Базы данных. Microsoft access 2000

MicrosoftAccessотносится к так называемымреляционным СУБД. Слово «реляционный» происходит от английского словаRelation– отношение.

Реляционная база данных представляет собой совокупность таблиц, связанных между собой определенными отношениями и предназначенных для хранения данных. Отношения между таблицами являются существенной частью этой модели данных. Однако, когда говорят про Access, под базой данных подразумевают более широкое понятие – приложение, которое основано на реляционной базе данных и имеет интерфейс, позволяющий работать с хранящимися в ней данными.

Основу реляционной модели данных составляют таблицы, которые содержат данные об однотипных объектах. Таблица реляционной базы данных состоит из множества строк и столбцов. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте и называется записью. Все записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты (свойства) объекта. Каждое поле записи содержит некоторое свойство представляемого объекта. Все записи имеют одни и те же поля, поэтому каждый столбец таблицы содержит значения одного и того же свойства объектов, представляемых таблицей. Это значит, что данные в ячейках одного столбца должны быть одного типа, и в этом коренное отличие таблиц реляционной базы данных от таблиц Excel.

Допустим, таблица хранит данные о людях – сотрудниках предприятия, студентах или пациентах поликлиники. Один из столбцов таблицы может содержать дату рождения каждого человека. В этом случае столбец будет иметь тип данных «дата». Это означает, что в нем не может быть никакой другой информации, кроме дат. Другой столбец, содержащий, например, вес человека, будет иметь числовой тип данных и не может хранить ничего, кроме чисел. Можно сказать, что в таблице реляционной базы данных количество полей в каждой строке одинаковое, в каждом столбце хранится однотипная информация, в каждой строке хранится информация только об одном объекте, причем в других строках сведений об этом объекте быть не может.

9. Сохраните свой документ под именем Занятие2 в своей папке.

10. Измените режим отображения документа на экране.

11. Установите режим разметки.

12. Выровняйте весь текст в документе по ширине.

13. Отмените свое последнее действие, щелкнув по кнопке Панели инструментов Отменить.

14. Верните назад последнее изменение документа, щелкнув по кнопке Панели инструментов Вернуть.

15. Включите для Вашего документа функцию автопереноса. Для этого выберите команду Сервис – Язык – Расстановка переносов…, установите флажок Автоматическая расстановка переносов и нажмите OK.

16. Выполните проверку правописания в набранном документе.

17. Сохраните документ под его прежним именем.

18. Закройте документ, выбрав команду Файл – Закрыть.

Задания для самопроверки:

1. Наберите текст приглашения в файле Приглашение, выполнив необходимое форматирование.

“Бизнес – Сервис”

113244, Москва

Новая ул., 3

Тел. 123–4567

Факс 123-4566

Уважаемый Вячеслав Иванович!

Акционерное общество “Бизнес-Сервис” приглашает Вас в субботу, 15 ноября 1997 года в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент клуба А. М. Ростокин

2. Наберите текст командировочного удостоверения в файле Удостоверение и выполните необходимое форматирование.

Командировочное удостоверение

Выдано

_______________________________

_______________________________

командированному______________

Срок командировки “___” дней по “___” _________________20___г. №_____

Основание: приказ _________________________________________________

от “___”__________________________________________20___г. №________

Действительно по предъявлении паспорта серии: _______________________

МП

Руководитель предприятия

ЗАНЯТИЕ 3

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАМЕНЫ И ТЕЗАУРУСА.

МНОГООКОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ

Автозамена – это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв.

Тезаурус предназначен для нахождения синонимов или слов, имеющих близкий смысл, и антонимов, т.е. слов с противоположным значением. Применяется к выделенному объекту.

Отображение на экране непечатаемых символов: щелчок на Панели инструментов Стандартная по кнопке Непечатаемые знаки.

Наиболее часто встречающиеся непечатаемые символы:

 – символ «разрыв строки» (для перехода на другую строку, не начиная нового абзаца, т.е. для разрыва строки, используют комбинацию клавиш Shift+Enter);

¶ – символ конца абзаца (считается, что абзац закончен, если нажата клавиша Enter);

^. – символ пробела.

Задания:

1. Создайте новый документ.