось значение суммарных скидок в ячейках М17:M44, и объясните, отчего произошло увеличение скидок при прочих равных условиях (ассортимент, количество купленных товаров, а также дата пока не менялись).

5. Измените даты покупок на новых листах (с увеличением и переходом на осень). Проследите за скидкой на товары для ремонта.

6. Проверьте, как работают ссылки на именованные диапазоны (суммирование в ячейках J8 иJ9). Для этого проделайте следующее:

• запишите в тетради содержимое указанных ячеек (J8 иJ9);

• кардинально измените какую-либо позицию исходных данных по количеству (столбец D) или по цене (столбецE) товара, например в ячейкеD20=10;

• сравните записанные вами суммы с суммами в ячейках J8 иJ9.

Обратите внимание!Если все было сделано по описанной технологии копирования листов, то суммы должны измениться. В задании 2 говорилось о том, что имя диапазона в формуле является абсолютной ссылкой и не изменяется при копировании формул. Здесь мы убедились, что при копированиицелого листа, как это было описано в п.1 данной части задания, ссылки на диапазон, указанный именем, работаютна текущем листе!

7. Проверьте, как работала бы ссылка при простом копировании формул суммирования с листа Покупка_1, для чего:

• в ячейки O8 иO9 скопируйте формулы из ячеекJ8 иJ9 с листаПокупка_1;

• проделайте подобное описанному в п.6 данного задания, следя за содержимым ячеек O8 иO9.

Обратите внимание! Суммы не должны меняться, т.к. формулы ссылаются на диапазоны листаПокупка_1, а там ничего не менялось.

8. В диапазонах D17:E44 внесите изменения по ассортименту покупаемых товаров, количеству и цене по своему усмотрению.

9. Проследите, как изменяются значения в связанных расчетных ячейках.

10. Сохраните файл с выполненным заданием.

56