13. Документальное оформление и первичный учет численности ра­ботников, отработанного времени и выработки. Методика начисления заработной платы работникам промышленной организации

Заработная представляет собой совокупность вознаграждений, исчислен­ных в натур или денежной форме, которую наниматель обязуется выплатить раб-ку за фактически выполненную работу, отработанное время, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Для начисления заработной платы необходима информация об отработан­ном времени, количестве и качестве выпущенной продукции, работ, услуг в составе бригады и др. На каждом промышленном предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на ра­боту и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение дан­ных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчет­ности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет может осуществляться одним из следующих способов: по­средством металлических жетонов и табельной доски с обозначенными но­мерами работающих, пропусков, специальных табельных карточек и кон­трольных часов, контрольно-пропускных устройств. Для контроля за прихо­дом и уходом работающих на одних предприятиях используются средства механизации и автоматической регистрации данных (например, ЭВМ, кон­трольные часы), на других — учет ведется на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапор­та о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха (отдела). В ней указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, вы­полнением государственных обязанностей). Учет явок и использования рабо­чего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по откло­нениям, т. е. отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогу­лов и т. п. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок от­мечаются цифрами или точками (при табельном учете по отклонениям), а не­явки — буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т. д. Если на предприятии (фирме) применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую поло­вину месяца для начисления аванса и за весь месяц.

Для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой тру­да на оборотной стороне табеля может производится расчет заработной платы

(для персонала отделов и служб заводоуправления: руководителей, специа­листов, служащих и других работников, относящихся к служащим)

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по ка­ждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с ра­боты, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдель­ные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха (от­дела), табельщиком и сдается в бухгалтерию.

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производ­ства и организации труда применяются различные первичные и сводные до­кументы, фиксирующие выработку рабочих. Документы о выработке, обоб­щенные за месяц, основанием для расчетов выполнения норм выработки и используются для начисления заработной платы.

К основным формам первичной документации по учету выработки рабо­чих-сдельщиков относятся: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрут­ные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. В пер­вичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, отдел, участок); сроки завершения ра­боты; код объекту учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименова­ние и разряд работы; количество произведенной продукции и брака; норма времени и расценка за единицу продукции или работы; сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.

Распространенным видом первичггого документа по учету выработки в единичных мелкосерийных производствах и ггри разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу. Он в основном выписыва­ется на каждое задаггие, которое выполняется рабочим или бригадой. После завершения работы в наряде фиксируются принятое количество и качество (годная, брак) изготовленной продукции и нормативный расход времени. Ес­ли работа по наряду делалась бригадой, то данные о ее составе, разрядах ка­ждого ее члена, отработанных часах фиксируются на его оборотной стороне. Здесь же указываются фактический заработок бригады, заработок по тарифу, коэффициент распределения фактического заработка и величина зарплаты каждого члена бригады.

В серийных производствах, где продолжительность изготовления деталей (изделий) не превышает одной смены, в качестве первичных документов применяются рапорта о выработке. Они, как правило, отражают количество труда всех членов комплексной бригады. Однако используются и такие фор­мы рапортов, в которых фиксируется выработка каждого работающего, осо­бенно в тех случаях, когда они в течение месяца выполняют несколько опе­раций с разными расценками. В этих случаях в рапортах за месяц накаплива­ется вся выработка; по ней здесь же определяется заработок.

В дополнение к маршрутным листам в бухгалтерии могут открываться карточки учета выработки. Это вызвано непостоянством результативности труда в течение месяца (болезнь, отпуска и т. д.), а также взаимозаменяемо­стью рабочих.

Однако на предприятии могут иметь место различные' отступления от нор­мальных условий: неполадки оборудования; отсутствие или замена материа­лов, выполнение операций, не предусмотренных технологией; брак продук­ции; работа в сверхурочное и ночное время.и т. д. Они требуют дополни­тельных затрат труда и должны быть соответственно документально оформ­лены и оплачены. Листом на доплату (ф. Т-48) оформляется отклонение от нормальных условий труда. Его заполняет мастер по действующим расцен­кам, делая ссылку на номер основного документа—рапорта или наряда, по которому производится доплата. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени. Для работающих сверхурочно издается при­каз, согласованный с профсоюзным комитетом предприятия, на основании которого составляется список лиц, работающих сверхурочно (ф. Т-15). Сверхурочные часы должны быть отмечены и в табеле.

Низкая организация труда на предприятии может привести к простоям, за­висящим от рабочих и не зависящим от них. Если простой допущен по вине рабочего, то он не оплачивается. Но во всех случаях подобные факты доку­ментируются. Для этого применяются листки о простое или акты, выписы­ваемые мастером цеха (ф. Т-16). В них указываются причины, виновники и продолжительность пр'остоя. Учет внутренних простоев ведется начиная от пяти минут, а на конвейерах и поточных линиях— от одной минуты. Целод­невные простои отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Зарплата рабочего находится в зависимости не только от количества, но и качества выпускаемой им продукции. Одним из условий успешной борьбы с браком является его своевременное обнаружение. Пооперационный брак, как правило, отмечается в документах о выработке (нарядах, рапортах, мар­шрутных листах, машинограммах), которые заполняются контролером 01 К, подписываются мастером, бригадиром и обязательно виновником. Брак по вине рабочего исправляется без выписки документа (например, наряда). Если брак устраняет другой рабочий, то выписывается наряд или иной документ в общем порядке с отметкой «Исправление брака». Документом, оформляю­щим брак с указанием его причины и виновника, является акт о браке (ф. Т-46) или ведомость брака.

Для оплаты труда производственных рабочих используется сдельная форма оплаты труда, кроме информации об объеме выполненной работы для начисления заработной платы необходима сдельная расценка. Работа может выполняться индивидуально или бригадно, поэтому расценки могут быть ин­дивидуальными или бригадными. Расценки могут рассчитываться на основе установленных норм выработки.

Индивидуальная сдельная расценка =дневная тарифная ставка раб-ка/сменная норма выработки на 1 -го человека.

Бригадная сдельная расценка=][]дневных тарифных ставок членов брига­ды/сменная норма выработки бригады.

13 вопрос продолжение При бригадной форме оплаты труда необходим рассчитать сумму сдель­ной заработной платы на бригаду, а затем распределить ее между членами бригад . Сдельный заработная плата распределяется между членами бригады с учетом количества произведенной продукции и качества труда. Для оценки вклада каждого работника и его отношение к работе может использоваться коэффициент трудового участия (КТУ).

Коэффициент устанавливается на собрании бригады и оформляется про­токолом. С учетом КТУ может распределяться вся сдельная заработггая пла­та, ее часть в виде приработка, сумма премии.

Сдельная расценкахобъем произведенной 1фодукции==сдельная зара­ботная плата

Далее сдельная заработная плата распределяется между работниками бригады. При распределении сдельной зарплаты рассчитываются коэффици­ент распределения сдельного заработка.

Коэффициент распределения сдельной зарабогка~сумма сдельной зарплаты/тарифная зарплата с учетом КТУ.

Сумма сдельной заработггая плата работников^коэффициент распределе­ния сдельной заработная платах тарифную зарплату с учетом КТУ.

В процессе обработки информации по заработной плате можно выделить следующие этапы:

1.По данным „первичным документам определяется сумма заработной платы каждого работника по отдельным ее видам;

2. Обобщается информация о сумме начисленной заработной платы по всем документам, т.е. определяется месячная зарплата каждого работника;

З.по каждому работнику определяется сумма удержаний из заработной платы, а также сумма, подлежащая к выдаче работнику;

4. Обобщается информация, т.е. определяются сводные данные о сумме начисления заработной платы, о суммах удержаний из зарплаты по предпри­ятию в целом. Эта информация используется для отражения на счетах бух­галтерского учета операций начисления заработной платы, операций по удержаниям из заработной платы, отчислений от фонда оплаты труда.