2.5. Хранение выпускной квалификационной работы

2.5.1. Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в библиотеке академии в течение пяти лет или с разрешения ректора академии в филиалах по истечении одного года после защиты.

2.5.2. В течение первого года хранения выпускающие кафедры в обязательном порядке проводят анализ качества выполнения выпускных квалификационных работ и их соответствия предъявляемым требованиям.

Результаты этого анализа обсуждаются на заседании учебно-методического совета и его комиссий, а при необходимости выносятся для обсуждения на заседание ученого совета академии.

Отчеты о работе государственных аттестационных комиссий заслушиваются на ученом совете. Протоколы итоговой аттестации выпускников хранятся в архиве.

Приложение (к пункту 2.1.6)

СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ, ТЕМАТИКЕ И НАУЧНЫХ РУКОВОДИТЕЛЯХ

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ ________________________________________ ФИЛИАЛА ПО ВЫПУСКАЮЩЕЙ КАФЕДРЕ __________________________________ УрАГС

№ п/п	Студент (ФИО)	Курс, группа	Тема	Сведения о научном руководителе
				ФИО	Место работы, наличие ученой степени и звания	Научная специальность для доктора (кандидата) наук или квалификация по диплому для лиц, не имеющих ученой степени

3. Оформление выпускных квалификационных работ

3.1. Структура и содержание

3.1.1. Требования к структуре и содержанию выпускных квалификационных работ устанавливаются в соответствии с ГОСТ 7.32 – 91 («Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»).

Структура выпускной квалификационной работы включает в себя следующие основные элементы в порядке их расположения:

• титульный лист

• оглавление

• введение

• главы основной части

• заключение

• список использованных источников и литературы

• приложения

Используемые в выпускной квалификационной работе сокращения слов и словосочетаний, не включенных в специальные списки сокращений ГОСТ, должны быть представлены в виде отдельного списка сокращений, который помещается после оглавления перед введением. Допускается расшифровка сокращений непосредственно в тексте (в ссылке) при первом упоминании (например: Собрание законодательства РФ – далее СЗ РФ).

3.1.2. Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы и заполняется по строго определенным правилам (См. Приложения 1 - 5).

На титульном листе последовательно, сверху вниз помещаются следующие реквизиты:

• полное наименование ведомства, в структуру которого входит УрАГС

• полное наименование учебного заведения

• факультет или филиал

• кафедра

• тема ( слово «тема» не пишется)

• сведения об исполнителе

• сведения о руководителе

• сведения о консультанте (если он есть)

• местонахождение вуза или его филиала

• год написания работы

В верхней части титульного листа помещается гриф допуска к защите, подписываемый заведующим кафедрой.

Титульный лист не нумеруется.

3.1.3. Оглавление – отражает содержание и структуру работы и помещается после титульного листа (См. Приложение 6). В оглавлении приводятся все структурные элементы работы, включая введение, главы и параграфы основной части, заключение, список использованных источников и литературы, приложения, и указываются страницы, с которых они начинаются. Указатель страницы, обозначенный буквой «с.», ставится один раз в верхней части оглавления. Разделы (главы) и подразделы (параграфы) выпускной квалификационной работы нумеруются арабскими цифрами. Первый параграф каждой главы содержит номер главы , в которую он входит, и собственный порядковый номер. Знак параграфа не ставится.

Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки параграфов – название глав. Все заголовки помещаются над текстом в средней части листа, начинаются с заглавной буквы с красной строки и выделяются жирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовки не включают сокращенные слова, аббревиатуры и формулы.

3.1.4. Основной текст выпускной квалификационной работы состоит из введения, 2 – 4 разделов (глав) с разбивкой на подразделы (параграфы), заключения.

Во введении ставится проблема, избранная для исследования, обосновывается ее актуальность, показывается степень ее разработки, место и значение в соответствующей области науки.

Во введении формулируются цели и задачи исследования, указывается объект, предмет, методика и методология исследования, обосновывается структурное построение выпускной квалификационной работы.

Здесь же дается анализ источников и литературы, дающий представление о степени изученности темы, о неисследованных аспектах проблемы.

В основной части работы, состоящей из глав, излагается материал темы, решаются задачи, поставленные во введении. Содержание работы должно соответствовать и раскрывать название заявленной темы.

Заключение – самостоятельная часть выпускной квалификационной работы. Заключение не должно содержать пересказ содержания исследования. Здесь подводятся итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, поставленных во введении, предлагаются обобщения и выводы по исследуемой теме, формулируются предложения и рекомендации.

После заключения указывается дата окончания работы и ставится подпись исполнителя.

3.1.5. Список использованных источников и литературы составляет одну из существенных частей выпускной квалификационной работы. Помещается после заключения и имеет заголовок - Список использованных источников и литературы. Включенные в такой список источники должны иметь отражение в тексте выпускной квалификационной работы.

Существуют пять основных способов построения списка литературы :

• алфавитный, в котором фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту;

• хронологический, в котором применяется принцип расположения описаний – по году издания (используется, как правило, в случае, когда необходимо отразить развитие научной идеи);

• тематический – по темам разделов или глав (применяется, когда необходимо отразить большое количество библиографических описаний);

• по видам изданий (используется для систематизации тематически однородной литературы);

• по характеру содержания – сначала располагаются общие, затем более частные работы (применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы).

Рекомендуемый принцип построения библиографического списка в выпускных квалификационных работах УрАГС – по видам издания. Источники располагаются в следующем порядке :

• Нормативно-правовые акты:

(нижеперечисленные документы располагаются в порядке субординации, а внутри каждого из разделов - в хронологическом порядке по датам их принятия или подписания) :

• Международно-правовые акты;

• Конституция РФ, конституции, уставы субъектов РФ;

• Декларации, Федеративный Договор;

• Федеральные конституционные законы, Кодексы, федеральные законы;

• Акты Президента РФ;

• Ежегодные послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ;

• Акты палат Федерального Собрания РФ;

• Акты Правительства РФ;

• Акты федеральных органов исполнительной власти РФ;

• Законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;

• Акты Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и других судов;

• Акты представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ;

• Уставы муниципальных образований;

• Акты выборных органов местного самоуправления и выборных должностных лиц местного самоуправления;

• Локальные акты.

• Архивные материалы (помещаются в порядке субординации Архивов, а внутри одного архива – по номерам фондов).

• Справочно-статистические материалы (помещаются в алфавитном порядке).

• Монографии, сборники, брошюры, статьи из сборников, выступления и т.д. (помещаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий, при этом публикации одного и того же автора - в хронологическом порядке).

• Материалы из периодических изданий (помещаются в хронологическом порядке)

• Литература на иностранных языках (помещается по алфавиту).

3.1.6. Допускается формирование списка использованных источников и литературы, состоящего только из двух основных разделов:

1. Нормативно-правовые акты

2. Литература

В этом случае вся литература из раздела 2 располагается в списке в алфавитном порядке без подразделения на виды изданий.

Если в работе использованы архивные материалы, то их выделение в специальный раздел обязательно.

Допускается создание раздела - Интернет-источники. Он помещается в конце списка и формируется в алфавитном порядке.

Образцы списков использованных источников и литературы см. в Приложениях 7,8.

3.1.7. Цифровой, иллюстративный и другие материалы обычно оформляются приложениями к выпускной квалификационной работе и располагаются на последних ее страницах. При необходимости допускается использование этих материалов в тексте работы.

Таблица. Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляется в выпускной квалификационной работе в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отделенные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

Таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки после нее (например – Таблица 5). Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей посередине страницы и пишут с заглавной буквы без точки на конце.

Иллюстрации. Основными видами иллюстративного материала являются: схема, график, диаграмма, чертеж, технический рисунок, фотография. Иллюстрации в выпускной квалификационной работе нумеруются в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Иллюстрация снабжается подрисуночной подписью, состоящей из следующих основных элементов:

• сокращенное слово «Рис.»

• порядковый номер иллюстрации без знака № арабскими цифрами

• название иллюстрации с указанием ее вида

Пример:

Рис. 2. Схема основных институтов конституционного права

Формулы. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы располагаются на отдельных строках текста. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. При оформлении формул используется сквозная нумерация.