2. Посвідчення угод про відчуження нерухомого майна.
Згідно зі ст.55 Закону України "Про нотаріат" договори про відчуження жилого будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна посвідчуються за місцезнаходженням цього майна.
Самого поняття або чіткого визначення терміна "нерухоме майно" чинне законодавство не містить, а лише перелік такого майна, який зустрічається в різноманітних нормативних актах. Це — жилі будинки, квартири, садові будинки, гаражі, дачі та земельні ділянки, які проходять однакову державну реєстрацію. Спільним для такого об'єднання у групу майна є те, що під час його відчуження нотаріус вимагає однотипні документи і перевіряє ті самі відомості. Земельні ділянки теж є нерухомим майном, однак оформлення їх відчуження відрізняється від оформлення відчуження жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів тощо як щодо переліку витребуваних документів, так і щодо виникнення права власності на неї та статусу посвідчувального документа. Тому оформлення договорів відчуження земельних ділянок розглядатиметься окремо.
Жилі будинки, квартири, дачі, садові будинки, гаражі як об'єкти права власності об'єднує те, що вони підлягають обов'язковій державній реєстрації. Відчуження певних об'єктів із наведеного переліку нерухомого майна потребує обов'язкового нотаріального посвідчення.
Посвідчення цих договорів відноситься до компе-тенції як державного, так і приватного нотаріуса.
Як і за посвідчення будь-яких угод, оформляючи угоди з нерухомим майном, нотаріус перевіряє, чи відповідає зміст цієї угоди закону, дійсним намірам сторін, визначає діє- чи правоздатність сторін, які беруть участь в угоді. Але укладення угод із нерухомим майном, що підлягає державній реєстрації, відрізняється від інших угод тим, що, по-перше, нотаріус при їх посвідченні зобов'язаний витребувати документи, які підтверджують право власності на майно, що відчужується, а по-друге, перевірити відсутність заборони на відчуження цього майна.
По-перше – громадяни, які бажають посвідчити угоду про відчуження об'єкта нерухомого майна, звертаючись до нотаріуса, передовсім зобов'язані надати йому документи, що встановлюють їхнє право власності на відчужуване ними майно. Без встановлення права власності на відчужуваний об'єкт нерухомого майна на підставі визначених законодавством документів, які встановлюють право власності, нотаріус не має права посвідчити угоду. Перелік документів, якими може бути підтверджено право власності громадян чи юридичних осіб на жилі будинки, квартири, дачі, садові будинки, гаражі, інше нерухоме майно, міститься в Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.
Цей перелік містить такі документи:
• нотаріально посвідчені договори купівлі-продажу, довічного утримання, дарування, міни;
• договори купівлі-продажу, зареєстровані на біржі;
свідоцтво про придбання жилого будинку (частини будинку) з прилюдних торгів;
свідоцтво про право приватної власності на будинок (частину будинку);
свідоцтво про право власності, що видається відповідним органам (при приватизації житла, об'єктів незавершеного будівництва, автозаправних станцій, які реалізують пально-мастильні матеріали виключно населенню і т. ін.);
• свідоцтво про право на спадщину;
• свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя;
• договір про поділ майна;
• рішення суду, арбітражного суду тощо.
Цей перелік документів не є вичерпним. Документи, що підтверджують право власності громадян на квартири та будинки, приймаються нотаріусами, як такі лише за наявності відмітки реєструючого органу або реєстраційного посвідчення, що є невід'ємною частиною право-встановлюючого документа.
По друге – нотаріус повинен витребувати документ про державну реєстрацію нерухомості. Державна реєстрація права власності на об'єкти нерухомого майна в Україні покладається на державні комунальні підприємства — БТІ. Така реєстрація права власності на об'єкти нерухомого майна в БТІ є обов'язковою для всіх власників, незалежно від форми власності.
Реєстрації підлягають тільки ті об'єкти, будівництво яких закінчено та які прийняті в експлуатацію в установленому законом порядку.
Бюро технічної інвентаризації реєструють такі об'єкти:
жилі й нежилі будинки, садові будинки, дачі, гаражі, будівлі виробничого, господарського, соціально-побутового та іншого призначення, розташовані на окремих земельних ділянках вулиць, площ і провулків під окремими порядковими номерами;
вбудовані в жилі будинки нежилі приміщення (як частини цих будинків);
• квартири багатоквартирних будинків.
Отже, коли до нотаріуса звертаються сторони угоди щодо відчуження перелічених об'єктів нерухомого майна, нотаріус зобов'язаний витребувати зареєстрований у БТІ документ, який підтверджує право власності на це майно. До речі, нормативними актами, які регулюють порядок державної реєстрації права нерухомого майна, крім жилих будинків, садових будинків, дач, гаражів, є також нежилі будинки, будівлі виробничого, господарського, соціально-побутового та іншого призначення, розташовані на окремих земельних ділянках вулиць, площ і провулків під окремими порядковими номерами та вбудовані в жилі будинки нежилі приміщення (як частини цих будинків).
Порядок державної реєстрації права власності на об'єкти нерухомого майна регулюється Інструкцією про порядок державної реєстрації права власності на об'єкти нерухомого майна, що перебувають у власності юридичних та фізичних осіб, затвердженої наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України від 9.06.1998 р. № 121.
Крім того нотаріус повинен витребувати також справку-характеристику на нерухоме майно із БТІ.
По трете - нотаріус повинен перевірити відсутність заборони на відчуження або арешту нерухомого майна за даними Єдиного реєстру заборони відчуження об’єктів нерухомого майна.