1.2 Подписание, регистрация и доведение приказа до исполнителей
Согласованный проект документа передается на подпись руководителю. Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован. Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения, регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы. Регистрация может осуществляться одним из трех способов:
1) записью о документе в бумажном журнале (журнальная форма регистрации);
2) записью в бумажной регистрационно-контрольной карточке (карточная форма регистрации);
3 внесением информации о документе в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (автоматизированная форма регистрации). Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания. Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям. При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).
2.Примеры оформления приказа: анализ и типичные ошибки при оформлении.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
И КУЛЬТУРЫ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
от 04.10.2012 № 774
О создании комиссии по рассмотрению обращений граждан и организаций, связанных с деятельностью министерства образования и культуры Тульской области
На основании Положения о министерстве образования и культуры Тульской области, утвержденного постановлением правительства Тульской области от 29.09.2011 № 7, и в целях организации оперативного рассмотрения обращений граждан, поступающих по различным информационным каналам в министерство, п р и к а з ы в а ю:
1. Создать комиссию по рассмотрению обращений граждан и организаций, связанных с деятельностью министерства образования и культуры Тульской области, и утвердить ее состав (приложение № 1).
2. Утвердить Положение о комиссии по рассмотрению обращений граждан и организаций, связанных с деятельностью министерства образования и культуры Тульской области (приложение № 2).
3. Председателю комиссии организовать ее работу, обеспечить объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой 5.
|
Министр образования и культуры Тульской области |
Д.В. Бычков |
Исп. Отвалко Е.Е.
Тел. 26-06-04
Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2012 г. N 25206