var6

2

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

1. Цель и стратегия проекта. Стратегический анализ. Разработка и выбор стратегии. Реализация стратегии

Любое дело начинается с формализации цели. В проектном менеджменте обычно выделяют генеральную цель проекта и цели первого уровней, а также подцели/задачи. Генеральную цель (миссию) проекта необходимо отличать от целей первого и последующих уровней, а также действий и результатов проекта.

Миссия проекта — это причина его существования. Она детализирует статус проекта, устанавливает ориентиры для определения целей/подцелей,

стратегий на различных уровнях организации. Т.е. под миссией подразумевается главная задача проекта с точки зрения его будущих услуг или продуктов, его ключевых рынков и технологий.

Стратегия проекта — это центральное звено в разработке направлений действий по достижению формализованных миссией и целями результатов проекта. Разработку стратегии проекта можно разделить на 3 реализуемых последовательно процедуры:

стратегический анализ;

разработка / выбор стратегии;

реализация стратегии.

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (SWOT-анализ).

Кчислу факторов внешней среды относят:

технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);

ресурсообеспеченность (наличие, доступ);

экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют,

налоги);

3

ограничения государственного сектора (лицензирование,

законотворчество);

социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол,

возраст);

политические (внешняя, внутренняя, экономическая);

экологические (уровень загрязнения, мероприятия);

конкуренты (количество, размеры, сила).

Внутренняя среда включает:

целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);

маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);

сбыт (объем продаж, скидки);

каналы распределения (как, через кого продается);

производство (оборудование, технология, площади);

персонал (квалификация, численность, мотивация,

корпоративная культура);

снабжение (поставщики, условия и системы поставки); -

исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);

финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность,

финансовое состояние);

номенклатура продукции (степень диверсификации).

Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-

анализа разрабатывается стратегия.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:

корпоративная стратегия;

деловая стратегия;

функциональная стратегия.

4

Корпоративная стратегия определяет общее направление развития, т. е.

стратегия роста, сохранения или сокращения;

Деловая стратегия – это стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке. Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации, При разработке деловой стратегии используют 3 основных подхода:

1.стратегию лидерства в издержках;

2.стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);

3.стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);

Функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:

Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

5

2. Процессы управления ресурсами проекта. Ресурсы проекта

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок,

распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-

технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

В принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, — в том числе трудовые,

финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время,

информация, знания и технологии — является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основная задача управления ресурсами — обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

В проектах рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов:

1.Материально-технические

сырье;

материалы, конструкции, комплектующие;

энергетические ресурсы;

топливо;

ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы;

устанавливаемое оборудования и пр.;

2.Трудовые — осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами.

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые — в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не задействованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Воспроизводимые, нескладируемые,

ненакапливаемые — в ходе работы сохраняют свою натурально- 6

вещественную форму и, по мере высвобождения, могут задействоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности».

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами,

выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности.

Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т.

ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов.

Закупки ресурсов — центральный элемент системы управления ресурсами. Приведем основные понятия. Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами — т. е.

имуществом (товарами), выполнением работ, передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и, по сути, являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта — подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования

7

материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя: планирование поставок; организацию бухгалтерского учета; доставку, приемку и хранение товара; учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок — первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков,

размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие,

технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов — совместно с проектной организацией Разрабатываются мероприятия по стандартизации закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок;

оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;

последнее производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками — осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок; основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта;

основывается на стандартных формах отчетности.

8

Процессы закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки. Приведем ряд основных понятий в логической последовательности.

Среда, влияющая на закупки, — сочетание внутренних и внешних сил,

как по отдельности, так и во взаимодействии друг другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизнесом, проектом или обусловлены политическими,

экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами.

Стратегия закупок по проекту — система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

Взаимосвязь закупок по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта — формализованная: структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов.

Планирование закупок по контракту — процесс, в результате которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам, детализирующая процесс закупок по времени,

затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов.

Предварительная оценка возможностей закупок — оценка опыта,

производственных показателей, возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.

Выбор источников закупок — процесс выбора организации или индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как предполагается, должны обеспечить достижение целей закупок.

Оценка источников закупок - общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

9

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ Задание 1. Управление запасами

Задача 1

Исходные данные:

Время доставки 6 дней, 1 год = 300 раб. дней.

Найти оптимальный размер заказа, издержки, уровень повторного заказа, число циклов за год, расстояние между циклами. Стоит ли воспользоваться скидкой? Сравнить две модели – основную и с дефицитом

(заявки выполняются).

Решение

Годовая стоимость хранения одной единицы:

Общие издержки в случае основной модели:

Если воспользоваться скидкой, то новая закупочная цена составит:

10

В этом случае оптимальный размер заказа:

котором предоставляется скидка.

Принимаем q d 70 ед.

Тогда общие издержки составят:

Издержки уменьшились, поэтому следует воспользоваться скидкой.

Определим уровень повторного заказа х.

За 300 рабочих дней реализуется D единиц, за 6 дней доставки – х ед.

Число циклов за год: D 550 10 циклов. q 70

Расстояние между циклами: qD 300 55070 300 38 дней.

Задача 2

Исходные данные:

Найти экономичный размер партии, издержки, число циклов за год,

расстояние между циклами.

Решение

Экономичный размер партии:

11