, если курсор находится над местом, с которым НЕЛЬЗЯ установить связь;

, если курсор находится над местом, с которым МОЖНО

установить связь

c)в появившемся диалоговом окне Изменение связей

(см. рис. 10) установить следующие параметры связи:

Рис. 10. Диалоговое окно «Изменение связей»

d) нажмите в окне Изменение связей кнопку и в появив-

шемся диалоговом окне установите ПЕРВЫЙ тип объединения (см. рис.11):

Рис. 11. Диалоговое окно «Параметры объединения»

Задание 3.3

Методом Drag&Drop (путем перетаскивания полей связи) установить связь

между остальными таблицами:

·Должности и Личный листок по учету:

-Главная таблица - Должности

-Поля связи: Код должности и Должность

-Тип связи: одно-многозначная +сохранение целостности

-Тип объединения: только совпадающие

Microsoft Access 2007

·Отделы и Личный листок по учету:

-Главная таблица - Отделы

-Поля связи: Код отдела и Отдел

-Тип связи: одно-многозначная +сохранение целостности

-Тип объединения: только совпадающие

4.Расположите таблицы согласно канонической форме:

(по уровням):

Уровень расположения объектана схеме определяется: 1)

наличием у данного объекта главного, и 2) максимальным (самым низким) уровнем одного из главных объектов, которым подчинен данный.

Объект, который не является подчиненным(не имеет главных объектов), располагается на верхнем(нулевом) уровне. Подчиненные объекты располагаются уровнем ниже от их главного объекта с максимальным (самым низким) уровнем расположения на схеме

(см. рис.12).

Рис. 12. Окно «Схема данных»

инструментов)

Microsoft Access 2007

II.Заполнение базы данных

4.Заполнение БД в режиме работы с таблицами

Задание 4

Заполнить три таблицы БД«Кадры» (Сотрудники, Должности и Отделы),

путем занесения в каждую из них не менее 5 записей.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

1)выбрать вкладку «Все таблицы»:;

2)выбрать таблицу, которую будем заполнять ;

3)2 раза кликнуть по таблице;

4)внести сведения по первой записи в режиме таблицы

(последовательно заполнить все поля таблицы и нажимая после этого ENTER для перехода к заполнению следующей записи);

5)аналогично заполнять другие таблицы (Должности и Отделы) до тех пор, пока не будут внесены все необходимые сведения(см. задание

4);

6)расположить окна всех заполненных таблиц на экране и показать преподавателю;

7)сохранить БД;

8)закрыть БД.

Microsoft Access 2007