- •Федеральное агентство по образованию
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Данные
- •1.1. Понятие данных и информации
- •1.2. Операции с данными
- •1.3. Виды и типы данных
- •1.4. Кодирование данных двоичным кодом
- •1.4.1. Кодирование целых и действительных чисел
- •1.4.2. Кодирование текстовых данных
- •1.4.3. Кодирование графических данных
- •1.4.4. Кодирование звука
- •1.5. Основные структуры данных
- •1.6. Единицы представления, измерения, хранения и передачи данных
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 2. Основы защиты информации
- •2.1. Информационная безопасность и ее составляющие
- •2.2. Угрозы безопасности информации в компьютерных системах
- •2.3. Методы защиты информации
- •2.3.1. Профилактика заражения вирусами компьютерных систем
- •2.3.2. Порядок действий пользователя при обнаружении заражения вирусами компьютерной системы
- •2.3.3. Особенности защиты информации в базах данных
- •2.4. Законодательные акты рф, регулирующие правовые отношения в сфере информационной безопасности и защиты государственной тайны
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 3. Технические и программные средства реализации информационных процессов
- •3.1. Аппаратная конфигурация вычислительной системы
- •3.2. Базовая аппаратная конфигурация компьютера
- •3.3. Программная конфигурация вычислительной системы
- •3.4. Локальные и глобальные компьютерные сети
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 4. Операционные системы персональных компьютеров
- •4.1. Общие сведения об операционных системах
- •4.2. Файловая структура операционных систем
- •4.3. Базовые функции операционных систем
- •Прочие функции операционных систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 5. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •5.1. Назначение и возможности электронных таблиц
- •5.2. Рабочее окно ms Excel
- •5.3. Структура электронных таблиц
- •5.4. Способы адресации ячеек
- •5.5. Ввод и редактирование данных
- •5.6. Конструирование формул. Управление вычислениями
- •5.7. Функции рабочего листа
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 6. Текстовый процессор Microsoft Word
- •6.1. Рабочее окно процессора ms Word
- •6.2.Принципы работы с процессором ms Word
- •6.3. Основные режимы представления документов
- •6.4. Приемы работы с текстами в процессоре ms Word
- •6.4.1. Создание документа
- •6.4.2. Ввод текста
- •6.4.2.1. Средства отмены и возврата действий
- •6.4.2.2. Ввод специальных и произвольных символов
- •6.4.2.3. Специальные средства редактирования текста
- •6.4.2.4.Форматирование текста
- •Глава 7. Базы данных Microsoft Access
- •7.1. Типы данных Microsoft Access
- •7.2. Основные свойства полей таблиц базы данных субд Microsoft Access
- •7.3. Основные типы объектов базы данных субд
- •7.4. Работа с субд Microsoft Access
- •7.4.1. Технология создания базовых таблиц
- •7.4.2. Технология создания межтабличных связей
- •7.4.3. Технология создания запросов на выборку
- •7.4.4. Технология создания запросов “с параметром”
- •7.4.5. Технология создания итогового запроса
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 8. Основы алгоритмизации
- •8.1. Понятие алгоритма. Свойства и способы описания алгоритмов
- •8.2. Графический способ описания (блок-схема)
- •8.3. Базовые конструкции алгоритмов
- •8.3.1. Линейная конструкция
- •8.3.2. Ветвящаяся конструкция
- •8.3.3. Циклические конструкции
- •8.3.3.1. Цикл с предусловием
- •8.3.3.2. Цикл с постусловием
- •8.3.3.3. Безусловный цикл
- •Глава 9. Основы программирования
- •Языки программирования
- •9.1.1. Языки программирования низкого уровня
- •9.1.2. Языки программирования высокого уровня
- •9.1.3. Языки программирования баз данных
- •Языки программирования для Интернета
- •Технологии программирования
- •9.2.1. Средства создания программ
- •9.2.2. Алгоритмическое программирование
- •9.2.3. Структурное программирование
- •9.2.4. Объектно-ориентированное программирование
- •9.3. Отладка программ
- •9.4. Основы языка программирования
- •9.4.1. Алфавит vba
- •9.4.2. Переменные и константы
- •9.4.2.1. Область действия переменных и констант
- •9.4.2.2. Объявление (описание) переменных и констант
- •9.4.2.3. Время жизни (сохранения значений) переменных и констант
- •9.4.2.4. Типы переменных и констант
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.4.3. Управляющие конструкции
- •9.4.3.1. Выражения
- •Знаки математических операций
- •Логические операции отношения
- •Специальные логические операции
- •Примеры строкового выражения
- •9.4.3.2. Приоритеты операций
- •9.4.3.3. Встроенные функции
- •9.4.3.3.1. Математические функции
- •9.4.3.3.2. Функции проверки типов
- •9.4.3.3.3. Функции преобразования типа выражения
- •9.4.3.3.4. Функции обработки строк
- •9.4.3.3.5. Функции времени и даты
- •9.4.3.3.6. Функции выбора
- •9.4.3.4. Операторы альтернативы (ветвления)
- •9.4.3.4.1. Условный оператор
- •9.4.3.4.2. Оператор выбора варианта
- •If Not IsNumeric(Prom) Then MsgBox(“Повторите ввод!”)
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.4.3.5. Операторы циклов
- •9.4.3.5.1. Циклы с предусловием
- •9.4.3.5.2. Циклы с постусловием
- •9.4.3.5.3. Безусловный цикл (Цикл по счетчику)
- •9.4.3.5.4. Сложные (вложенные) циклы
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.4.3.6. Подпрограммы-процедуры и подпрограммы-функции
- •9.4.3.7. Процедуры ввода-вывода через диалоговые окна
- •If Not IsNumeric(prom) Then MsgBox(“Повторите ввод!”)
- •9.4/3.8.2. Динамические массивы
- •If Not IsNumeric(prom) Then MsgBox(“Повторите ввод!”)
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5. Основные объекты vba
- •9.5.1. Объект Workbook и семейство Workbooks
- •9.5.1.1 Свойства объекта Workbookи семействаWorkbooks
- •9.5.1.2. Методы объекта Workbook и семейства Workbooks
- •9.5.1.3. События объекта Workbook и семейства Workbooks
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5.2. Объект Worksheetи семействоWorksheets
- •9.5.2.1. Свойства объекта Worksheetи семействаWorksheets
- •9.5.2.2. Методы объекта Worksheetи семействаWorksheets
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5.3. Объект Range
- •Абсолютная адресация
- •Относительная адресация
- •9.4.3.1. Свойства объекта Range при работе с данными
- •9.5.3.2. Методы объекта Range
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5.4. Оформление рабочего листа
- •9.5.4.1. Оформление текста в ячейке
- •9.5.4.2. Оформление границ ячейки
- •9.5.4.3. Заливка ячейки
- •Заключение
- •Список рекомендуемой литературы
- •Оглавление
- •Глава 1. Данные 4
- •Глава 2. Основы защиты информации 13
- •Глава 3. Технические и программные средства реализации
Глава 7. Базы данных Microsoft Access
Базы данных ─ это организованная структура для хранения информации.
Такое понятие базы данных обусловлено тем, что современные системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Если в базе данных нет никаких данных, то это все равно полноценная база данных. В такой базе данных все-таки есть информация ─ это структура базы. Она определяет методы занесения и хранения данных в базе.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных.
Система управления базами данных (СУБД) ─ это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.
В мире существует множество СУБД. Однако большинство из них опирается на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Поэтому рассмотрим и обобщим понятия только одной системы управления базами данных Microsoft Access, входящей в пакет Microsoft Office. Базы данных могут содержать различные объекты, но основными объектами являются ее таблицы. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре базы данных являются соответственно поля и записи. Поля базы данных определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Изменение состава полей исходной таблицы (или их свойств) приводит к изменению структуры базы данных, то есть создается новая база данных.
7.1. Типы данных Microsoft Access
Система управления базами данных Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
Текстовый ─ используется для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
Поле Мемо ─ специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов);
Числовой ─ тип данных для хранения действительных чисел;
Дата/время ─ тип данных для хранения календарных дат и текущего времени;
Денежный ─ тип данных для хранения денежных сумм;
Счетчик ─ специальный тип данных для натуральных уникальных чисел с автоматическим наращиванием (для порядковой нумерации записей);
Логический ─ тип для хранения логических данных (только два значения Да или Нет);
Поле объекта OLE ─ специальный тип данных для хранения объектов OLE, например мультимедийных;
Гиперссылка ─ специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета;
Мастер подстановок ─ это не тип, а объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.