Отнесение затрат
Рис. 2.2. Лицевой счет. Отнесение затрат.
Заполнения полей на вкладке «Отнесение затрат» следует проводить в соответствии с указаниями локальной инструкции пользователя.
Кадровая информация
Рис. 2.3. Лицевой счет. Кадровая информация.
Адреса Прописки и Проживания – заполняются автоматически по данным из личной карточки модуляУправление персоналом. Для работников, работающих по договорам подряда, адреса следует занести вручную. Для этого в полеПропискапо клавишеF3необходимо открыть интерфейс«Место прописки». В открывшемся окне полеНаселенный пункт,улицавыбирается из каталога административно-территориального деления, полядом, Корпус/Строение и Квартиразаполняются с клавиатуры. ПолеИндекс заполняется автоматически из каталога территориального деления, при необходимости значение поля можно откорректировать с клавиатуры. АдресПроживаниязаполняется аналогичным образом.
Подтверждающий личность документ –заполняется автоматически по данным из личной карточки модуляУправление персоналом. Для работников, работающих по договорам подряда, полеДокументвыбирается из справочника «Виды документов», остальные поля заполняются с клавиатуры.
Рис. 2.4. Документы сотрудника.
Прочее– поля:Дата рождения, Гражданство, ИНН, Код ГНИ, Страховой номер, Дата оформления пенсии, Категория, Званиезаполняется автоматически по данным модуляУправление персоналом. Для работников, работающих по договорам подряда, эти поля выбираются по клавишеF3 из соответствующего справочника. ПолеКатегориязаполняется выбором из справочника категорий плательщика страховых взносов: значения НР, либо по необходимости одно из значений (ООИ, ВЖНР, ВПНР и т.д).
Основное место работы– наименование организации по основному месту работы заполняется для работников по договору подряда путем выбора по клавишеF3из каталога организаций.
По экранной кнопке [Семейное положение] открывается интерфейс «Семейное положение»(см. рис. 2.5). Данные в этом окне заполняются автоматически по данным из личной карточки модуляУправление персоналом. При необходимости данные по родственникам можно изменить.
Рис. 2.5. Семейное положение
Семейное положение – данные о семейном положении сотрудника (холост/ женат/ замужем и т.п.) заполняются выбором по клавишеF3из справочника.
Степень родства– из справочника выбирается степень родства (сын, дочь и т.д.).
Дата рожденияс клавиатуры вводится дата рождения родственника.
Фамилия, Имя, Отчество– заполняется с клавиатуры фамилия, имя, отчество родственника.
Место прописки – по экранной кнопке [Скопировать адрес сотрудника] в поле заносится адрес прописки сотрудника из личной карточки модуляУправление персоналом. В случае если адрес родственника не совпадает с адресом сотрудника, значение поля можно заполнить по клавише F3из каталога административно-территориального деления.
Для каждого иждивенца по экранной кнопке [Документ] занести документ, дающий право на вычет:
Тип документа – выбирается из выпадающего списка,
Документ – из справочника «Виды документов» выбирается нужный, заполняются остальные атрибуты документа (см рис. 2.6)
Рис. 2.6 - Пример внесения документа, дающего право на вычет
По экранной кнопке [Обоснование вычета] занести тип вычета (поле Статус), дату начала, дату окончания, в полеНазвание документа выбрать документ, занесенный в предыдущем пункте
Рис.2.7 - Пример заполнения данных. Экранная кнопка [Обоснование вычета]
В результате заполнятся коды вычетов по месяцам.
В нижней части экрана с клавиатуры проставить Номер ребенка
Рис.2.8 - Кадровая информация. Номер ребенка