2. Автоматизированный анализ заказов покупателей при
ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМЫ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8.1»
2.1. Предварительная настройка системы
Предварительная настройка системы состоит из 3 этапов:
Создание базы данных.
Создание пользователей.
Задание начальных параметров.
На первом этапе необходимо создать базу данных.
Далее установить переключатель напротив надписи: «Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее» для того, чтобы перейти к следующему шагу настройки системы (рис. 2).
Рис.2. Добавление информационной базы/группы (шаг 1)
Затем из предложенного списка выбрать «1С: Управление торговлей» → «Управление торговлей» → «10.3.5.1» и нажать кнопку «Далее» (рис. 3).
Рис.3. Добавление информационной базы/группы (шаг 2)
В появившемся диалоговом окне необходимо указать название информационной базы, место ее расположения и нажать кнопку «Далее» (рис. 4).
Рис.4. Добавление информационной базы/группы (шаг 3)
В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к папке, в которой будет расположена созданная база данных и нажать кнопку «Готово» (рис. 5).
Рис.5. Добавление информационной базы/группы (шаг 4)
Через некоторое время появится диалоговое окно для входа в систему (рис. 6).
Рис. 6. Запуск созданной базы «1С: Управление торговлей»
Для того чтобы создать новых пользователей и назначить им права, необходимо на панели инструментов в меню «Администрирование» выбрать подпункт «Пользователи» (рис. 7).
Рис.7. Вкладка «Администрирование»
Для того чтобы создать нового пользователя и назначить ему права доступа к системе, необходимо нажать пиктограмму «Добавить» или в меню «Действия» выбрать пункт «Добавить» (рис.8).
Рис.8. Добавление пользователя
В появившемся диалоговом окне на вкладке «Основные» необходимо заполнить информацию о пользователе и назначить ему пароль (рис. 9).
Рис. 9. Свойства пользователя, вкладка «Основные»
Затем необходимо перейти на вкладку «Прочие» назначить роль пользователя, основной интерфейс, язык и нажать кнопку «ОК» (рис. 10).
Рис.10. Свойства пользователя, вкладка «Прочее»
В результате будет сформирован список пользователей, имеющих доступ к системе, который представлен на рис. 11
Рис.11. Список пользователей, зарегистрированных в системе
На последнем этапе необходимо задать начальные параметры. Задание начальных параметров заключается в назначении рабочей даты ( рис. 12.).
Рис. 12. Параметры рабочей даты
2.2. Заполнение справочников данными
Справочники, использующиеся в документе «Заказы поставщикам»:
Организации.
Контрагенты.
Склады (места хранения).
Договоры контрагентов.
Банковские счета.
Рассмотрим справочник «Организации», который задействован при работе с документом «Заказы поставщикам». Он предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них.
Рис.13. Справочник «Организации»
Так же существует справочник «Контрагенты», который включает в себя и покупателей, организаций и частных лиц. В качестве контрагента может быть компания, имеющая несколько собственных юридических лиц.В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится контрагент («Компания»), и все юридические лица, входящие в состав компании. У каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент – «Компания».
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. Информация о контрагентах располагается на нескольких закладках. Видимость некоторых закладок зависит от установленных настроек параметров учета.
Рис. 14. Справочник «Контрагенты»
Имеется и справочник «Склады (места хранения)», который предназначен для ведения списка мест хранения товаров.Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам.В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.
Рис. 15. Справочник «Склады (места хранения)
Используется справочник «Договоры контрагентов», который предназначен для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами. Данный справочник подчинен справочнику «Контрагенты». Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора.Склады можно объединить в группы доступности. Для каждого пользователя можно определить свою группу доступности складов. При резервировании товаров на складе, при заполнении схемы размещения с помощью механизма автоматического резервирования по складам и размещения по заказам поставщиков, в качестве мест доступного размещения будут использоваться только те склады, которые указаны в группе доступности для пользователя. Группы доступности хранятся в отдельном справочнике «Группы доступности». Для каждой группы доступности определяется список тех складов, которые относятся к данной группе доступности. В настройках пользователя в справочнике «Пользователи» для пользователя указывается группа доступности.
Элементы справочника «Склады (места хранения)" используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
Для каждого договора задается вид договора:
С поставщиком (С комитентом).
С покупателем (С комиссионером).
Прочее.
Рис. 16. Справочник «Договор Контрагента»
Рассмотрим справочник «Банковские счета». В нем хранятся банковские счета собственных организаций и контрагентов.Список банковских счетов контрагента или собственной организации определяется теми банковскими счетами, которые подчинены соответствующему элементу справочника «Контрагенты» или «Организации».
Рис. 17. Справочник «Банковский счет»