2.4. Формирование отчетов
Как рассматривалось ранее в разделе 1.2. «Автоматизированный анализ закупок» данный отчет включает в себя следующие подотчёты:
Закупки.
Планы закупок.
Планирование закупок.
План-фактный анализ закупок.
Анализ сходимости плановых данных.
Анализ потребностей в номенклатуре.
Анализ точки заказа.
Закупки предназначены для анализа закупок товаров за определенный период времени. В отчете выводится количество купленных товаров и сумма покупки.
Рис. 26. Отчет «Закупки»
Отчет «Планы закупок» предназначен для отражения плановых данных закупок в разрезе основных аналитических признаков планирования. В данном отчете можно увидеть сводную картину по предполагаемым закупкам и проверить источники их образования.
Рис. 27. Отчет «Планы закупок»
Планирование закупок предназначено для количественного планирования закупок в разрезе складов на основании данных управленческого учета о продажах.
Рис. 28. Отчет «Планирование закупок»
В процессе формирования планов различных видов или планов одного вида по различным сценариям возникает необходимость анализа показателей с целью выявления отклонений. Для решения данной задачи предназначен отчет «Анализ сходимости плановых данных», который позволяет анализировать отклонения количественных и суммовых показателей планов, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Отчет предоставляет возможность выбора произвольного количества анализируемых данных отчета. Каждая из анализируемых позиций характеризуется видом плана, анализируемым периодом планирования и сценарием.
Рис. 29. Отчет «Анализ сходимости плановых данных»
В отчете «План – фактный анализ закупок содержит в себе анализ типов данных «Планы закупок» и «Фактические закупки»
Рис. 30. Отчет «План – фактный анализ закупок
Отчет «Анализ потребностей в номенклатуре» предназначен для контроля за удовлетворением календарного плана потребности в номенклатуре при продаже товаров. В отчете формируются данные по количеству товаров, которые необходимо обеспечить на дату формирования отчета («Количество потребности») и количество уже заказанных товаров («Количество заказанное»).
Рис. 31. Отчет «Анализ потребностей в номенклатуре»
Анализ точки заказа используется для контроля и анализа рекомендуемых объемов поставок в соответствии с установленной точкой заказа. В отчет выводится информация о значении точки заказа и страхового запаса на дату, указанную в отчете.
Рис. 32. Отчет «Анализ точки заказа»