Лабораторная работа № 1 основы работы в текстовом редакторе word. Правила оформления документов

1. Цель и задачи лабораторий работы

Приобретение практических навыков набора, редактирования и форматирования текста в редакторе MicrosoftWord

2. Теоретические сведения, необходимые для выполнения лабораторной работы

Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

• уровень символов;

• уровень абзацев;

• уровень разделов;

• уровень страниц;

• уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога "Параметры страницы".

Форматирование символов

Основными параметрами форматирования символов являются:

гарнитура шрифта (характеризует отличительный рисунок знаков и указывается названием шрифта);

размер;

начертание;

интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".

Существует два основных разновидностей шрифтов:

шрифты с засечкамиирубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки (серифы).

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые – в заголовках. Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом на бумаге, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, объявлений и как ни странно для интернет страниц, т.к. монитор менее качественно передает мелкие детали и рубленый шрифт легче на нем читается.

Хотя на панели "Форматирование" и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога "Шрифт" (Команда "Формат"-"Шрифт").

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".

В списках "Шрифт" и "Размер" приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры "Цвет", "Подчеркивание", "Цвет подчеркивания" могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр "Интервал" указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

На вкладке "Анимация" можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.