2. Электронные таблицы

Системой электронных таблиц называется программа, основное назначением которой — автоматизация вычислений (в большинстве случаев экономического характера), связанных с обработкой больших таблиц данных. Системы электронных таблиц предназначены для пользователей-непрофессионалов, мало знакомых с программированием. Первые подобные программы (и сам термин «электронная таблица») появились в начале 1980-х годов. Наиболее употребительна сейчас программа Microsoft Excel, входящая в пакет Microsoft Office.

Наряду с содержанием вычислений важное место в работе с электронными таблицами занимает качественное оформление результатов вычислений. Программа Excel имеет примерно те же возможности форматирования для печати результатов, что и редактор Word при работе таблицами. Можно выбрать:

• тип и размер шрифта и различные спецэффекты для отображения текстов и чисел в ячейках таблицы;

• нужное выравнивание и способ представления данных в ячей-^ij ках;

• цвет фона и цвет текста в ячейках;

• тип, цвет и толщину линий, обрамляющих таблицу и разделяющих ячейки таблицы.

Кроме вычислений, функция Excel— визуальное представление аналитических данных в виде графиков и диаграмм. Для этого в программе имеется специальный режим, называемый мастером диаграмм, и специальный инструментарий. Основой построения графиков и диаграмм являются ряды данных, понимаемые как расположенные в строках или столбцах листа электронной таблицы значения некоторой числовой функции. Пользуясь этими значениями, Excel умеет строить различного типа графики функций или диаграммы (круговые, столбчатые, объемные диаграммы, гистограммы и т.д.). Возможно объединять на одном изображении несколько графиков для сравнения рядов значений. Построенный график или диаграмму можно вывести на печать.

В Excel можно также выполнять ряд функций, более характерных для систем баз данных. Если оформить таблицу на листе данных таким образом, что в столбцах будут располагаться данные одинакового типа и содержания, то с такой таблицей, называемой в программе Excel списком, можно выполнять такие действия, как поиск, отбор и сортировка нужных данных. Возможно также строить формы для просмотра строк такой таблицы в отдельном окне, что актуально в случае, если строки таблицы не помещаются целиком на экране монитора.