ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМОВ

Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство

железнодорожного транспорта ГОУ ВПО «Дальневосточный государственный

университет путей сообщения»

Кафедра «Электроподвижной состав»

А.К. Пляскин, Я.Ю. Бобровников

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ И КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Методическое пособие

Хабаровск Издательство ДВГУПС

2009

УДК 378.147.091.3 (075.8) ББК Ж.р(2)-368я73

П 407

Рецензент

Кандидат технических наук, заведующий кафедрой «Строительные и путевые машины» Дальневосточного государственного

университета путей сообщения, доцент

Ю.А. Гамоля

Пляскин, А.К.

П 407 Правила оформления дипломных проектов и квалификационных работ : метод. пособие / А.К. Пляскин, Я.Ю. Бобровников. – Хаба- ровск : Изд-во ДВГУПС, 2009. – 62 с. : ил.

Методическое пособие соответствует ГОС ВПО направления подготовки дипломированных специалистов 190300 «Подвижной состав железных до- рог» специальности 190303 «Электрический транспорт железных дорог».

Изложены требования к оформлению текстового и графического мате- риала дипломного проекта и дисциплинарных работ.

Cоставлено на основе действующих государственных стандартов, уста- навливающих взаимосвязанные правила и положения по порядку разработ- ки, оформления и обращения конструкторской документации.

Предназначено для студентов Института тяги и подвижного состава 2–6-х курсов всех форм обучения.

УДК 378.147.091.3 (075.8) ББК Ж.р(2)-368я73

©ГОУ ВПО «Дальневосточный государственный университет путей сообщения» (ДВГУПС), 2009

2

3

ВВЕДЕНИЕ

В Российской Федерации существует Единая система конструкторской документации (ЕСКД) – комплекс государственных стандартов, устанав- ливающих взаимосвязанные правила и положения по порядку разработки, оформления и обращения конструкторской документации, применяемой организациями и предприятиями России.

Основное назначение методического пособия – научить студентов це-

ленаправленно использовать основные правила и нормы стандартов ЕСКД, а также единые правила выполнения, оформления и обращения конструкторской документации, обеспечивающие:

üвозможность взаимообмена разработанными конструкторскими доку- ментами (в данном случае документами являются курсовые и дипломные проекты) между организациями и предприятиями без их переоформления;

üстабильность комплектности, исключающую дублирование и разработку не требуемых документов;

üвозможность расширения унификации при инженерной и конструктор- ской разработке проектов;

üупрощение форм конструкторских документов и графических изображе- ний, снижающих трудоемкость разработок промышленных изделий.

Приведенные в методическом пособии установленные стандартами ЕСКД правила и положения по разработке, оформлению и обращению документа- ции распространяются:

∙на дипломные проекты (ДП);

∙дипломные работы по направлению бакалаврской и магистерской под- готовки (далее также ДП);

∙курсовые проекты (КП);

∙курсовые работы (КР);

∙дополнительные конструкторские документы (КД);

∙нормативно-техническую и технологическую документацию (НТТД), а также прочие документы и работы, такие как лабораторные работы (ЛР); расчетно-графические работы (РГР); контрольные работы (КонтР), типо- вые расчеты (ТР).

Особую благодарность в подготовке методического пособия авторы выражают А.Е. Стецюку, доценту кафедры «Электроподвижной состав» ДВГУПС.

4

ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В настоящем методическом пособии использованы ссылки на следую- щие стандарты:

üГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструктор- ских и технологических документов на печатающих и графических устройст- вах вывода ЭВМ;

üГОСТ 2.104-68* ЕСКД. Основные надписи;

üГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

üГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы;

üГОСТ 2.109-73* ЕСКД. Основные требования к чертежам;

üГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

üГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные;

üГОСТ 2.316-68* ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, тех- нических требований и таблиц;

üГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные;

üГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений;

üГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распоряди- тельной документации. Требования к оформлению документов;

üГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

üГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин;

üГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы;

üГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей докумен- тации;

üГОСТ 28388-89. Система обработки информации. Документы на маг- нитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;

üГОСТ 7.1-2003. Библиографическое описание документа;

üСтандарт ДВГУПС СТ 04-03-05 требования предъявляемые к автор- ским текстовым оригиналам;

üСтандарт ДВГУПС СТ 03-03-06 положения о редакционно-издательс- кой деятельности ДВГУПС.

5

1 ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ

КТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

1.1Общие положения

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в ос- новном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, поясни- тельные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разби- тый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.). Текстовые доку- менты выполняют на формах (рисунок 4.1), установленных ГОСТ ЕСКД

2.105-95 (приложение А).

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

üс применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ

(ГОСТ 2.004);

üна магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 5 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым до- кументам необходимо составлять титульный лист и (или) лист утверждения.

Обязательность и особенности выполнения титульных листов отражены в стандартах ЕСКД на правила выполнения соответствующих документов (ри-

сунки 2.1–2.4).

1.2 Состав, содержание и объем

Рекомендуется следующий состав расчетно-пояснительной записки:

üтитульный лист (рисунки 2.1–2.4);

üзадание на выполнение предписанной работы по установленной форме;

üсодержание (включает введение, наименование всех разделов, под- разделов, пунктов (если они имеют номер и наименование), заключение и библиографический список с указанием номеров страниц, с которых начина- ются эти элементы в пояснительной записке);

üвведение;

üосновной текст записки;

üзаключение;

üбиблиографический список (список должен содержать сведения об ис- точниках, использованных при написании пояснительной записки). Источники, на которые имеются ссылки в пояснительной записке, указывать обязатель- но. Библиографический список оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1;

6

ü приложения (в случае необходимости). В приложении рекомендуется располагать материалы, связанные с выполнением работы или проекта, ко- торые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть:

vматериалы, дополняющие дипломный проект;

vпромежуточные математические доказательства, формулы и расче- ты; протоколы испытаний;

vраспечатки с ЭВМ и др.

Графическая часть дипломного проекта представляется чертежами, схе- мами, диаграммами и т. п.

Рекомендуемый объем расчетно-пояснительной записки 80–90 стра- ниц печатного текста (не считая рисунков, схем и т.п. в текстовой части) и 9–10 листов (в пересчете на формат А1) графической части проекта.

1.3 Оформление. Общие требования

Расчетно-пояснительная записка дипломного проекта (ДП) и диплом- ной работы (ДР) должна быть выполнена с применением ЭВМ и отпечата- на на одной стороне листа формата А4 через 1; 1,5 интервала, с исполь- зованием текстового редактора Microsoft Word for Windows. При выполне- нии пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плот- ность. В расчетно-пояснительной записке ДП и ДР отдельные формулы, условные знаки, дополнительные обозначения, таблицы, схемы, чертежи, рисунки, фотографии и др. следует выполнять с применением специаль- ных компьютерных приложений и размещать их в тексте, не нарушая смы- словой нагрузки и монолитности текста.

Расчетно-пояснительные записки прочих дисциплинарных работ оформляются по тому же порядку, что и дипломные работы, помимо этого курсовые проекты и работы, лабораторные и контрольные (расчетно- графические) работы могут быть написаны чернилами или шариковой ручкой черного цвета. Рисунки и чертежи следует выполнять простым ка- рандашом или чернилами черного цвета. Вписывать в текст пояснитель- ной записки отдельные формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой и нанесением на том же месте исправленного тек- ста или графики.

Записка выполняется на листах формата А4 (297×210 мм) в соответст- вии с требованиями ГОСТ 2.105-95, на первый лист введения обязательно наносится рамка и основная надпись (рисунок 4.1) по форме 2, а на по- следующие – по форме 2а (ГОСТ 2.104).

Текст пояснительной записки (ПЗ) следует писать, соблюдая следую- щие размеры полей:

7

üпри нанесении рамки: левое – не менее 5 мм, правое – не менее 5 мм, верхнее – не менее 10 мм, нижнее – не менее 10 мм от рамки;

üбез нанесения рамки: левое – не менее 25 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 25 мм, колонтитул (нижний) – не менее 15 мм.

На все документы, входящие в дипломный проект или работу (поясни- тельная записка, чертежи), составляется опись (разд. 4), которая размеща- ется с внутренней стороны обложки (переплета) пояснительной записки.

На наружной стороне обложки (переплета) с лицевой стороны должна быть написана фамилия автора (в средней части обложки) и год защиты (внизу обложки).

1.3.1 Построение пояснительной записки

1.3.1.1Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме ПЗ допускается разделять его на части, а части

вслучае необходимости – на главы. Каждую часть и главу комплектуют отдельно. Листы ПЗ нумеруют в пределах каждой части, каждую часть на- чинают с нового листа по форме ГОСТ 2.105 приложение А.

1.3.1.2Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ (части, главы), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждо- го раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

1.3.1.3Если ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состо- ять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.1ü

1.2ïýНумерация пунктов первого раздела документа

1.3ï

þ

2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1ü

2.2ïý Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3ï

þ

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

8

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЯ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1ü 3.1.2ïý Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3ï

þ

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1ü 3.2.2ïý Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3ï

þ

1.3.1.4Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также ну-

меруется.

1.3.1.5Если текст ПЗ подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

1.3.1.6Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, ко- торые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, на-

пример: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

1.3.1.7Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечис-

ления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детали- зации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример а) ______________

б) ______________

1)______________

2)______________

в) ______________

1.3.1.8 Стили, рекомендуемые для печати

9

Примечание. Если заголовок начинается с новой страницы, то интервал перед

ним не ставится.

1.3.1.9Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацно- го отступа.

1.3.1.10Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с про- писной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заго- ловках (первого уровня) не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа руко- писным способом – 15 мм, расстояние между заголовками раздела и подраз- дела – 8 мм.

1.3.1.11 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

10