УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «Галактика Софт» _________________С.Н.Сухарев	Генеральный директор ООО «Транснефть Финанс» ______________ М.В. Русских
«_____» ________________ 2013 г.	«_____» _______________ 2013 г.

Инструкция

АРМ № 01

«Расчет заработной платы»

с использованием Системы «Галактика»

Система:	«ГАЛАКТИКА ERP»
Версия:	8.1
Локализация:	ООО «Транснефть Финанс»
Редакция:	2013

Москва – 2013

Лист согласования

От Заказчика:

Генеральный директор		Русских М. В.
Начальник управления автоматизации учетных систем		Ульянов О. Б.
Заместитель начальника управления автоматизации учетных систем		Володин А. В.
Начальник отдела методологии бухгалтерского и налогового учёта		Банах А. А.
Начальник отдела проектирования учётных систем		Соломатин В. А.
Заместитель начальника отдела проектирования учётных систем		Сапрыкин П. Н.

От Генподрядчика:

Руководитель ДПНР		Бутенко Д. В.
Руководитель проекта ТНФ		Бутенко Д. В.
Руководитель проекта		Борисевич В.А.

Содержание

1 Введение 5

1.1 Условные обозначения в тексте 5

1.2 Шрифтовые выделения в тексте 6

2 КОРРЕКТИРОВКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА СОТРУДНИКА 7

2.1 Основная 7

2.2 Отнесение затрат 9

2.3 Кадровая информация 10

2.4 Налог на доходы 14

2.5 Взносы, налоги на ФОТ 16

2.6 Стажи, надбавки 18

2.7 Банк 19

2.8 ввод сумм с предыдущего места работы для корректного расчета налога на доходы 20

3 рАБОЧАЯ КОРЗИНА 22

4 НАЗНАЧЕНИЕ И РАСЧЕТ АВАНСА СОТРУДНИКАМ 26

3.1 Настройка аванса 26

3.2 Расчет аванса 26

3.3 Реестры по перечислению аванса в банк 29

5 Формирование доплат 32

4.1 групповое назначение постоянных доплат 32

4.2 Формирование доплат в смежных данных лицевого счета работника 34

6 Формирование удержаний 36

5.1 групповое назначение постоянных удержаний 36

5.2 Формирование удержаний в смежных данных лицевого счета работника 37

7 Расчет отпускных 39

7.1 Расчет отпуска 39

7.2 Компенсация за неиспользованный отпуск 46

7.3 Отзыв из отпуска 47

7.4 Реестры по перечислению отпускных сумм в банк 48

7.5 Расчет поправочных коэффициентов 52

8 Расчет Больничных 55

8.1 Расчет пособий 55

8.2 Формирование пособия на ребенка до 1.5 лет 61

8.3 Реестры по перечислению сумм по больничным листам 62

9 Расчет бригадных нарядов 67

8.1 Формирование бригад 67

8.2 Заполнение справочника норм времени и расценок 68

8.3 Расчет бригадного наряда 69

10 Расчет договоров подряда 74

11 Формирование межрасчетных выплат 77

11.1 Расчет разовых начислений 77

11.1 Формирование платежной ведомости 78

11.2 Реестры по перечислению 80

11.3 Расчет разовых удержаний 81

12 Расчеты с несписочным составом 83

13 Годовое вознаграждение. Пересчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения. 84

12.1 начисление годового вознаграждения 84

12.2 перерасчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения 86

14 Расчет заработной платы 91

13.1 Расчет заработной платы 91

13.2 Расчет заработной платы при увольнении сотрудника 92

13.3 формирование Реестров по перечислению в банк после расчета заработной платы 93

13.4 Платежная ведомость на выплату зарплаты 97

13.5 Расчетные листки 99

13.6 Проверка результатов расчета заработной платы 102

14.7 ПЕРЕСЧЕТ САЛЬДО ЗА ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ 102

15 Формирование проводок 103

16 Формирование итоговой отчетности 105

16.1 Общая ведомость распределения 105

16.2 Вспомогательные ведомости 108

16.3 Детальная ведомость распределения 110

16.4 Общая ведомость распределения по налогам на фот 113

16.5 Расчетно-платежная ведомость (Типовая форма №Т-49) 114

16.6 лицевые счета по форме т-54 и т-54а 117

16.7 аналитическая ведомость 119

16.8 Интерактивный аналитический отчет 122

17 Формирование отчетности в фискальные органы 125

18.1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам 125

18.2 Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование 126

18.3 2-НДФЛ 127

18.4 налоговый регистр 133

18.5 Формирование СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ -6-5 138

18.6 индивидуальные сведения 143

18.7 документы по дополнительным страховым взносам 147

18.8 4-ФСС 151

18 справки для предоставления в различные инстанции 155

17.1 Для жилищных субсидий 155

17.2 Для назначения детских пособий 157

17.3 Справка в Центр занятости 158

17.4 Для получения кредита 160

19 Сервисные функции 162

18.1 Контроль дохода 162

18.2 Контроль для налогов с годовой НАЛОГОВОЙ БАЗЫ 163

18.3 Перерасчет налогов на фот за закрытые месяцы 165

1. Введение

   1. Условные обозначения в тексте

В тексте документа используются следующие условные обозначения:

• Обозначения типа Клавиша1+Клавиша2, например,Ctrl+P, соответствует комбинации клавиш, в которой первая клавиша нажимается и не отпускается, а затем нажимается вторая;

• Обозначения типа Клавиша1+Клавиша2Клавиша3, например,Ctrl+QF, соответствует комбинации клавиш, в которой первая клавиша нажимается и не отпускается, затем последовательно нажимается вторая и третья;

• Обозначения типа Заработная плата  Расчет зарплаты  Ведение БД  Лицевой счет – это последовательный выбор в системе меню «Галактики», начиная с названия модуля.

Сокращения, используемые в тексте документа, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Применяемые сокращения	Значение
АРМ	Автоматизированное рабочее место
АУП	Административно-управленческий персонал
БД	База данных
б/л	Больничный лист
ДАО МН	Дочернее Акционерное Общество Магистральные Нефтепроводы
ЕСН	Единый социальный налог
ЗАО	Закрытое Акционерное общество
з/п	Заработная плата
КАУ	Код аналитического учета
КВО	Классификатор видов оплат
КВУ	Классификатор видов удержаний
КТУ	Коэффициент трудового участия
ЛС	Лицевой счет
МЗП	Минимальная заработная плата
НБ	Налоговая база
НДЕ	Национальная денежная единица
НДФЛ	Налог на доходы физических лиц
ОАО	Открытое Акционерное Общество
ОК	Отдел кадров
ООО	Общество с Ограниченной Ответственностью
ОПС	Обязательное пенсионное страхование
ПФ	Пенсионный фонд
РАП	Расчет по авансовым платежам
РФ	Российская Федерация
СВ	Страховые взносы
ТНФ	ООО «Транснефть Финанс»
ТФОМС	Территориальный фонд обязательного медицинского страхования
ТХО	Типовая хозяйственная операция;
ФЗП	Фонд заработной платы
ФОТ	Фонд оплаты труда
ФРО	Финансово-расчетные операции
ФСС	Фонд социального страхования
ФФОМС	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ШПЗ	Шифр производственных затрат (счет, субсчет, код аналитического учета для отнесения затрат)