Раздел 2. Работа органа государственной (муниципальной) власти или учреждения
Содержание работы персонала организационно-контрольного отдела:
Осуществлять ежедневный прием и регистрацию письменных обращений граждан, адресованных главе администрации, первому заместителю главы администрации района и заместителям главы администрации района, с последующей их переадресацией согласно резолюции руководителя.
Обеспечивать централизованный учет письменных приложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в общественную приемную главы администрации.
Осуществлять контроль за своевременным рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан.
Обеспечивать учет и оперативное рассмотрение устных обращений граждан, поступивших на «горячий» телефон, а также критических публикаций в СМИ.
Осуществлять выдачу справок о регистрации по месту жительства гражданам района, проживающих в частных домовладениях.
Раздел 3. Управление персоналом
Особенности управления персоналом:
Организационно-контрольный отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом главы администрации по представлению заместителя главы администрации. Он несет ответственность за деятельность отдела.
В этом разделе описаны функции, выполняемые непосредственно начальником отдела:
- руководство деятельностью отдела, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
- осуществление контроля за исполнением работниками отдела своих обязанностей;
- возможность действия от имени отдела, представление его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию;
- внесение заместителю главы администрации на рассмотрение предложений о привлечении в установленном порядке к дисциплинарной ответственности должностных лиц, не исполняющих правовые акты, поручение и резолюции мэра, главы администрации.
- подпись документов, направляемых от имени отдела;
- оказывает содействие повышению квалификации работников отдела, соблюдению ими трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- выполнение других функций, необходимых для обеспечения деятельности отдела.
Отдел формируется из специалистов, выполняющих свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом главы администрации. Отдел является держателем печати и штампа администрации.
Уровень профессиональной подготовки:
Для замещения должности ведущего специалиста необходимо иметь среднее или высшее профессиональное образование. Требование к стажу не предъявляется в случае наличия высшего образования, соответствующего направлению деятельности органа местного самоуправления (муниципального органа) или его структурного подразделения, в иных случаях требуется наличие стажа работы не менее 3 лет.
Раздел 4. Внешние связи органа государственной власти или учреждения.
Внешние связи администрации с органами власти и населением:
Взаимодействие с органами ТОС при подготовке и проведении общерайонных мероприятий.
Организация консультативной и методической помощи органам ТОС.
Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.
Взаимодействие с депутатами городского Совета и Новосибирского областного Совета депутатов.
Составление списков кандидатов в присяжные заседатели.
Заседание учета избирателей, участников референдума, проживающих на территории района.
Создание и ведение телефонной базы данных структурных подразделений администрации района, мэрии.
Оформление наградных документов, Почетных грамот, Благодарственных писем администрации района, памятных адресов, поздравительных открыток, удостоверений.
Подготовка к публикации пресс-релизов, выступлений главы администрации; информационных, информационно-аналитических и иных материалов о деятельности администрации; о выступлениях, встречах главы администрации и его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации района; а также об общерайонных культурных, спортивных мероприятий, посвященных празднованию знаменательных дат и событий.
Ведение учета граждан в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставление жилых помещений муниципального жилищного фонда
Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленные законодательством сроки;
Обеспечение организации прохождения практики студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования Новосибирской области в структурных подразделениях администрации Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области;
Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
Обеспечение предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам в установленном порядке
Организация предоставления дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории района, а также организация отдыха детей в каникулярное время.
Организация оказания на территории района скорой медицинской помощи (за исключением санитарно–авиационной), первичной медико-санитарной помощи в стационарно–поликлинических и больничных учреждениях, медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов.
Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей района услугами организаций культуры.
Обеспечение условий для развития массового спорта и физической культуры на территории района.
Создание условий для организации проведения районных культурных, спортивных мероприятий, празднования знаменательных дат и событий в жизни района, города и страны, мероприятий в области социальной политики.
Осуществление полномочий органа опеки и попечительства, а также мэрии по разрешению вступления в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет.