Иванов Данил ИС-21
Развернутый план изложения и представления результатов выполнения курсовой работы титульный лист
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
краткая характеристика современного состояния автоматизированного анализа закупок в «1С: Управление торговлей 8.1».
обоснование актуальности и значимости автоматизированного анализа закупок в «1С: Управление торговлей 8.1»
цели и задачи прохождения практики;
краткая аннотация отчета по практике (количество страниц, рисунков, таблиц и т.п.).
ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ЗАДАЧИ, СВЯЗАННОЙ С АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ АНАЛИЗОМ ЗАКУПОК
Краткая характеристика, назначение и преимущества использования системы «1С: Управление торговлей».
Автоматизированный анализ закупок
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ АНАЛИЗ ЗАКУПОК В «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8.1».
2.1 Предварительная настройка системы
2.2 Заполнение справочников данными
2.3 Оформление документов
2.4 Формирование отчетов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Введение
Автоматизированный анализ закупок является важной частью в работе с системой «1С:Управление торговлей 8.1». Это тема считается значимой, вследствие того, что анализ закупок – необходимая функция для ведения торговой деятельности. Она предназначена для контроля, планирования закупок необходимых товаров, а также для анализа сходимости плановых данных. Цель прохождения учебной практики заключается в изучении автоматизированного анализа закупок при эксплуатации системы «1С: Управление торговлей 8.1».
Задачи прохождения учебной практики:
Описать предметную область задачи, связанной с анализом закупок.
Рассмотреть автоматизированный анализ закупок в системе «1С: Управление торговлей 8.1».
1. Описание предметной области задачи, связанной с автоматизированным анализом закупок
1.1.Краткая характеристика, назначение и преимущества использования
Системы «1c: Управление торговлей»
Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С: Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы.
Рис.1. Предметная область «1С: Управление торговлей 8.1.
В программном продукте «1С: Управление торговлей 8.1. » уделено наибольшее внимания тому, чтобы обеспечить эффективность ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, позволяет организовать четкое взаимодействие подразделений управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее надежным помощником.
Следующие направления хозяйственной деятельности, автоматизируемые «1С: Управление торговлей 8»:
управление отношениями с клиентами;
управление правилами продаж;
управление процессами продаж;
управление торговыми представителями;
управление запасами;
управление закупками;
управление складом;
управление доставкой товаров;
управление финансами;
Программный продукт 1С: Управление торговлей 8.1. предназначен для:
Руководителей организаций, которые хотят видеть реальные результаты автоматизации бизнес процессов с помощью установки системы «1С: Управление торговлей 8». Большую часть работы любого предприятия составляют рутинные операции, которые отнимают много времени и их выполнение очень сильно зависит от человеческого фактора, вследствие чего появляются ошибки и неточности. Автоматизация монотонных трудоемких процессов значительно ускоряет работу и повышает ее качество, т.к. у сотрудников освобождается время на выполнение других задач. Таким образом, директор и руководители отделов могут контролировать объем работы своих подчиненных и распределять задачи таким образом, чтобы эффективность была максимальной. Учет ведется в реальном времени, запрашиваемая информация отображается мгновенно, давая возможность принимать оперативные и стратегические решения на всех уровнях.
Специалистов отделов предприятия, которые заинтересованы в оптимизации своей ежедневной работы: 1С Управление торговлей 8» и склад позволяет отслеживать все товародвижение, готовить необходимые документы, поддерживать актуальное количество складских запасов, анализировать оборот товаров, планировать закупки, принимать заказы и заявки, контролировать их выполнение. Кроме удобства выполнения множества операций «1С: Управление торговлей 8» создает в компании единую информационную среду, позволяя все отделам организованно взаимодействовать. Для сотрудников с различной зоной ответственности можно предоставить доступ к программе «1С: Управление Торговлей 8» с разным уровнем полномочий – от простого просмотра без права копирования и внесения информации до настройки системных параметров.
Сотрудников финансовых отделов и бухгалтерии «1С: Управление торговлей 8» предоставляет более широкий спектр возможностей в сравнении с прежними версиями. Уже привычная система автоматизации складского и торгового учета стала более гибкой и приближенной к реалиям бизнеса: рутинные операции практически полностью автоматизированы, существует возможность сопоставлять все принимаемые решения с актуальной законодательной базой; все требуемые данные по учету легко выгружаются в бухгалтерскую систему. Все проводимые операции абсолютно прозрачны, они могут оперативно контролироваться в режиме
реального времени.
. Автоматизированный анализ закупок
Анализ закупок включает в себя следующие отчеты:
Закупки.
Планы закупок.
Планирование закупок.
План - фактный анализ закупок.
Анализ сходимости плановых данных.
Анализ потребностей в номенклатуре
Анализ точки заказа
Закупки предназначены для анализа закупок товаров за определенный период времени. В отчете выводится количество купленных товаров и сумма покупки.
Отчет «Планы закупок» предназначен для отражения плановых данных закупок в разрезе основных аналитических признаков планирования. В данном отчете можно увидеть сводную картину по предполагаемым закупкам и проверить источники их образования.
Планирование закупок предназначено для количественного планирования закупок в разрезе складов на основании данных управленческого учета о продажах.
В процессе формирования планов различных видов или планов одного вида по различным сценариям возникает необходимость анализа показателей с целью выявления отклонений. Для решения данной задачи предназначен отчет «Анализ сходимости плановых данных», который позволяет анализировать отклонения количественных и суммовых показателей планов, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Отчет предоставляет возможность выбора произвольного количества анализируемых данных отчета. Каждая из анализируемых позиций характеризуется видом плана, анализируемым периодом планирования и сценарием.
Отчет «Анализ потребностей в номенклатуре» предназначен для контроля за удовлетворением календарного плана потребности в номенклатуре при продаже товаров. В отчете формируются данные по количеству товаров, которые необходимо обеспечить на дату формирования отчета («Количество потребности») и количество уже заказанных товаров («Количество заказанное»).
Анализ точки заказа используется для контроля и анализа рекомендуемых объемов поставок в соответствии с установленной точкой заказа. В отчет выводится информация о значении точки заказа и страхового запаса на дату, указанную в отчете.