2. Назначение макроса кнопке
Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то нажмите кнопку кнопке в области «Назначить макрос». В появившемся диалоговом окне «Параметры Word» сделайте следующее.
-
Выделите название макроса в области слева и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен на панель быстрого доступа (рис.3).
Рис.3. Диалоговое окно Параметры Word, раздел Настройка
-
Чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку «Изменить».
-
В окне Изменение кнопки выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку (рис. 4).
Рис. 4. Диалоговое окно Изменение кнопки
-
Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появился на панели быстрого запуска (рис. 5).
Рис.5. Панель быстрого запуска с выбранным значком для макроса
«Назначение макроса клавишам»
Многие пользователи предпочитают использовать для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто применяете. Для этого сделайте следующее.
-
В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области «Назначить макрос».
-
Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш диалогового окна «Настройка клавиатуры» (рис. 6) и нажмите сочетание, с помощью которого вы хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать "горячие" клавиши F1-F12, а также сочетания клавиш «Alt и Ctrl» с цифрами.
Рис.6. Диалоговое окно Настройка клавиатуры
-
Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку «Назначить», а затем — «Закрыть».
3.Запись макроса
Когда
подготовительная работа будет завершена,
переходите к записи макроса. После того
как вы закроете окна назначения макроса
панели инструментов или клавишам,
указатель мыши примет форму
.Теперь
можно выполнять необходимые действия.
Пример 1. Запись макроса
Создадим макрос, с помощью которого можно щелчком мышью применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10.
Когда появится панель записи макроса, сделайте следующее.
-
Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная (рис. 7).
Рис. 7. Выполнение команды Формат-Шрифт
-
В диалоговом окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание — Полужирный, размер — 10 (рис. 8).
Рис.
8. Диалоговое
окно Шрифт
-
Нажмите кнопку ОК и остановите запись. Для этого щелкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Остановить запись (рис. 9). Макрос готов.
Рис. 9. Выбор команды «Остановить запись»
Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос с помощью кнопки на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст, используя макрос, гораздо удобнее, чем каким-либо другим способом.