4.3. Отчеты
Отчет (report) — это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации. Отчеты позволяют извлечь из таблиц или запросов базы данных необходимую информацию и представить ее в виде удобном для восприятия. Отчет содержит заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы, примечание и разбит на страницы.
В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать различные средства:
Мастер отчетов;
Конструктор отчетов;
Инструмент Report;
Пустой report;
В базе данных туристического агентства, разработанной мной для данной курсовой работы, реализовано два отчета: «Курорты» и «Отели». Открыть отчеты можно с помощью кнопочной формы «Отчеты» (См. Рис. 16).
Отчеты созданы соответственно на основе таблиц «Курорты» и «Отели».
Содержат всю необходимую информацию: название страны, название курорта \ отеля, подробное описание и соответствующую и иллюстрацию. Отчеты, как и формы, созданы по одному принципу, подобран автоматически формат, отображается эмблема агентства, название отчета, текущие дата и время.
(См. Рис.17 и Рис.18).
Рис.17. Отчет «Курорты»
Рис.18. Отчет «Отели»
5. Основной интерфейс базы данных
Основным интерфейсом для базы данных служит главная кнопочная форма. В моей базе данной формой является форма «Туристическое агентство» (См. Рис.19).
Рис.19. Главная форма «Туристическое агентство»
С помощь формы «Туристическое агентство» можно:
перейти к оформлению заказа;
просмотреть оформленные заказы;
перейти к просмотру отчетов по курортам и отелям;
закрыть базу.
Заключение
Я разработала базу данных для туристического агентства. С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами и заказами. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные.
Кнопочная форма позволяет просматривать базу заказов, просматривать отчеты о курортах и отелях, перейти к оформлению новых или редактированию имеющихся заказов.
На примере моей базы данных для туристического агентства, я предоставила к рассмотрению и анализу практически все функции и возможности Microsoft Accsess 2007. Эта программа достаточно проста и удобна в обращении. Построение таблиц, отчетов, запросов, форм упрощается при использовании мастеров.
Для достижение поставленной цели, я определила несколько задач и считаю, что они мной решены:
подобрала необходимую и актуальную информацию;
обработала подобранные данные;
спроектировала и разработала базу данных для туристического агентства;
обеспечила целостность базы данных;
обеспечила удобный интерфейс для пользователя, которого предназначена данная база.
Моя база данных предназначена для работников агентства и для клиентов, которые обратились в данное агентство.
Список используемых источников
Учебники, монографии, брошюры
Одиночкина С.В.Разработка баз данных в Microsoft Access: учебное пособие. – СПб: НИУ ИТМО, 2012. - 83 с.
Гончаров А.Ю. ACCESS 2007: Самоучитель с примерами. - Москва, «КУДИЦ-ПРЕСС», 2007. - 296 стр.
Электронные ресурсы
1. http://www.moreso.ru.
Приложение 1
Ярославский филиал
Аккредитованного образовательного частного учреждения
высшего профессионального образования
«Московский финансово-юридический университет МФЮА»
Студент Абрамова Ольга Михайловна
(фамилия, имя, отчество)
Специальность Прикладная информатика группа 31Прк5110 курс 2
Дисциплина Базы данных
Вид письменной работы:курсовая работа
Тема работы: «Проектирование и разработка БД для туристического агентства»
Дата представления в деканат «_____» __________________ 201__г.
Кто зарегистрировал (методист отделения) _______________________________________ (Ф.И.О.)
Преподаватель_____________________________________________________________________
(ученая степень и звание, Ф.И.О.)
Отзыв (полнота изложения материала, аргументированность, наличие выводов и рекомендаций, использование графического материала, самостоятельность, достоинства и недостатки работы и т.п.)
___________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
Соблюдение правил оформления________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дополнительные вопросы, которые необходимо подготовить к защите, рекомендации по работе
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Решение о допуске к защите _______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Подпись преподавателя_______________________________
Дата проверки________________________________________