1. Основные  требования, предъявляемые  к профессии менеджмент.

Итак, требования можно разделить на 6 основных блоков:   

1. Знание специальности:    - знание технологии производственного процесса и его функционирования;   - знание теории менеджмента, основных законов и приемов;   - знание общей экономической теории;   - знание теории маркетинга;   - а также общая эрудиция по специальности;   - знание науки психологии (очень важно при работе с людьми);    2. Личные качества:    - умение быть в форме;   - выносливость в состоянии неопределенности и стресса;   - выдержка в любой конфликтной ситуации;   - коммуникативность;   - умение слушать;   - интуиция;   - приспособляемость к ситуации;   - восприимчивость критики, самокритичность;   - уверенность в себе;   - авторитетность;   - стремление к успеху и готовность работать для этого;   - возраст и внешние данные;   - сила воли;   

3. Личные способности:    - умение убеждать, пробивать свои идеи (харизма);   - умение распределять обязанности и давать четкие указания;   - умение стимулировать и мотивировать работников;   - легкость в общении, тактичность и дипломатичность;    4. Интеллектуальные способности:    - ум и рассудительность;   - творческий потенциал;   - умение принять нужное решение;   - логическое, структурное, системное мышление;   - интуиция;    5. Рабочие приемы:    - рациональность и системность в работе;   - умение максимально концентрироваться;   - умение принятия решений и снятия проблем;   - самоменеджмент;   - умение выражать свои мысли, вести переговоры;  6. Физические возможности:    - активность и подвижность;   - энергичность;   - сила и здоровье. 

Для эффeктивнoй paбoты мeнeджep дoлжeн oблaдaть aвтopитeтoм, кoтopый пoзвoляeт eмy влиять нa пoдчинeнныx. Автopитeт ocнoвывaeтcя нa фopмaльнoм cтaтyce мeнeджepa и зaвoeвaннoм yвaжeнии. Увaжeниe к личнocти являeтcя нeoтъeмлeмoй чacтью aвтopитeтa, тaк кaк влacтныe пoлнoмoчия нe кoмпeнcиpyют нeдocтaткoв xapaктepa. Пo мepe cвoeй дeятeльнocти мeнeджepy пpиxoдитcя paбoтaть c пapтнepaми и кoнкypeнтaми. Иx пoвeдeниe мoжeт быть yгpoжaющим и вызывaющим, нo oбщaтьcя c ними, нecмoтpя ни нa чтo нeoбxoдимo пpeдeльнo кoppeктнo, пpи этoм мeнeджep дoлжeн yмeть вecти пepeгoвopы и тopгoвaтьcя. Дpyгoй кaтeгopиeй людeй, c кoтopыми пpиxoдитcя oбщaтьcя мeнeджepy, являютcя pyкoвoдитeли paзличныx ypoвнeй. Тpeтьeй гpyппoй людeй являютcя пoдчинeнныe. Пoмимo вышeпepeчиcлeнныx кaтeгopий, pyкoвoдитeлю пpиxoдитcя oбщaтьcя c кoллeгaми, кoтopыe eмy нe пoдчиняютcя, нo oт взaимooтнoшeний c ними зaвиcит пpoдyктивнocть paбoты фиpмы. В дaннoм cлyчae, кaк и c пapтнepaми, мeнeджepy нeoбxoдимo yмeниe вecти пepeгoвopы и yбeждaть. В кoнцe 60-x гг. XX в. Г. Минтцбepг выдeлил тpи poли мeнeджepa:

1. кoммyникaциoннaя (кoopдинaциoннaя) poль. В paмкax нee мeнeджep opгaнизyeт взaимoдeйcтвиe cвoиx coтpyдникoв;

2. инфopмaциoннaя poль, т. e. мeнeджep зaнимaeтcя пpиeмoм, пepeдaчeй и oбpaбoткoй инфopмaции, нeoбxoдимoй для paбoты пpeдпpиятия;

3. pyкoвoдитeль пpинимaeт peшeния, кoтopыe лoжaтcя в ocнoвy paбoты пpeдпpиятия.

2. Особенности разработки стратегического плана

Стратегическое планирование — это набор действий, решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения целей.

Стратегическое планирование может быть представлено как набор функций менеджмента, а именно:

• распределение ресурсов

• адаптация к внешней среде

• внутренняя координация;

• осознание организаторской стратегии (так, руководству необходимо постоянно учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее).

Ключевые моменты стратегического планирования:

• стратегия разрабатывается высшим руководством;

• стратегический план должен быть подкреплен исследованиями и фактическими данными;

• стратегические планы должны быть гибкими для возможности их изменения;

• планирование должно приносить пользу и способствовать успеху компании. При этом затраты на реализацию мероприятий должны быть ниже величины выгод от их реализации.

Процесс стратегического планирования

Выделяют следующие этапы стратегического планирования:

Миссия организации — общая основная цель организации, четко выраженная причина ее существования. Сеть ресторанов быстрого питания «Бюргер Кинг» предоставляет людям недорогую пищу быстрого приготовления. Это реализуется в ценовой политике компании. Например, гамбургеры должны продавать не за 10, а за 1,5долл.

Формулировку миссии можно производить на основании вопросов:

• Какой предпринимательской деятельностью занимается фирма?

• Какова внешняя среда фирмы, определяющая ее рабочие принципы?

• Какого типа рабочий климат внутри фирмы, культура организации?

Часто миссия отвечает на два основных вопроса: кто наши клиенты и какие потребности наших клиентов мы можем удовлетворить?

Цели — вырабатываются на основе миссии и служат в качестве критериев для последующего процесса принятия управленческих решений.

Характеристики целей:

• должны быть конкретными и измеримыми;

• ориентированы во времени (сроки выполнения);

• должны быть достижимыми.

Оценка и анализ внешней среды. Необходимо оценить воздействующие изменения на организацию, угрозы и конкуренцию, возможности. Здесь действуют факторы: экономические, рыночные, политические и др.

Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон организации. Полезно сконцентрировать внимание на пяти функциях для обследования: маркетинг, финансы, операции (производство), человеческие ресурсы, культура и образ корпорации.

Изучение стратегических альтернатив. Следует подчеркнуть, что схема стратегического планирования компании является замкнутой. Миссия и процедуры других этапов следует постоянно изменять в соответствии с меняющейся внешней и внутренней средой.

Или другой вариант ответа:

• Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей для организации и решения о том, что следует сделать для их достижения.

• Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений.

• Стратегические планы должны разрабатываться с общефирменных, а не с индивидуальных позиций.

• Существует устойчивая положительная корреляция между формальным планированием и успехом организации.

• Ключевыми компонентами стратегического планирования являются цели, указания для принятия решений и основные этапы процесса планирования.

• Первым и, вероятно самым решающим плановым решением является выбор целей для организации - ее миссии и конкретных целей, обеспечивающих ее выполнение.

• Первостепенной целью организации является осуществление ее миссии, т. е. смысла ее существования. Миссия должна быть официально сформулирована и о ней должно быть сообщено сотрудникам организации. Миссия служит в качестве ориентира, на котором руководители основывают свои решения. Выбор слишком узкой цели может сузить возможности руководства находить альтернативы при принятии решений. Выбор слишком обширной миссии может повредить успеху организации.

• Цели должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными или краткосрочными, достижимыми и перекрестно поддерживающимися.

• Важное значение имеет связь между ценностями, которых придерживается высшее руководство, и общефирменными целями. Ценности руководства проявляются в целях организации.

• Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого руководство оценивает изменения во внешней среде и изучает внешние возможности и опасности, могущие помочь или затруднить достижение целей организации.

• Руководство должно определить внутренние сильные и слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлять планирование. Управленческое обследование представляет собой методичную оценку функциональных зон организации.

• В распоряжении организации имеются четыре стратегические альтернативы - ограниченный рост, рост, сокращений и сочетание этих вариантов.

• Руководство выбирает стратегию после того, как проведет анализ внешних возможностей и опасностей, внутренних сильных и слабых сторон и оценит все свои альтернативы и варианты.

3. Процедуры менеджмента

Шесть основных процедур систем менеджмента:

• Управления документацией. Она упорядочивает систему документооборота организации, поэтому при ее разработке основное внимание уделяется составу и движению документации, правилам их обработки.

• Управления записями по качеству. Эта процедура включает в себя систематизацию всех видов записей, сопровождающих отдельные процессы, определение ответственности за создание и хранение записей по качеству.

• Управление корректирующими действиями. Корректирующие действия - это действия, предпринимаемые для устранения причин несоответствия. При разработке процедуры корректирующих действий необходимо установить ответственность за выполнение этих мероприятий, сроки и порядок их выполнения, разработать необходимые формы документов для регистрации информации.

• Управление предупреждающими действиями. Данная процедура является более сложной по сравнению с предыдущей. Она требует применения методов выявления и управления потенциальными событиями, в частности включает в себя методы управления рисками.

• Внутренние аудиты. Организация внутренних аудитов, как правило, включает в себя определение сотрудников, ответственных за процесс (внутренних аудиторов), составление годовых планов аудита, разработку их графиков проведения и т.д.

• Управление несоответствиями. Организация должна обеспечивать, чтобы продукция/услуги, которая не соответствует требованиям к ней, идентифицировалась и находилась под управлением в целях предотвращения ее неумышленного (непреднамеренного, случайного) использования или поставки. Действия по управлению, а также соответствующие ответственность и полномочия относительно того, как поступать с несоответствующей продукцией, должны быть определены в документированной процедуре. Данная процедура направлена на поддержание соответствия процессов процедур и продукции/услуг установленным требованиям.

4. Миссия организации и ее значение

Миссия — смысл существования компании с позиции удовлетворения потребностей клиентов, реализации конкурентных преимуществ, мотивации сотрудников фирмы

Миссия — центральный, но не единственный элемент иерархии целей организации. С понятием «миссия» тесно связаны понятия «видение», «ценности», «цели», «показатели результативности», «целевые показатели», «ключевые факторы успеха», «компетенции». Все эти понятия формулируются на основе миссии

Миссия раскрывает образ действия, показывает, каким образом достигаются те или иные цели или видение

Можно привести несколько причин, по которым организация должна сформулировать свою миссию:

- сосредоточить сотрудников организации на общей цели;

- сформулировать основу или стандарт для распределения ресурсов;

- обеспечить трансформацию целей организации в рабочую структуру;

- ввести систему формального планирования в организации.

Как правило, миссия формируется в двух вариантах. В первом миссия, направленная на внешнюю среду - брендовый слоган, который создает имидж организации в обществе; второй направлен на внутреннюю среду организации, который должен подробно рассказывать все необходимые аспекты миссии:

·  Цель организации

·  Область деятельности

·  Философия организации

·  Методы достижения поставленных целей

·  Взаимодействие организации с обществом

5. Основные компоненты бизнеса

6. Порядок разработки целей организации

Цели формулируются и устанавливаются на основе определенных ценностей, на которые ориентируются его руководство. Эти ценности раскрывает SMART – анализ:

1. Specific – цели должны быть конкретными, т. е. ясными и точными, характерными, четко сформулированными, позволяющими однозначно определить, в каком направлении должно осуществляется функционирование организации, чтобы не оставалось места для их неправильного или множественного толкования. Цели должны иметь управленческое толкование.

2. Measurable – цели должны быть измеримыми, разрабатываться в конкретных измеримых формах, в конкретных измерителях (денежных, натуральных, трудовых). Любую, даже качественную цель целесообразно переводить в количественное измерение.

Этими ценностями создается четкая и необходимая база для оценки действий, т. е. прогресса в достижении цели.

3. Achievable – цели должны быть достижимыми, реалистичными, которые относятся к делу, выполнимые. Они должны реально служить повышению эффективности функционирования и развития организации.

4. Related – цели должны быть взаимоподдерживающими, т.е. предполагаемые и осуществляемые действия и решения, для достижения одной из них, не должны мешать достижению других целей.

5. Time-bound – цели должны быть ориентированы во времени, ограничены по времени, определены по срокам достижения. Если цель не ориентирована по времени – это означает отсутствие цели.

Дальше организация должна подробно и не противоречиво построить и расписать «дерево» целей и определиться со своей стратегией действия по их достижению

Дерево целей - это структурированный иерархический перечень целей организации, в котором цели более низкого уровня подчинены и служат для достижения целей более высокого уровня. (Д.ц. состоит из: Миссия, ценности, цели по доходам(прибыль, аренда, лизинг, франчайзинг), цели по работе с клиентами(поставщики, поставщики, конкуренты), цели по работе с сотрудниками (мотивация, адаптация, аттестация, дифференциация зарплаты), благотворительные цели.)

Все цели можно разделить на: - учитывая направленность действия цели – внутренние, внешние; - направленность действия предприятия – социальные, экологические, экономические и другие; - по их осуществлению – материальные и процессуальные цели; - по срокам – длительные, средние и коротко-срочные; - учитывая направленность по виду деятельности – тактические, стратегические, оперативные; - по обновлению – поддерживающие имеющийся уровень, постепенного развития, обновления; - по уровням управления – индивидуальные, групповые, цели подразделений, цели организации; - приоритет – цели базовые, планировочные или развития.

7. Субъекты предпринимательской деятельности