Word1

Практическое занятие «Microsoft Word. Начало»

Целью данного практического занятия является получение основных сведений о текстовом процессоре Microsoft Word, о текстовом документе, о тексте и форматирова-

нии текста.

Текстовый процессор — вид компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, печать) любого вида печатной информации.

Текстовые редакторы следует отличать от текстовых процессоров. Текстовые ре-

дакторы, как следует из названия, позволяют редактировать (вводить и изменять) текст.

Примером текстового редактора в операционной системе семейства Microsoft Windows

является «Блокнот» («Notepad»). Те, кто никогда не работал с программой «Блокнот»,

могут познакомиться с ней, запустив еѐ, выбрав меню «Пуск», затем подменю «Все про-

граммы», далее подменю «Стандартные», в котором находится ярлык для запуска про-

граммы «Блокнот». Снимок окна этой программы приведѐн ниже.

Программа «Блокнот»

Хочется верить, что с программой «Блокнот» все знакомы из школьного курса информатики или из личного опыта работы с компьютером. Не будем заострять на ней

(программе) внимание.

Не смотря на то, что многие, вероятно, знакомы и с программой Microsoft Word,

необходимо закрепить имеющиеся знания и научиться использовать возможности про-

граммы для того, чтобы создавать грамотно оформленные и отформатированные доку-

менты любой сложности.

На сегодняшний день офисный пакет компании Microsoft (Microsoft Office, имен-

но в этот пакет входит программа Microsoft Word), является одним из наиболее распро-

страненных и популярных. Данные практические задания не ставят целью убедить кого-

Для запуска через меню «Пуск», необходимо вызвать меню «Пуск», войти в под-

меню «Все программы», найти среди всех подменю, подменю, называющееся «Microsoft Office», щѐлкнуть на ярлык программы Microsoft Word.

Для запуска через команду «Выполнить», нужно вызвать окно «Выполнить», вы-

брав соответствующий пункт меню «Пуск» (либо нажав сочетание клавиш Win+R), вве-

сти в окно команду winword:

Команды «Выполнить»

После нажатия кнопки ОК запустится программа Microsoft Word, в которой будет создан чистый документ. На следующих изображениях изображен внешний вид окон программ Word 2003 и Word 2010.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2010

Окно программы Word 2003 состоит из следующих основных частей:

1) меню, при помощи которого можно получить доступ ко всем функциям про-

граммы:

2) панели инструментов, которые можно перемещать, потянув за вертикальную черту из точек:

Панели инструментов до перемещения

Панели инструментов после перемещения

3) вертикальная и горизонтальная линейки, при помощи которых можно настраи-

вать поля страницы и отступы:

4) рабочая область (документ), в который вводится текст и другая информация:

5) строка состояния, отображающая актуальную информацию о документе и ре-

жимах редактирования:

Основное отличие интерфейса Word 2010 от Word 2003 в том, что меню отсут-

ствует, а все инструменты сгруппированы не на панелях как в Word 2003, а на вкладках:

Работа с документом

Место рабочей области, куда будет впечатываться текст, обозначается курсором – вертикальной мигающей чертой. При нажатии буквы или цифры на клавиатуры, соответ-

ствующий символ появится в документе в том месте, где расположен курсор. Чтобы вы-

брать место расположения курсора, нужно щѐлкнуть левой клавишей мыши в нужное место рабочей области. Щѐлкните на рабочую область и введите следующий текст:

Меня зовут Имя Фамилия. Я уже в десятый, а может быть и в двадцатый раз изучаю Microsoft Word.

Вместо слов Имя и Фамилия напишите своѐ имя и фамилию.

Любой документ создаѐтся для того, чтобы впоследствии быть использованным тем или иным образом (вывод на бумагу, отсылка по электронной почте, хранение ин-

формации и т.д. и т.п. и пр.).

Чтобы созданный документ не был потерян, его нужно регулярно сохранять. На самом деле сегодня не фатально, если пользователь забывает сохранить документ. В со-

временных текстовых процессорах предусмотрена функция автосохранения, которая ав-

томатически сохраняет документ через определѐнные промежутки времени; и в крайнем случае можно восстановить последнюю автоматически сохраненную версию документа.

Но это в крайнем случае. А в повседневной жизни при работе с документами лучше са-

мостоятельно заботиться о сохранности информации.

При выполнении операции «Сохранение» выполняется запись созданного доку-

мента в файл определѐнного вида (типа) с определѐнным (придуманным пользователем)

именем. Для того, чтобы сохранить файл в Word 2003 нужно выбрать пункт «Сохранить как…» из меню «Файл»:

В случае если какой-то из пунктов меню, которые мы рассматриваем, будет от-

сутствовать, нужно обратить внимание на стрелку внизу меню. Она позволяет отобра-

зить пункты меню, которые были скрыты программой по причине их нечастого исполь-

зования.

В Word 2010 команда «Сохранить как…» находится на вкладке «Файл»:

После щелчка на «Сохранить как…» отобразится диалог сохранения:

Для сохранения файла необходимо:

1)выбрать место на компьютере (папку), в которую нужно сохранить файл;

2)задать имя файлу – вписать его в поле «Имя файла»;

3)выбрать тип файла;

4)нажать кнопку «Сохранить».

Созданный только что файл сохраним на рабочем столе: зададим ему нужное имя

(оно было упомянуто в начале работы) и для начала разберемся с типами файлов.

Word 2003 и Word 2010 имеют разные типы сохраняемых документов по умолча-

нию. У Word 2003 – тип с расширением .doc, у Word 2010 – тип с расширением .docx.

Проблема заключается в том, что Word 2003 и младше (XP, 2000, 97) не могут открыть файл в формате .docx без специально установленной надстройки. Однако Word 2010 мо-

жет открыть файл любого типа. Таким образом, сохраняя файл нужно учитывать, в какой программе планируется открывать его в дальнейшем и в зависимости от этого выбирать нужный формат файла. Файл в формате Word 97-2003 (тот, что с расширением .doc), бу-

дет открыт в любой версии Word. Файл же Word 2007-2010 (тот, что с расширением

.docx) будет корректно открыт только в Word 2007 или Word 2010. Если вы работаете в

Word 2007 или 2010 и в дальнейшем собираетесь открыть файл в Word 2003, то нужно выбрать тип файла «Документ Word 97-2003»:

Если вы работаете в Word 2003, то никакой специальный тип файла выбирать не

нужно.

Сохраните файл на рабочий стол.

Окно «Сохранить как…» требует введения имени и выбора типа файла. После то-

го, как документ был сохранѐн в первый раз, изменение его имени и типа в дальнейшем,

как правило, не требуется. Поэтому для последующих сохранений (помним, что файл нужно сохранять регулярно во избежание потери информации) нужно использовать ко-

манду «Сохранить», которая сохраняет документ в файл с тем же именем и типом, кото-

рый был выбран при первом сохранении.

Команда сохранить находится в меню «Файл» в Word 2003 и на вкладке «Файл» в

Word 2010.

Доступ к этой команде можно получить быстрее. Для этого существует кнопка

«Сохранить»:

Доступ к этой команде можно получить ещѐ быстрее! Для этого служит сочетание клавиш Ctrl+S.

Вслучае если необходимо сохранить уже существующий документ в новом месте

сновым именем, нужно воспользоваться командой «Сохранить как…».

Открытие документа осуществляется при помощи команды «Открыть», разо-

браться самостоятельно с которой не составит труда.

Вернѐмся к рассмотрению некоторых элементов интерфейса программы.

Особенностью интерфейса Word 2003, как уже было сказано, являются перемеща-

емые панели, на которых расположены инструменты. Список всех существующих пане-

лей можно получить, если нажать правой кнопкой мыши на свободной место рядом с па-

нелями инструментов: