Менеджмент_Лафта Дж.К_Уч. пос_2005 -592с
.pdfГлава 12
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
12 1 МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ
Если принять определение экономической организации (предприятия) как структурированной группы участников, совместно управляющих своими ресурсами для достижения целей, то организация окажется, очевидно, той основной единицей, где принимаются управленческие решения. Иными словами, одновременный учет поведения участников, связанного с выбором, итого факта, что это поведение реализуется ь рамках организационной структуры и зависит в основном от установленных взаимосвязей между участниками, представляет собой фундаментальный методологический ориентир в управлении организацией (рис. 12.1).
Разработка управленческих решений является важным процессом, связывающим основные функции управления - планирование, организацию, мотивацию, контроль. Именно решения, принимаемые руководителями организации, определяют не только эффективность ее деятельности в настоящее время, но н возможность перспективного устойчивого развития, выживаемость в быстро изменяющемся мире рыночных отношений, адаптацию внутренних управленческих процессов к вопросам этики и социальной ответствен!гости современного менеджепта (рис. 12.2).
Важность процесса разработки и принятия решений была осознана человечеством одновременно с началом его сознательной коллективной деятельности. Поэтому вслед за возникновением и развитием управления возникла и развивалась теория принятия решений. Современная наука об управлении, а вместе с пей и теория принятия управленческих решений возникла после того, как появились организации в современном понимании. Встречаются два определения теории принятия решений: расширенное и узкое1. В расширенном определении решения отождествляются со всем процессом управления. В узком определении принятие решений понимается как выбор оптимального из множества альтернативных вариантов.
Многие авторы не соглашаются с узким определением теории принятия решении, считая, что принятие решений пе может ограничиваться лишь выбором наилучшею решения. В теорию принятий решения имеет смысл включать также к их исполнение, контроль и анализ результатов действий, последовавших за принятым решением . Однако деление определения теории принятия решений на расширенное и узкое нам кажется искусственным, так как сам выбор решения предполагает наличие четкого представления о мерах по реализации, контролю и анализу результатов действии, например, как в случае с принятием бизнес-плана. Более того, сочетание отношений власти и иерархии внутри организации и использование процедур контроля способ
Б. Г. Управленческие решения. М., |
. С. 30-35. |
Там же. С. 32.
Рис. 12.3. -«Черный ящик» процесса принятия управленческого решения
ствуют определению структуры организации, а следовательно, определению условий, при которых принимаются и выполняются управленческие решения. Именно соединение отношений власти и иерархии позволяет организации уменьшить сложность выбора, а следовательно, и неопределенность последствий. В этом, кажется, основная суть теории принятия управленческого решения (рис. 12.3, 12.-1).
Для принятия решений ограничиться только количественными данными и методами невозможно. Предметом же теории принятия решений, наряду с количественными методами, стали также методы, позволяющие получать и анализировать качественную (неколичестненную) информацию, например методы экспортного оценивания, многокритериального анализа, содержательного анализа ситуаций и др. То же самое относится и ко многим аспектам менеджмента, не подпадающим под методы количественного анализа, многие проблемы в котором могут быть решены лишь с использованием качественного (не количественного) анализа, успешно используемых в теории принятия решений1.
Современная наука в области управленческих решений поднялась на качественно новый уровень, на ее основе разработаны эффективные управленческие технологии, позволяющие решать сложные управленческие задачи, характерные для современных организаций. Значительную роль сыграло резкое увеличение объема и сложности информации, которую приходится учитывать при разработке управленческого решения сегодня, появление современной вычислительной системы с ее
1 Литвак Б. Г. Указ. соч. С. 33—55.
возможностями по оперированию и обработке больших массивов как количественной, так и качественной информации.
В настоящее время использование современных технологий принятия управленческих решений является жизненно важным для руководителя, одним из основных профессиональных умений которого является умение принимать эффективные управленческие решения. И в острой конкурентной борьбе, при прочих примерно равных условиях, добиваются успеха, устойчиво развиваются и выживают те организации, которые поставили себе на службу дополнительные возможности, предоставляемые современными технологиями принятия управленческих решений.
Следует заметить, что тезис об узком понимании решении был выдвинут Г. Саймоном еще в 50-е гг. в связи с определением понятия «управление* и целом. Саймон определил управление как кооперативное групповое поведение людей в организации. Однако термин «управление» используется им также и и более узком смысле применительно к моделям поведения, общим для самых разных групп сотрудничающих друг с другом людей и ire зависящим ни от конкретных целей, ради которых осуществляется сотрудничество, ни от конкретных технологических методов, используемых для достижения целей. Он был удостоен Нобелевской премии по экономике за разработку концепции «Экономического бихевиоризма!-. Ее основной смысл сводится к тому, что структура организации и принятие ввутриорганизационных решений рассматриваются сточки зрения группового кооперативного поведения. При этом решения и организациях принимаются ее членами коллективно, их способности к рациональным действиям ограничиваются приобретенными ранее предубеждениями, симпатиями, личными устремлениями людей и такими психологическими ограничителями, как емкость памяти организации и скорость обработки и передачи информации. Развиваемая в более поздних работах (1982 г.) Г.Саймона концепция принятия решений на микроэкономическом уровне в полной мере применима к системам и технике планирования бюджетной работы и контроля, которыми пользуются как в бизнесе, так и в государственной администрации1 (рис. 12.5).
Управленческая проблема
С понятием «управленческое решение» связаны некоторые важные понятия, среди них ситуация и проблема.
•Ситуация — это состояние управляемой системы, оцениваемое целями экономической организации.
•Проблема — это ведущее противоречие цели и ситуации, определяющее движение или изменение ситуации в направлении цели. Иначе говори, проблема — это противоречие, требующее первоочередного разрешения.
Необходимость в разработке управленческого решен ни возникаем при осознании проблемы, т. е. признании ее существования. Наличие проблемы — критического рассогласования между желаемым положением и реальным является фактором, активизирующим усилия менеджмента. Реальные параметры аффекта обеспечиваются существующей системой в реальных условиях.
Существуют диа аспекта определения проблемы. Согласно первому, проблемой считается ситуация, когда поставленные цели не достигнуты. Во втором случае в качестве проблемы рассматривают потенциальную возможность (рис. 12.G). Осозна-
Рис. 12.4. Определение принятия управленческих решении |
1 Саймон Г. и др. Менеджмент в организациях. М., 19У5. С. 11—42. |
506 • Раздел IV. Коммуникационные.