- •1. Общие положения
- •2. Распределение ответственности
- •2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:
- •2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:
- •2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:
- •3. Основные понятия
- •4. Общие положения документирования
- •5. Состав и правила оформления реквизитов документов
- •5.1. Дата документа
- •5.2. Регистрационный номер документа
- •5.3. Место составления
- •5.4. Адресат
- •5.5. Гриф утверждения документа
- •5.6. Резолюция
- •5.7. Заголовок к тексту
- •5.8. Отметка о контроле
- •5.9. Текст документа
- •5.10. Отметка о наличии приложения
- •5.11. Подпись
- •5.12. Гриф согласования документа
- •5.13. Визы согласования документа
- •5.14. Оттиск печати
- •5.15. Отметка о заверении копии
- •5.16. Отметка об исполнителе
- •5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •5.18. Отметка о поступлении документа в организации
- •6.3. Распоряжение
- •7. Административно-организационные документы
- •7.1. Положение
- •7.2. Инструкция
- •8. Информационно-справочная документация
- •8.1. Протокол
- •8.2. Акт
- •8.3. Справка
- •8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки
- •8.5. Служебные письма
- •9. Договора
- •9.1. Основные требования к оформлению договоров
- •9.2. Заключение договоров
- •9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)
- •9.4. Порядок согласования договоров
- •9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров
- •10. Организация документооборота
- •Прием и первичная обработка поступающих документов
- •Предварительное рассмотрение документов
- •10.3. Регистрация входящей и исходящей документации
- •10.4. Регистрация внутренней документации
- •10.5. Порядок прохождения внутренних документов
- •10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись
- •11. Организация контроля исполнения
- •12. Заключительные положения
- •Общие положения
- •1. Общие положения
- •Договор поставки № 09/12
- •Предмет договора
- •10. Подписи и печати сторон
- •13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству
12. Заключительные положения
12.1.Настоящая инструкция обязательна для исполнения всеми работниками Общества.
12.2.Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся приказом Генерального директора Общества.
Приложение
№ 1 Расположение реквизитов
углового бланка
Приложение
№ 1.1. Расположение реквизитов
продольного бланка
Приложение
№ 2 Образец
оформления приказа по основной
деятельности
Общество с ограниченной ответственностью
«Калина Нова»
ПРИКАЗ
16.02.2013 г.
№ 68 о/д г. Великие
Луки
О
проведении инвентаризации
В
соответствии с порядком, установленным
Федеральным законом от 21.11.1996 г. №
129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с
изменениями и дополнениями) и в целях
обеспечения достоверных данных
бухгалтерского учета и годовой
отчетности ООО «Калина Нова»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию имущества,
финансовых активов и обязательств
по состоянию на 1 ноября 2013 года.
2. Для проведения инвентаризации
основных средств, находящихся на
балансе и числящихся на забалансовых
счетах бюджетного учета у материально
ответственных лиц Трубчаниновой
И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В.
назначить рабочую инвентаризационную
комиссию в составе:
Председатель:
заместитель руководителя управления,
К.А. Кокошников
Члены комиссии: специалист
финансового отдела, В.Н. Енукидзе
специалист хозяйственного
отдела, В.Я. Ночников
специалист отдела
информатизации, В.Д. Печенкин
3. К инвентаризации приступить 1 ноября
2013 года и окончить 25 ноября 2013 года.
Материалы по результатам инвентаризации
сдать в финансовый отдел не позднее
29 ноября 2013 года.
4. Финансовому отделу (Лукашанской
Д.С.) проверить и сопоставить данные
инвентаризационных описей и актов
инвентаризации с данными бухгалтерского
учета и до 1 декабря 2013 года подготовить
предложения по отражению в учете
результатов инвентаризации.
5. Результаты инвентаризации отразить
в бухгалтерском учете до 30 ноября
2013 года.
6. Контроль за исполнением приказа
возложить на заместителя руководителя
управления Кокошникова К.А.
Генеральный директор личная
подписьВ.В. Иванов
С приказом ознакомлены:
|
|
Приложение № 3 Образец оформления распоряжения |
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» | ||||||
|
|
| ||||
РАСПОРЯЖЕНИЕ | ||||||
|
|
| ||||
02.07.2013 г. |
|
|
|
№ |
|
|
г.Великие Луки
О составлении графика обучения сотрудников
В связи с необходимостью проведения обучения сотрудников использованию системы управления конфликтами в организации,
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Директора департамента управления персоналом Зайцевой И.В. подготовить график обучения. Срок исполнения - до 05.07.2013 г..
2. Контроль за исполнением возложить на заместителя генерального директора Сидоренко И.Н.
Генеральный директор личная подписьВ.В. Иванов
Сприказом ознакомлены:личная подписьСидоренко И.Н. 02.07.2013 г.личная подписьЗайцева И.В. 02.07.2013 г.
|
|
|
Приложение № 4 Образец оформления положения, титульный лист
| |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству
|
15 апреля 2013г.
| ||||||
Страница | 1
| ||||||||
Дело № АХ-10.2 |
Содержание
| ||
1. |
Общие положения …………………………………………….. |
2 |
2. |
Состав документов архива ……………………………………. |
2 |
3. |
Задачи и функции архива ……………………………………... |
2 |
4. |
Права архива ……………………………………………………. |
2 |
5. |
Ответственность за архив ……………………………………… |
2
|
6. |
Лист ознакомления с инструкцией …………………………… |
2 |
Исполнитель |
Согласовано |
Утвержден |
Дата утверждения |
Делопроиз-водитель
личная подпись
М.В. Петрова
|
Специалист архивного отдела Великолукского района личная подписьР.А. Ким
Председатели ЭПК личная подписьО.О.Логинов личная подпись А.Р.Петров личная подпись Л.Т.Игнатов
|
Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова»
личная подписьВ.В. Иванов М.П.
|
15 апреля 2013 г. |
|
|
Приложение № 4 Продолжение образца оформления положения |
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству
|
15 апреля 2013г.
|
Страница | 1
| ||
Дело № АХ-10.2 |