Оформление первичных документов

1. Перед ремонтом ОС обследуются представителями инженерно-технического персонала.

2. Материалы предварительного обследования и предложения об объемах и продолжительности намеченных работ передаются директору предприятия.

3. Для всестороннего обследования объекта работ директор назначает комиссию, в которую, как правило, вхо­дят: представители инженерно-технического персонала и др. лица, включаемые в комиссию по усмотрению директора.

4. Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объеме работ на объекте. К акту может прилагаться:

• перечень дефектов основных конструктивных элементов или

• акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16.

5. Указанные документы утверждаются директором предприятия и направляются в отдел кап. ремонта или отдел кап. строительства.

6. На основе полученной тех. документации этими отделами составляются проект и график организации работ, а также необходимая сметно-техническая документация.

7. Если ремонт проводит специализированная организация, с ней заключается договор подряда.

8. Сдача объекта в ремонт или на модернизацию (реконструкцию) оформляется соответствующим актом.

P.S.:

1. При проведении вышеуказанных работ, как правило, используется большое количество материалов. Если это материалы организации, то при осуществлении работ хоз.способом(т.е. непосредственно силами организации) материалы выдаются по первичным учетным документам утвержденных форм (требованиям на отпуск, расходным накладным, лимитно-заборным картам).

2. При подрядном способевыполнения работ (т.е. силами сторонней организации) материалы передаются подрядчику по приемо-сдаточному акту или накладным, которые подписываются двумя сторонами. После завершения работ двусторонняя комиссия с участием заказчика и подрядчика подписывает акт выпол­ненных работ и акт приемки-сдачи отремонтированных, реконст­руированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3.

Тема 7: восстановление ос

При отражении в учете затрат на восстановление ОС необходимо четко разделять расходы:

• связанные с ремонтом, которые относятся на с/с продукции,

• расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией, которые не относятся на с/с, а учитываются в составе кап. вложений.

ОПР.Кап. ремонт оборудования и транспортных средств– обычно производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые.

ОПР.Модернизация– улучшение нормативных показателей функционирования ОС (срока полезного использования, мощности, качества применения).

Особенности учета:

1. Затраты на модернизацию и реконструкцию в случае, если происходит улучшение технических характеристик ОС, могут списываться на увеличение первоначальной ст-ти объекта.

2. Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время кап. ремонта), ведется в порядке, установленном для учета кап. вложений. Т.е.?

• первоначально затраты на модернизацию объектов учитываются на сч.08 «Кап. вложения» в корреспонденции со счетами по учету расчетов (60, 70, 76 и т. д.) и счетом по учету МПЗ (10).

• после окончания работ эти затраты либо увеличивают первоначальную ст-ть объекта либо списываются за счет собственных средств предприятия.

• при увеличениистоимости ОС одновременно на эту же сумму увеличивается ДК и уменьшается источник собственных средств организации, за счет которого осуществлялась модернизация.