Систематический каталог (СК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметный указателя (АПУ) к нему. Поиск в систематическом каталоге следует начинать с АПУ.
АПУ — это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающий содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ дает сведения о наличии в СК литературы об отдельных вопросах и предметах и облегчает ее разыскание. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита наименований отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий и т. п. К АПУ обращаются в том случае, когда неизвестно в каком разделе СК собраны библиографические записи на документы по интересующей теме или проблеме.
Назначение и функции ск
Систематический каталог играет важную роль в работе библиотеки. Он раскрывает фонд по содержанию и отвечает на наиболее часто возникающий у читателей вопрос: какие книги есть в библиотеке по той или иной отрасли знания, по тому или иному вопросу?
Карточки в систематическом каталоге так же, как и книги на полках, расставляются по отраслям знания. Однако это вовсе не означает, что в библиотеках, где существует открытый доступ читателей к книжным фондам, роль систематического каталога уменьшается. Этого не происходит, во-первых, потому, что издания многостороннего содержания стоят в фонде, за очень редкими исключениями, только в одном отделе, тогда как в систематическом каталоге они могут быть показаны в разных отраслях знания. Во-вторых, потому, что часть фонда находится не на полках, а на руках у читателей, и, в-третьих, дробность делений на полках и в каталогах неодинакова. Систематический каталог представляет читателю фонды в значительно более узких аспектах.
СК информирует читателей о новых поступлениях в фонд библиотеки только в том случае, если для организации библиографических записей принят обратнохронологический способ расстановки карточек.
Поскольку в основу структуры СК положена та или иная система классификации (в основном библиотечно-библиографическая), отражающая определенный уровень развития человеческих представлений об окружающем мире, он ориентирует читателя в истинном соотношении явлений, предметов, понятий, составляющих содержание документов, научно обоснованно группирует материал, создавая легко обозримую систему, т.е. СК знакомит со структурой научного знания.
Систематический каталог является важным источником поиска читателями необходимых им книг. Он ненавязчиво рекомендует книги читателям, являясь в какой-то мере средством руководства чтением.
Просматривая в каталоге раздел или отрасль знания, которые его интересуют, читатель имеет возможность (особенно, если карточки аннотированы) выбирать наиболее интересные с разных точек зрения книги: новую литературу, если он достаточно знаком с темой, или популярные книги, когда только начинает интересоваться тем или иным вопросом.
Вместе с тем систематический каталог, если он правильно организован, может показать читателям, особенно занимающимся самообразованием, новые проблемы, темы, смежные отрасли знания. Читателю, который интересуется эстетикой быта, каталог с помощью ссылки на разделителе подскажет, что дополнительно к этому вопросу можно прочитать книги по декоративно-прикладному искусству, карточки на которые размещаются за разделителем 85.12.
Систематический каталог оказывает большую помощь библиотекарям во внутренней работе. По каталогу работники библиотек ведут целенаправленное постоянное изучение книжного фонда, выясняют, в какой мере его состав соответствует задачам библиотеки и запросам читателей, как укомплектованы библиотека по различным отраслям знания, учитывают пробелы, устанавливают, где и какие из них нужно ликвидировать в первую очередь, в каком направлении вести пополнение библиотеки новой литературой, т. е. каталог помогает в комплектовании и доукомплектовании книжного фонда.
Как уже было сказано, в СК библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиографической классификации. В нашей стране в большинстве библиотек используется система ББК.