4.3 . Задачи обработки текстовой информации.

Задача: представить текстовую информацию в удобном для работы виде.

Этапы:

1. Ввод информации

2. Редактирование

3. Сохранение

4. Публикация

5. Поиск и открытие

6. Перевод

4.4. Ввод текста

• Набор текста при помощи клавиатуры

• Перевод бумажных документов в электронную форму

• Голосовой ввод

• Рукописный ввод

4.5. Редактирование:

• Редактирование

• Форматирование

Основные элементы ТД:

• Символ

• Слово

• Абзац

• Заголовок

• Полоса - с полями

• Страница – то, что внутри полей.

• Колонтитул

• Список

• Буквица

• Кадр

• Вставка

• Ссылка

• Оглавление – перечень заголовков

4.6. Сохранение документа

Форматы:

• Txt

• Rtf (открывается во всех ТР)

• Doc

• HTML

• PDF

4.7 Публикация документа

• Бумажные

• Электронные

4.8 Поиск и открытие документа

• В файлах

• В интернете

4.9. Перевод

• Переводчики

• Словари

Тема 5. Электронные таблицы

1. Особенности интерфейса Microsoft excel

Эл. Таблицы – это программа, предназначенная для обработки структурированной информации.

Рихард Маттезих

Столбцов – 256

Строки – 65535

Окно адреса

• Активная ячейка

• Можно присваивать имя ячейки (переименовать)

• Перемещение по листу

Отображаемое и содержимое не всегда соответствуют

1. Работа с текстом

• Текст автоматически выравнивается влево

• А число вправо

1. Работа с числами

• В excelе в числах «ЗАПЯТАЯ»

• «точка» разделитель даты

• Число если больше чем ячейка. 12345678901234567890 = 1,234567Е+19 (до Е – мантисса, после Е – порядок)

• Решетки – число не помещается в ячейку

• # - заменяет цифру

1. Формулы

• Начинается с =

• Адреса с латинских букв, появляется (имя?)

• Формула может содержать встроенные функции.

• Они добавляются с помощью мастера функций

1. Даты

• Разделитель даты «точка»

• Если в дате не указан год, то записывается автоматически текущий

• До 29 года – 2000

• С 30 года – 1900

• Дата присваивается в формате целого числа нумеруемого с 1 января 1900 года

Задача: известна дата рождения студента, определить в какой день недели он родился, его возраст в днях, неделях и годах, а так е день недели и даты через 3000 дней со дня рождения.

• Все числа в excel округлять с помощью функции

• День недели – текст – дата – «ДДДД»

1. Копирование и перемещение

• Копировать - вставить

• Авто заполнение

1. Авто заполнение текстом

• Текст 1 – повторение

• Текст+1 – изменение цифры

• По 2 цифрам – шаг

• По 3 цифрам – среднее значение

1. Авто заполнение дат

• Даты – изменяются

• Месяц – изменение месяца

• Дни недели

• Месяца

3. Авто заполнение формул

Задача: фирме нужно подвести итоги за 5 лет. Известно, доход в евро, расход в евро, найти прибыль в евро, в рублях, по текущему курсу. И суммарное значение в евро и рублях.

• Относительная – изменяется при копировании

• абсолютная – не изменятся

• частично-абсолютная – либо столбец, либо строка

1. Логические функции в Excel

• если: задача: известен возраст мужчины, определить к какой категории (работающий, пенсионер) он относится.

  • Исправить функцию. Категории: меньше 0 – не корректный год; 0-13 = не работоспособный; 14-59 – работоспособный; 60-120 – пенсионер; больше 120 – столько не живут

  • Сбоку блок-схема

8. Работа со списками в Excel

Список – однотабличная база данных, которая отделяется от другой информации на листе несколькими пустыми строками и столбцами. Желательно чтобы список был один.

• Закрепление шапки и боковика

  • курсор вовнутрь списка, так, что бы закрепляемые области были слева и сверху от курсора. В2

  • вид

  • закрепить области (2 раза)

• в списке можно работать с формами. Форма – это средство для просмотра одной записи списка.

  • Нет в линейке, надо настроить

    • Другие команды

    • Все команды

    • Форма…

  • Удаление без возможности восстановления

• Изменение данных во всем списке.

  • Выделяем все (числа)

  • Главная

  • Цифру отдельно скопировать

  • Вставка (вниз)

  • Специальная вставка

  • Значения

  • Разделить

• Сортировка списка

  • Курсор вовнутрь списка

  • При сортировке ничего выделять не надо

  • Сортировка от А до Я по возрасту.

  • Если ключей сортировки несколько, то

    • Курсор вовнутрь списка

    • Данные

    • Сортировка

• Подведение итогов

  • Отсортировать список для группировки

  • Ставим курсор вовнутрь списка

  • Данные – структура – промежуточные итоги – убрать все

• Фильтр

  • Курсор вовнутрь списка

  • Данные – фильтр

• Сводные таблицы

  • Кол-во сотрудников м и ж в каждом отделе и по предприятию.

  • Вставка – сводная таблица

  • Посчитать для каждого отдела, сколько сотрудников, получает каждый конкретный оклад.