7. 2.2 Конфигурация «Управление торговлей»

Конфигурация « Управление торговлей» ‒ тиражное прикладное решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Решение предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями [24].

Прикладное решение автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

- управление поставками;

- планирование продаж и закупок;

- управление складскими запасами;

- управление заказами покупателей;

- анализ товарооборота предприятия;

- анализ цен и управление ценовой политикой;

- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

«Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом [25].

Теперь, наконец, можно приступить к описанию сущности автоматизации, а также ее реализации.

Автоматизируемый бизнес-процесс «Распределение товаров по торговым точкам» относится к группе основных бизнес-процессов, так как именно от правильно и рационального распределения товара по торговым точкам зависят продажи, а, значит, и прибыль компании. Данный процесс требует тщательного анализа и ответственного подхода.

Распределение товара по торговым точкам является обязанностью логиста.

Как уже описывалось ранее, логист, формирует в программе 1С отчеты об остатках, продажах и заказах по определенным позициям и складам. Используя эти отчеты, специалист определяет, сколько и какого товара переместить в тот или иной магазин. Логист просматривает для каждой позиции на каждом складе данные по продажам, остаткам и заказам, которые содержатся в трех разных отчетах. После этого он определяет объем перемещаемого товара. Данные о планируемых перемещениях, которые могут насчитывать несколько сотен строк, фиксируются на бумаге или в электронной таблице.

Весь этот процесс может занимать несколько часов.

После этой процедуры фактуровщику необходимо сформировать накладные на перемещение с информацией, указывающей кладовщику, куда, какой и в каком количестве товар требуется отгрузить.

Если перемещено, к примеру, 500 единиц товара на 30 складов, получаем 30 накладных по 10-15 строк в каждой. На формирование данного количества накладных фактуровщику также требуется затратить также около часа. Таким образом, процесс распределения поступившей партии товара может занимать 1-2 дня.

Мной было принято решение, что описанные выше три отчета (по продажам, остаткам и заказам) неудобны в использовании (в данном бизнес-процессе) и их просмотр занимает много времени, как и дальнейшее формирование плана распределение на основании этих отчетов. Поэтому необходим документ, который бы совмещал в себе данные, представленные в отчетах в разрезе каждой позиции. Также необходимо, чтобы на основании этого документа формировались автоматические накладные на перемещение товаров.

Рассмотрим, как будет выглядеть «новый» бизнес-процесс «Распределения товаров по торговым точкам».