Вопросы для самоконтроля

1. Какие основные возможности можно реализовать с помощь электронных таблиц MSExcel?

2. Как загрузить программу MSExcel?

3. Как создать свою рабочую книгу?

4. Структура рабочего листа рабочей книги MSExcel?

5. Как можно записать абсолютный и смешанный адрес ячейки рабочего листа MSExcel?

6. Как можно осуществить выбор и форматирование данных требуемого типа в ячейке или интервале ячеек?

7. Как можно записать и отредактировать формулу?

8. Способы применения встроенных (стандартных) функций MSExcel?

Глава 6. Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие). Эти документы могут создаваться с помощью специальных программных средств, которые называют текстовыми процессорами. В настоящее время в нашей стране широко применяются текстовые процессорыMSWord(Word9.0) из пакетаMicrosoftOffice2000 иMSWordиз пакетаMicrosoftOffice2003. В перспективе по мере развития и совершенствования операционной системы неизбежно появятся и новые версии текстовых процессоров.

6.1. Рабочее окно процессора ms Word

Основными элементами рабочего окна являются:

• строка меню;

• панели инструментов;

• рабочее поле;

• линейка;

• кнопки управления режимами представления документа;

• строка состояния, включающая индикаторы.

Строка менюкак элемент управления обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программыMSWordи удовлетворяет принципу функциональной полноты. Меню, открывающееся из соответствующей строки меню, обладает свойством функциональной автонастройки. Пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открывается сокращенное меню, а затем открывается расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия или через некоторое время автоматически.

Панели инструментовявляются настраиваемыми и обладают контекстной чувствительностью, то есть при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Настройку выполняет пользователь путем подключения необходимых функциональных панелей через менюВид. В раскрывшемся меню выбирается командаПанели инструментов. В результате выполнения этой команды раскрывается меню всех имеющихся функциональных панелей инструментов. В состав функциональных панелей инструментов входят следующие панели:

• стандартная панель, содержащая элементы управления файловыми операциями, редактирования документа, экранного отображения документа. Устанавливается по умолчанию;

• панель форматирования, содержащая инструменты для форматирования документа. Устанавливается по умолчанию;

• панель Word-Art, содержащая элементы управления для создания художественных заголовков;

• панель Visual Basic, обеспечивающая доступ к средствам создания и редактирования макросов иWeb-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов. Макросы служат для автоматизации типовых операций.Web-сценарии обеспечивают динамичный характер просмотраWeb-страниц;

• панель Автотекст, содержащая средства быстрого доступа к настройке функции автотекста. Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата;

• панель Базы данных, содержащая элементы управления для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее). В качестве базы данных могут выступать как собственные таблицыWord, так и таблицыAccess;

• панель Веб-компоненты, содержащая комплект готовых компонентов для создания элементов управленияWeb-страницы или электронной формы. Применяется для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и прочее);

• панель Веб-узел, содержащая элементы управления для навигации вWeb-структурах данных;

• панель Настройка изображения, содержащая элементы управления для основных функций настройки растровых изображений. Позволяет настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта;

• панель Рамки, содержащая элементы управления для создания фреймов. Процессор поддерживает два типа фреймов (фреймы печатных документов и фреймы электронных документов). Фреймы в печатных документах представляют особые области печатной страницы для вывода специальной информации, например, колонтитулов. Фреймы в электронных документах представляют собой особые прямоугольные области, предназначенные для вывода несколькихWeb-документов в рамках однойWeb-страницы;

• панель Рецензирование, содержащая элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий. Автор исходного текста имеет возможность просмотреть замечания и предлагаемые изменения и принять их или отвергнуть;

• панель Рисование, содержащая элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ. Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов;

• панель Таблицы и границы, содержащая элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками. Дополнительно предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах (функция Автосумма);

• панель Формы, содержащая элементы управления для разработки стандартных форм. Процессор позволяет создавать три типа форм:Web-формы (объектыWeb-страниц), формыWord(электронный документ) и печатные формы;

• панель Элементы управления, содержащая набор готовых компонентовActiveXдля создания элементов управленияWeb-страниц иWeb-форм.

Набор панелей инструментов, их состав и возможности дают полную характеристику функций процессора Wordв целом.

Остальные элементы рабочего окна не требуют, на наш взгляд, особых пояснений.