- •Федеральное агентство по образованию
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Данные
- •1.1. Понятие данных и информации
- •1.2. Операции с данными
- •1.3. Виды и типы данных
- •1.4. Кодирование данных двоичным кодом
- •1.4.1. Кодирование целых и действительных чисел
- •1.4.2. Кодирование текстовых данных
- •1.4.3. Кодирование графических данных
- •1.4.4. Кодирование звука
- •1.5. Основные структуры данных
- •1.6. Единицы представления, измерения, хранения и передачи данных
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 2. Основы защиты информации
- •2.1. Информационная безопасность и ее составляющие
- •2.2. Угрозы безопасности информации в компьютерных системах
- •2.3. Методы защиты информации
- •2.3.1. Профилактика заражения вирусами компьютерных систем
- •2.3.2. Порядок действий пользователя при обнаружении заражения вирусами компьютерной системы
- •2.3.3. Особенности защиты информации в базах данных
- •2.4. Законодательные акты рф, регулирующие правовые отношения в сфере информационной безопасности и защиты государственной тайны
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 3. Технические и программные средства реализации информационных процессов
- •3.1. Аппаратная конфигурация вычислительной системы
- •3.2. Базовая аппаратная конфигурация компьютера
- •3.3. Программная конфигурация вычислительной системы
- •3.4. Локальные и глобальные компьютерные сети
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 4. Операционные системы персональных компьютеров
- •4.1. Общие сведения об операционных системах
- •4.2. Файловая структура операционных систем
- •4.3. Базовые функции операционных систем
- •Прочие функции операционных систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 5. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •5.1. Назначение и возможности электронных таблиц
- •5.2. Рабочее окно ms Excel
- •5.3. Структура электронных таблиц
- •5.4. Способы адресации ячеек
- •5.5. Ввод и редактирование данных
- •5.6. Конструирование формул. Управление вычислениями
- •5.7. Функции рабочего листа
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 6. Текстовый процессор Microsoft Word
- •6.1. Рабочее окно процессора ms Word
- •6.2.Принципы работы с процессором ms Word
- •6.3. Основные режимы представления документов
- •6.4. Приемы работы с текстами в процессоре ms Word
- •6.4.1. Создание документа
- •6.4.2. Ввод текста
- •6.4.2.1. Средства отмены и возврата действий
- •6.4.2.2. Ввод специальных и произвольных символов
- •6.4.2.3. Специальные средства редактирования текста
- •6.4.2.4.Форматирование текста
- •Глава 7. Базы данных Microsoft Access
- •7.1. Типы данных Microsoft Access
- •7.2. Основные свойства полей таблиц базы данных субд Microsoft Access
- •7.3. Основные типы объектов базы данных субд
- •7.4. Работа с субд Microsoft Access
- •7.4.1. Технология создания базовых таблиц
- •7.4.2. Технология создания межтабличных связей
- •7.4.3. Технология создания запросов на выборку
- •7.4.4. Технология создания запросов “с параметром”
- •7.4.5. Технология создания итогового запроса
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 8. Основы алгоритмизации
- •8.1. Понятие алгоритма. Свойства и способы описания алгоритмов
- •8.2. Графический способ описания (блок-схема)
- •8.3. Базовые конструкции алгоритмов
- •8.3.1. Линейная конструкция
- •8.3.2. Ветвящаяся конструкция
- •8.3.3. Циклические конструкции
- •8.3.3.1. Цикл с предусловием
- •8.3.3.2. Цикл с постусловием
- •8.3.3.3. Безусловный цикл
- •Глава 9. Основы программирования
- •Языки программирования
- •9.1.1. Языки программирования низкого уровня
- •9.1.2. Языки программирования высокого уровня
- •9.1.3. Языки программирования баз данных
- •Языки программирования для Интернета
- •Технологии программирования
- •9.2.1. Средства создания программ
- •9.2.2. Алгоритмическое программирование
- •9.2.3. Структурное программирование
- •9.2.4. Объектно-ориентированное программирование
- •9.3. Отладка программ
- •9.4. Основы языка программирования
- •9.4.1. Алфавит vba
- •9.4.2. Переменные и константы
- •9.4.2.1. Область действия переменных и констант
- •9.4.2.2. Объявление (описание) переменных и констант
- •9.4.2.3. Время жизни (сохранения значений) переменных и констант
- •9.4.2.4. Типы переменных и констант
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.4.3. Управляющие конструкции
- •9.4.3.1. Выражения
- •Знаки математических операций
- •Логические операции отношения
- •Специальные логические операции
- •Примеры строкового выражения
- •9.4.3.2. Приоритеты операций
- •9.4.3.3. Встроенные функции
- •9.4.3.3.1. Математические функции
- •9.4.3.3.2. Функции проверки типов
- •9.4.3.3.3. Функции преобразования типа выражения
- •9.4.3.3.4. Функции обработки строк
- •9.4.3.3.5. Функции времени и даты
- •9.4.3.3.6. Функции выбора
- •9.4.3.4. Операторы альтернативы (ветвления)
- •9.4.3.4.1. Условный оператор
- •9.4.3.4.2. Оператор выбора варианта
- •If Not IsNumeric(Prom) Then MsgBox(“Повторите ввод!”)
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.4.3.5. Операторы циклов
- •9.4.3.5.1. Циклы с предусловием
- •9.4.3.5.2. Циклы с постусловием
- •9.4.3.5.3. Безусловный цикл (Цикл по счетчику)
- •9.4.3.5.4. Сложные (вложенные) циклы
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.4.3.6. Подпрограммы-процедуры и подпрограммы-функции
- •9.4.3.7. Процедуры ввода-вывода через диалоговые окна
- •If Not IsNumeric(prom) Then MsgBox(“Повторите ввод!”)
- •9.4/3.8.2. Динамические массивы
- •If Not IsNumeric(prom) Then MsgBox(“Повторите ввод!”)
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5. Основные объекты vba
- •9.5.1. Объект Workbook и семейство Workbooks
- •9.5.1.1 Свойства объекта Workbookи семействаWorkbooks
- •9.5.1.2. Методы объекта Workbook и семейства Workbooks
- •9.5.1.3. События объекта Workbook и семейства Workbooks
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5.2. Объект Worksheetи семействоWorksheets
- •9.5.2.1. Свойства объекта Worksheetи семействаWorksheets
- •9.5.2.2. Методы объекта Worksheetи семействаWorksheets
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5.3. Объект Range
- •Абсолютная адресация
- •Относительная адресация
- •9.4.3.1. Свойства объекта Range при работе с данными
- •9.5.3.2. Методы объекта Range
- •Вопросы для самоконтроля
- •9.5.4. Оформление рабочего листа
- •9.5.4.1. Оформление текста в ячейке
- •9.5.4.2. Оформление границ ячейки
- •9.5.4.3. Заливка ячейки
- •Заключение
- •Список рекомендуемой литературы
- •Оглавление
- •Глава 1. Данные 4
- •Глава 2. Основы защиты информации 13
- •Глава 3. Технические и программные средства реализации
6.4. Приемы работы с текстами в процессоре ms Word
К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессореMSWordотносятся следующие:
создание документа;
ввод текста;
редактирование текста;
рецензирование текста;
форматирование текста;
сохранение документа;
печать документа.
6.4.1. Создание документа
В текстовом процессоре Wordпринято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.
Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующими действиями.
Применительно к текстовому процессору Word2000:
открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся диалоговом окнеСоздание файлавключить переключательСоздать документи выбрать шаблонОбычный на вкладкеОбщиеили другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имяДокумент 1;
открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как...;
в диалоговом окне Сохранение документавыбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопкуСоздание новой папки;
в диалоговом окне Сохранение документав окнеИмя файлаудалить имяДокумент 1и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопкеСохранить.
Применительно к текстовому процессору Word2003:
открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся окнеСоздание документа (в правой части рабочего окна) в разделеШаблоны выбрать и выполнить команду На моем компьютере. В появившемся диалоговом окнеШаблонына вкладкеОбщиевыбрать шаблонНовый документили другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имяДокумент 1.;
открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как...;
в диалоговом окне Сохранение документавыбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопкуСоздание новой папки;
в диалоговом окне Сохранение документав окнеИмя файлаудалить имяДокумент 1и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопкеСохранить.
3. Простой способ создания документа для обеих версий текстового процессора Word:
щелкнуть мышью по кнопке Создатьстандартной панели инструментов (самая левая кнопка);
открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как...;
в диалоговом окне Сохранение документавыбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопкуСоздание новой папки;
в диалоговом окне Сохранение документав окнеИмя файлаудалить имяДокумент 1и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопкеСохранить.
6.4.2. Ввод текста
Технология ввода текста и переключения языковых регистров клавиатуры, применение регистровых клавиш и буфера обмена не требуют особых пояснений. Поэтому в данном разделе рассматриваются специальные средства при работе с текстом.
6.4.2.1. Средства отмены и возврата действий
Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором. Поэтому необходимое количество последних действий всегда можно при необходимости отменить.
Последнее действие отменяется комбинацией клавиш Ctrl+Z. Серией этой команды можно отменить серию последних действий.
Отменить последнее действие (серию последних действий) можно также при помощи кнопки Отменитьна панели инструментовСтандартная или последовательностью команд: менюПравка, строкаОтменить действие(в этой строке сообщается конкретное действие).
После отмены ряда действий можно вернуться к исходному состоянию, которое было до отмены. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Вернутьна панели инструментовСтандартнаяили последовательностью команд: менюПравка, строкаВернуть действие(в этой строке сообщается конкретное действие).