Цель работы

Познакомиться с некоторыми основными возможностями русифицированной версии программы обработки электронных таблиц Microsoft Excel (версии 7.0), разработанной для работы на компьютере под управлением операционных систем семейства Windows, получение навыков составления и оформления электронной таблицы, представление данных с помощью диаграмм.

Вопрос №1.

Для чего используется программа Microsoft Excel?

Ответ:

Основой программы Microsoft Excel является вычислительный модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах. С помощью модуля базы данных в Excel реализован доступ к внешним базам данных. Excel можно использовать как для решения простых задач учёта, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно также решить множество задач в области естественных и технических наук.

Вопрос №2.

Что такое строка формул?

Ответ:

Строка формул предназначена для обработки содержимого ячеек таблицы. Эта строка разделена на три части. Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки. Редактирование данных можно производить непосредственно в самой ячейке или в строке формул. Для перехода в режим редактирования содержимого ячейки в строке формул следует нажать клавишу <F2> или выполнить щелчок в правой части строки формул. Можно также выполнить двойной щелчок на ячейке, после чего она станет текущей, и произойдёт переход в режим редактирования.

Кнопка , находящаяся в строке формул применяется для отмены последнего действия. Кнопкав строке формул служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует действию по клавише <Enter>. С помощью третьей кнопкиможно активизировать программу «Мастер функций», которая предназначена для ввода функций.

Рисунок 1- строка формул

Вопрос №3.

Опишите виды указателя мыши при работе в Microsoft Excel.

Ответ:

При перемещении в пределах окна Excel вид курсора мыши меняется.

В нормальном режиме указатель мыши имеет вид стрелки. С его помощью можно выбирать различные элементы окна, активизировать их двойным щелчком или выполнять операцию перетаскивания.

Находясь внутри рабочего листа, курсор мыши имеет вид крестика. В этом случае после щелчка ячейка, на которой позиционирован курсор, становится активной.

При размещении на маркере заполнения в правом нижнем углу ячейки указатель мыши отображается в виде черного крестика.

Если курсор приобретает вид курсора ввода, пользователь получает возможность вводить или редактировать данные. При изменении размеров окна курсор приобретает вид разнонаправленной стрелки. Разнонаправленная стрелка, перечёркнутая линией, появляется на экране, если курсор находится между двумя элементами, границы которых можно изменить (например, между заголовками строк или столбцов). Курсор, имеющий вид двух параллельных отрезков со стрелками, используется для разделения рабочего листа на несколько подокон (панелей) с помощью маркеров разделения. После нажатия комбинации клавиш <Shift+ F1> указатель дополняется знаком вопроса, что позволяет с помощью щелчка на названии команды вызвать контекстно-зависимую справку.