Подготовка отчета к выводу на печать
Завершающим шагом в выполнении лабораторной работы является подготовка к выводу отчета на печать. Программа Excel обеспечивает возможность подготовки и вывода на печать документов содержащих таблицы и диаграммы. Вид результирующего документа приведен на рис. 1.
Перед выводом подготовленного в Excel документа на печать рекомендуется перейти в режим "Предварительный просмотр". В отличие от программы "Word" программа Excel позволяет выполнить в этом режиме окончательное форматирование созданного документа для наиболее эффективного размещения результатов решения на страницах, выводимых на печать.
В этом режиме выполняется окончательное размещение результирующего документа на страницах выводимых на печать. Для этого на ПИ окна "Предварительного просмотра" следует нажать кнопку "Страница…". В окне диалога "Параметры страницы" на листе "Страница" можно выбрать наиболее подходящий вариант ориентации страницы "Книжный" или "Альбомный". В поле "Масштаб" можно увеличить или уменьшить размер информационного документа, размещаемого на одной странице (поле ввода "% от натуральной величины").
Затем на листе "Поля" включить флажки в поле "Центрировать на странице: горизонтально, вертикально.
На листе "Колонтитулы" оформить колонтитулы для страниц, выводимых на печать.
ВНИМАНИЕ! Перед входом в режим предварительного просмотра следует выйти из поля диаграммы и ЩЛК в любой ячейки таблицы. Если Вы останетесь в поле диаграммы, то просматриваться будет только область диаграммы.
Р
ис.
1