4. Как вставить рисунок?

• На вкладке «Вставка» нажать кнопку «Рисунок» и выбрать нужный файл.

• Перетащить из окна «Проводника» в окно «MicrosoftPowerPoint» нужный файл.

• Скопировать рисунок в буфер обмена, затем переместить курсор в тексте на желаемое место вставки рисунка, кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить».

5. Как удалить элемент?

Щелкните фигуру, которую необходимо удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишуDELETE.

6. Расскажите о построении диаграммы.

Вставка диаграмм в презентацию

Существует два способа вставки диаграммы в презентацию.

Создать новый слайд с помощью макетов, содержащих диаграмму.

Добавить диаграмму на существующий слайд.

Использование макетов — самый простой способ создания нового слайда, поскольку помогает разместить все элементы слайда. Если требуется добавить диаграмму на существующий слайд, возможно, понадобится настроить размер и расположение существующих объектов, чтобы освободить место для диаграммы.

Добавление диаграммы на существующий слайд

Чтобы добавить диаграмму на существующий слайд, выполните следующие действия.

1. Перейдите на слайд, на который требуется поместить диаграмму.

2. Выберите команду Вставка Диаграмма.

Можно также щелкнуть на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.

3. Введите данные в таблицу.

4. Замените данные из примеров на собственные.

5. Щелкните за пределами диаграммы, чтобы вернуться к слайду.

6. Разместите все элементы в необходимом порядке.

Диаграмма, несомненно, будет расположена над всеми находящимися на слайде элементами. Чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее и перетащите один или несколько маркеров.

Диаграмму можно перемещать, как и любой другой объект. Щелкните на ней и перенесите в выбранную область. Для того чтобы разместить диаграмму на слайде, возможно, придется переместить, удалить или изменить размер других объектов.

После добавления диаграммы на слайд отредактировать ее содержимое, дважды щелкнув на ней. Чтобы прекратить редактирование и возобновить работу с другими элементами слайда, просто щелкните за пределами диаграммы

7. Расскажите о возможностях рисования на слайде.

Создание рисунка SmartArt

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку SmartArt.

Изображение группы «Иллюстрации Лента»

В диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите необходимый тип и макет.

Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.

Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.

Щелкните замещающий текст в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.

Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст в области текста.

8. Какие режимы работы существуют в PowerPoint?

Общие сведения о режимах PowerPoint

В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.

Меню «Вид» в предыдущих версиях приложения PowerPoint стало вкладкой «Режим» в приложении MicrosoftOfficePowerPoint 2007. Вкладка «Режим» расположена в меню ленты.

• Обычный режим

Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.

• Вкладка «Структура» В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.

• Вкладка «Слайды» Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.

• Область слайдов В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.

• Область заметок. В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице.

Между вкладками «Слайды» и «Структура» можно переключаться. Если область становится слишком узкой, вкладки «Слайды» и «Структура» изменяются на символы. Сведения о том, как изменить способ отображения вкладок «Слайды» или «Структура», см. в статье «Как скрыть или отобразить вкладки «Структура» и «Слайды»».

• Режим сортировщика слайдов.

Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.

• Режим страницы заметок

Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Режим.

• Режим примечаний

• Режим показа слайдов

Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты перехода в реальной ситуации.

Дополнительные сведения о показе презентации с просмотром заметок (но скрывая их от аудитории) см. в статье «Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика».

Выбор режима по умолчанию.

Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режимом по умолчанию можно назначить режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.

По умолчанию в обычном режиме просмотра в приложении PowerPoint отображается область со вкладками «Слайды» и «Структура». Изменение размера областей режима или изменения в самом режиме сохраняются и будут отображаться при следующих открытиях презентации, в которой они были сделаны. Однако на другие презентации эти изменения не распространяются.