- •"Теория систем и системный анализ"
- •Оглавление
- •Определение нормативно-справочной информации
- •Проблемы и потребности компаний к системе управления нси.
- •Едина система управления нси (ес нси)
- •Создание автоматизированной системы управления нси
- •Анализ нси
- •Выбор архитектуры и оценка стоимости создания автоматизированной системы управления нси
- •Центральный узел ас нси
- •Подчиненные узлы ас нви
- •Внедрение
- •Лица, ответственные за ведение нси
- •Эффективность внедрения
- •Список использованной литературы
Федеральное Государственное Образовательное Учреждение
Высшего Профессионального Образования
Национальный Исследовательский Технологический Университет "МИСиС"
Кафедра автоматизированных систем управления
Курсовая работа по курсу
"Теория систем и системный анализ"
Выполнил:Авдошина Ольга
Группа: МА-10-1/И810-4
Преподаватель: Морозов Е.А.
Москва2014
Оглавление
1.Определение нормативно-справочной информации 3
2.Проблемы и потребности компаний к системе управления НСИ. 3
3.Едина система управления НСИ (ЕС НСИ) 5
4.Создание автоматизированной системы управления НСИ 8
4.1.Анализ НСИ 8
4.2.Выбор архитектуры и оценка стоимости создания автоматизированной системы управления НСИ 10
4.3.Внедрение 15
5.Лица, ответственные за ведение НСИ 16
6.Эффективность внедрения 18
7.Список использованной литературы 20
-
Определение нормативно-справочной информации
В основе работы каждой автоматизированной системы лежит нормативно-справочная информация (НСИ). НСИ – это условно-постоянная часть всей корпоративной информации, не претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной деятельности организации. В состав НСИ входят: словари, справочники и классификаторы, элементы которых (например, коды, наименования материалов, услуг, контрагентов, единицы измерения и т.п.) используются при формировании текущих документов.
Справочные данные используются в автоматизированных системах при формировании оперативных документов, планировании и отчетности. Соответственно, качество этой плановой, оперативной и отчетной информации напрямую зависит от качества НСИ. Ошибки в управлении, связанные с некачественной информацией, обходятся бизнесу иногда много - миллионными потерями.
-
Проблемы и потребности компаний к системе управления нси.
В компаниях, как правило, используется несколько автоматизированных систем, поддерживающих различные бизнес-процессы, в которых независимо друг от друга ведутся одни и те же справочники. Такая совершенно типичная ситуация вызывает следующие проблемы:
• дополнительные расходы на независимое ведение одних и тех же справочников;
• дополнительные расходы, связанные с обеспечением информационного взаимодействия систем, использующих различные справочники одних и тех же объектов НСИ;
• большая трудоемкость и высокая затратность формирования консолидированной отчетности на основе данных, в которых одни и те же объекты справочных данных (товары, услуги, контрагенты) имеют различные коды и наименования;
• низкое качество нормативно-справочных данных.
Что значит “некачественные” нормативно - справочные данные? Это справочные данные, которые:
• содержат ошибки в наименованиях, описаниях и параметрах;
• имеют проблемы структуризации МТР по группам;
• содержат дублирующиеся записи;
• содержат устаревшие наименования и обозначения;
• содержат неполные данные.
Дублирующиеся или противоречивые данные справочника материально-технических ресурсов (товары и услуги) в 70 % случаев приводят к значительному увеличению складских запасов предприятия и образованию неликвидов. Например:
• отсутствие нужных параметров в описании товара в справочнике может привести к тому, что будет закуплен товар, не отвечающий требуемым характеристикам. В результате, на складах образуются неликвиды;
• наличие дублей в справочнике не позволит корректно выполнить автоматическое сведение всех заказанных одноименных МТР с целью получения сводной заявки. В результате заказ будет размещен у поставщика разными партиями и компания не получит скидку за размещение заказа большого объема, а следовательно, закупка будет выполнена по более высокой цене;
• использование разных кодов и наименований МТР различными подразделениями не позволяет производить анализ наличия МТР на складах и использования имеющихся запасов, вместо закупки новых МТР, что также приводит к финансовым потерям.
Низкое качество данных НСИ является следствием отсутствия специализации в ведении НСИ. Задачи повышения эффективности бизнеса, необходимость построения современного фундамента для развития ИТ-ландшафта компаний, построение новых корпоративных ERP-систем и развитие существующих требуют повышения эффективности управления нормативно - справочными данными. Внедрение Единой системы управления НСИ решает эту задачу.