Лекция № 10 Основные требования для работы в пакетах офисных программ

К пакетам офисных программ относятся интегрированные решения, объединяющие в себе программы различного назначения, обеспечивающие необходимые операции при работе в офисе. Рассмотрим состав офисного пакета на примере Microsoft Office 2000.

<="" p="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: 'Times New Roman'; font-size: medium; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;">

С помощью текстового редактора осуществляется набор и оформление документов, возможна подготовка файлов для публикации в Интернете. Электронные таблицы работают с числовыми и текстовыми рядами данных, представленных в табличной форме. Они позволяют выполнять некоторые операции над набором ячеек: суммировать, сортировать, производить некоторые статистические и математические операции.

База данных является простейшим вариантом реляционной базы данных (от relation – отношение) и позволяет на ее основе выполнять поиск информации и оформлять ее соответствующим образом по запросу. Access является очень удобным инструментом хранения информации по кадровому и другим областям для небольшой фирмы.

Программа презентаций позволяет красочно и доходчиво оформить доклад или презентацию фирмы для вывода ее через мульти-медиа проектор или презентационную панель.

Outlook – личная информационно-организаторская система и почтовая программа. На ее основе создается и ведется ежедневник с возможностью звукового и видео напоминания о предстоящих событиях, встречах. С ее помощью можно отслеживать ход выполнения задач, выполняемых как индивидуально, так и коллективно. С помощью почтовой программы можно не только вести индивидуальную переписку, но и организовывать коллективную работу и оповещение.

С помощью Publisher публикуются рекламные проспекты, визитные карточки, оформляются оригинальные по дизайну Web-сайты.

 

Лекция № 11 Web-страница. Графические файлы.

Если вы создаете Web-узел для фирмы, то основной целью может быть либо распространение информации о фирме или реклама продукции, либо организация виртуального магазина.

Запишите в порядке значимости все цели, преследуемые созданием Web-узла, например:

• Улучшение имиджа и поднятие престижа компании;

• Продвижение торговой марки;

• Доступность информации о продукции и ценах для клиентов;

• Поддержка дилерской сети, доступность информации о продукции и ценах для дилеров;

• Прямая продажа продукции в Internet, организация виртуального магазина;

• Доступность внутренней информации для сотрудников, работающих вне офиса;

• Другоe

Как узнать, что наиболее важно? Спросите вашего заказчика. Если вы создаете Web-страницу для себя, то обратитесь к своим партнерам, друзьям и клиентам. Подумайте, какие требования вы предъявили бы исполнителю, если бы сами заказывали эту работу "на стороне". Найдите и прочтите доступные материалы, посвященные бизнесу в Internet.

В дальнейшем все вопросы о целесообразности какого-либо действия, связанного с Web-узлом, должны проходить проверку на соответствие требованиям, приведенным в списке.

Кому будет интересен мой Web-узел? Предполагаемую аудиторию необходимо точно определить еще на этапе планирования. Затем с помощью опроса (анкетирования) посетителей можно выяснить, кому действительно интересен ваш Web-узел, и заодно проверить остроту вашего делового "нюха". Знание потенциальной Web-клиентуры поможет отсеять заведомо ненужную информацию. Так, благодаря этому на Web-узел розничного продавца бытовой техники попадут не электрические схемы пылесосов, а их фотографии и описания.

Запишите данные о предполагаемых посетителях, сверьте их со "списком целей" и отберите только необходимую информацию.

Как посетитель найдет то, что ему нужно? Теперь пришло время наметить структуру вашего Web-узла, распределить подготовленную информацию по Web-страницам, продумать связи между ними и предусмотреть дополнительные навигационные возможности, например поисковую систему по содержимому Web-страниц.

Типичная структура Web-узла фирмы может быть представлена примерно так:

Информация о фирме. На этой странице следует рассказать о целях и деловом облике фирмы, ее истории, философии и т. д. Покажите вашим клиентам, какую выгоду они получат от сотрудничества именно с вами, а не с другими компаниями.

Информация о продукции и услугах. Представьте фотографии или рисунки своей продукции. Опишите ее свойства и преимущества, дайте примеры использования. Не сваливайте всe в одну кучу, сделайте несколько страниц, объединив товары или услуги по какому-либо признаку. Если имеется бумажный каталог продукции, то просто перенесите его структуру и содержание в Web-страницы. Это облегчит создание и дальнейшее обновление электронного варианта каталога. Если вы планируете принимать заказы на свою продукцию или услуги через Internet, то разместите здесь бланк заказа, который будут вам отправлять, например, по электронной почте.

Поддержка. При необходимости публикуйте в этом разделе дополнительную техническую информацию, спецификации на вашу продукцию, списки "часто задаваемых вопросов", советы по устранению неисправностей и т.п.

Новости. Проинформируйте о новых товарах и услугах, предоставляемых фирмой, покажите пресс-релизы и т. п.

Обратная связь. Предложите форму для отзыва, гостевую книгу, адреса электронной почты, на которые клиент может отправить запрос, и т. п.

Попробуйте распределить имеющуюся информацию по этим разделам. Если одни из них останутся пустыми, то решите, нужны ли они вообще на Web-узле. Новости могут появиться и не сразу, но место для них следует предусмотреть заранее. Если часть информации не вписывается в предложенную схему, то добавьте новый раздел. Продумайте заголовки каждого раздела (стоит ли говорить, что они, естественно, должны соответствовать содержанию). Предусмотрите возможность расширения разделов и добавления новых.

Почему на ваш Web-узел захотят вернуться? Важным критерием успешного бизнеса является наличие постоянных клиентов. В виртуальном мире те же законы. Чем больше людей возвращаются на страницы вашего Web-узла, тем успешнее идут дела. Что же заставляет посетителя вернуться? Безусловно, полезная информация и услуги, которые он нашел и которые ожидает получить в будущем. Не скупитесь, выкладывайте в Web как можно более подробные сведения о ваших товарах и услугах. Не забывайте об анонсах новых проектов, обещайте и предоставляйте в Web самую свежую информацию.

Один из важных моментов при планировании Web-узла - решение вопроса о его размещении в Internet. Он должен быть доступен 24 ч в сутки, а Web-сервер должен обеспечивать всем пользователям необходимую скорость доступа даже при пиковой нагрузке.

Возможны два варианта размещения вашего Web-узла в Internet: первый - компьютер, который вместе с Web-сервером и Web-узлом находится в вашем офисе, подключается к Internet по выделенной или коммутируемой линии; второй - воспользоваться для размещения Web-узла услугами организаций, специализирующихся на этом. Ниже рассмотрим второй вариант.

Правильный выбор фирмы, предоставляющей доступ к Web-узлу, позволит вашим клиентам с максимальным удобством получать необходимую информацию. Кроме того, поддержка Web-сервером специальных возможностей значительно облегчит разработку Web-узла.

Для написания документов на языке гипертекста существует множество редакторов HTML. Самый доступный из них Front Page Express встроен в браузер Microsoft Explorer и позволяет легко содавать простые и не очень Web-страницы без знания языка HTML.

Немаловажное значение имеет в оформление представление графического материала – фотографии, карты, схемы, анимационные картинки. Графический материал в Internet представляется в двух типах графических файлов – GIF (Graphics Interchange Format) и JPEG (Joint Photographic Experts Group).

Время передачи файла в формате GIF уменьшается за счет того, что изображение в нем хранится в сжатом виде. GIF-файлы могут содержать изображения с индексированной цветовой палитрой, черно-белые или полутоновые рисунки. Главным достоинством файлов в формате GIF является возможность просматривать их на платформах UNIX, Macintosh и Windows.

Кроме того, GIF файлы могут быть анимацонными, т.е. представляющими небольшие мультипликации. Создаютмся такие файлы из наборов картинок с помощью специальных программ – GIF-аниматоров.

JPEG представляет собой великолепный формат, поддерживающий очень высокое разрешение и обеспечивающий огромный коэффициент сжатия. Во многих графических редакторах, в том числе Adobe Photoshop, можно самому выбрать степень сжатия, от которой зависит качество изображения. При степени сжатия от 5:1 до 15:1 потеря качества практически не заметна. При загрузке в web-броузер рисунки в формате JPEG распаковываются автоматически. Изображения, сохраненные в виде JPEG-файлов, как правило, занимают не более 10 процентов от своего первоначального размера.

В формате JPEG используется алгоритм сжатия с потерями, это означает, что какая-то часть данных теряется. При преобразовании в JPEG выделяется и отбрасывается информация с пикселях, которые не являются существенно необходимыми для передачи изображения, например, особенно сильно сжимаются большие области, заполненные одним цветом. Как правило, отсутствие отброшенной информации незаметно. Сжатое в формате JPEG изображение практически неотличимо от оригинала, но во много раз меньше его. Одним из преимуществ JPEG является его поддержка в языке PostScript уровня 2. PostScript долгое время был стандартом Internet. Когда JPEG-файл печатается на PostScript-принтере, именно в принтере и происходит его распаковка. В отличие от стандартного GIF, в формате JPEG могут быть сохранены изображения с 24-битной цветовой палитрой. К сожалению, формат JPEG не поддерживает чересстрочное хранение изображений.

Кроме графических файлов Internet стоит отметить, что существует еще деление графических файлов по принципу записи информации об изображении. Это векторная и растровая или скалярная графика.

Векторная графика - это вид кодировки графическихх изображений, основанный на геометрии, но не точек, а кривых. В качестве сплайнов выбраны кривые Безье.

Вывод: Сплайн - основное понятие векторной графики. Линейные картинки - это сплайны. На сплайнах построены современные шрифты TrueType и PostScript.

Суть сплайна: любую элементарную кривую можно построить, зная четыре коэффициента P0, P1, P2 и P3, соответствующие четырем точкам на плоскости. Перемещая эти точки, меняем форму кривой.

Достоинства векторной графики:

1. Малый объем памяти. При кодировании векторного изображения хранится не само изображение объекта, а координаты четырех точек, поэтому объем памяти очень мал по сравнению с точечной графикой. Вывод: Векторная графика - оень экономичный способ кодирования.

2. Свобода трансформации. Векторное изображение можно вращать, масштабировать без потери качества изображения.

3. Аппаратная независимость. Векторная графика "работает" с идеальными объектами, которые сами приноравливаются к изменениям: можно не знать, для каких устройств делается тот или иной документ.

Недостатки векторной графики - программная зависимость. Каждая программа строит кривые Безье по своим алгоритмам. (Например, формат .cdr программы Corel Draw не описан и является нестандартным). Часто необходимо конвертирование.

Растровая (скалярная, точечная) графика состоит в разбиении изображения на точки (пиксели) с описанием каждой из них. Изображение (объект) может быть монохромным (штриховым), черно-белой фотографией (в градациях серого) и цветным. При увеличении или уменьшении размера изображения соответственно приходится изменять и размер пикселя и информацию о нем, что ведет к ухудшению изображения. С помощью растрового изображения очень хорошо передаются (кодируются) штриховые изображения.

Для редактирования векторных изображений чаще всего используется пакет Corel Draw, для растровых – Adobe Photoshop.