1. Через стандартную клиентскую часть.

Регистрация, обработка и хранение информации выполняются на одном сервере БД центрального офиса.

- Каналы: Эффективность в значительной мере зависит от пропускной способности каналов связи.

- Рабочие места: С относительно невысокими техническими характеристиками, достаточными для работы "тонкого" клиента (см. стр. 39).

- Интерфейс пользователя: Стандартный Windows-интерфейс Системы ПАРУС.

2. Через терминальный сервер – требует наличия дополнительного сервера терминального доступа – мощного централизованного ресурса, разделяемого между всеми удаленными пользователями.

- Каналы: Практически весь трафик ложится на участок подсети центрального офиса "Терминальный сервер – Сервер БД". На рабочие станции,

соединенными с центром медленными коммутируемыми линиями, пересылаются, по существу, только обновления интерфейса.

- Рабочие места: Со слабыми тех/характеристиками. Фактический ресурс клиента определяется терминальным сервером.

- Интерфейс пользователя: Стандартный Windows-интерфейс Системы ПАРУС.

3. WEB-решение ПАРУС. На WEB-сервере размещаются специализированные программные компоненты (WEB-Клиент) представления WEB-интерфейса Системы в соответствии

с описанием метаданных в Конструкторе

отраслевых расширений.

- Каналы: Телефонные линии, модемы.

- Рабочие места: Со слабыми техническими характеристиками. Устанавливается Microsoft Internet Explorer – и никакого программного обеспечения, относящегося к информационной системе.

- Интерфейс пользователя: WEB-интерфейс.

4. Распределенная обработка данных. Регистрация и обработка информации

выполняется на нескольких серверах БД каждого территориального объекта.

В этом случае необходимо периодически выполнять Репликацию (см. стр. 43) для синхронизации данных на всех серверах

в режиме off-line.

- Каналы: Достаточные для передачи

данных в режиме off-line. Могут отсутствовать: тогда данные переносятся при

помощи съемных магнитных носителей.

- Рабочие места: С относительно невысокими техническими характеристиками, достаточными для работы "тонкого"

клиента (см. стр. 39).

- Интерфейс пользователя: Стандартный Windows-интерфейс Системы ПАРУС.

Примеры организации распределенной работы

.. для решения следующих задач:

А. Предоставление достоверной информации (документов, учетных данных) от подчиненных структур центру для дальнейшей консолидации этих данных. Работа проводится в следующем порядке:

1. Централизованная рассылка нормативно-справочной информации (НСИ) по территориально-распределенным объектам

при помощи Репликации.

2. Периодическое и параллельное получение всей совокупности учетных данных (УД) от удаленных объектов при помощи сервиса Удаленного доступа к данным.

Б. Построение корпоративной информационной системы (КИС) с объединением информационных систем (модулей),

базирующихся на различных платформах:

В. Построение КИС для различных юридических лиц (ЮЛ), объединенных в иерархическую структуру любой сложности:

Г. Оптимальное "размещение" отработки данных по различным удаленным объектам распределенной структуры:

Конвертер

Обеспечивает всевозможные (в частности, перекрестные) преобразования данных форматов DBF и SDF с заранее заданной модификацией.

5. Новая отчетность, аналитика

Необходимость новой отчетности, в том числе аналитической, поддерживается построением отчетов произвольной формы по любой информации, отраженной (накопленной) в БД.

Средства: Сервисы отчетности:

- Пользовательские отчеты на базе:

- генератора Crystal Reports Professional (развитые рабочие и презентационные отчеты),

- таблиц Microsoft Excel (простота использования).

- Табличные приложения типа:

- Microsoft Excel для массового ввода данных; дополнительного анализа, обработки и обобщения информации; построения разного рода графиков и диаграмм и т.д.

- Microsoft Project для управления проектами и ресурсами.

- Подшивки шаблонов для формирования и печати целого пакета отчетов.

Преимущества: Достигается полное соответствие отчетности постоянно изменяющемуся законодательству, требованиям руководителей всех уровней (структур) предприятия.

Дополнительно:

Встроенный Инспектор объектов позволяет конструировать диалоговые окна для задания параметров Пользовательских отчетов (а также Пользовательских процедур, см. стр. 41).

Примеры встроенных аналитических возможностей

- Выстраиваемая система наследуемых Свойств документов (дополнительных атрибутов документов, характеристик любых объектов регистрации) с использованием данных из Дополнительных словарей с оригинальной нормативно-справочной информацией доставит данные для новых аналитических отчетов:

Примеры данных Пользовательских словарей:

- Физические характеристики Зольность и Уровни влажности для угля.

- Пропускная способность газопроводов.

- Отличительные характеристики позиций товара в ассортименте: цвет изделия одной марки и т.п.

- Вы можете создать свой собственный многоуровневый пользовательский отчет, позволяющий буквально "щелком мыши" уточнить информацию каждого уровня (технология drill-down – "провалиться, чтобы уточнить").

Анализ, прогнозирование и моделирование при помощи OLAP-технологии

Современные компании на протяжении многих лет используют мощные информационные системы, накапливающие громадные объемы данных, которые эффективно используются в текущей работе различных подразделений: бухгалтерии, служб планирования, отделов материально-технического снабжения и сбыта и т.п. Но для проблемного анализа эти данные – пока "вещь в себе". Легко ли Вы можете получить "наглядные" ответы на тысячи вопросов – детализирующих, обобщающих и прогнозирующих – подобных следующим: Какая группа Ваших продуктов, в каком регионе, по каким категориям потребителей приносит наибольшую прибыль? Что будет, если резко изменится курс доллара, если Вас подведет поставщик продукции? – которые задаются в постоянно меняющемся, зависимом от ответов на предыдущие вопросы, "интерактивном" порядке?

Диалоговая аналитическая обработка данных – OLAP (On-line analytical processing) – является удобным инструментом быстрого анализа больших объемов данных, прогнозирования, моделирования и наглядного отображения результатов. Выявленные с помощью OLAP-технологии закономерности и тенденции – необходимая информация для принятия управленческих (в частности, стратегических) решений, а также для создания всевозможных отчетов и презентаций.

Основные понятия OLAP-технологии:

- Меры – анализируемые количественные показатели.

- Измерения – описательные категории, в разрезе которых анализируются меры.

- Размерность гиперкуба (куба с произвольным количеством измерений) равна количеству относящихся к нему описательных категорий. Наиболее просто представить пример гиперкуба с тремя измерениями и одной мерой.

Пример гиперкуба "Сбыт", предназначенного для анализа: потребителей и продаваемых товаров; сроков исполнения заказов; объемов продаж по периодам, товарам и группам товаров, регионам и потребителям, внутренним подразделениям, менеджерам и каналам сбыта; взаиморасчетов с потребителями; возврата товаров от потребителей и т.д.; и имеющего:

• Измерения: Потребители, Даты операций, Группы товаров, Номенклатура, Модификации,

Упаковки, Склады, Виды оплаты, Виды отгрузки, Тарифы, Валюта, Организации,

Подразделения, Ответственные, Каналы распределения, Регионы, Города;

• Меры: Количество план/факт, Сумма план/факт, Платежи план/факт, Сальдо план/факт,

Цена реализации, Срок исполнения заказа, Сумма возврата.

Поскольку возможно сочетание любых комбинаций измерений и мер, то использование данного куба позволит получать тысячи различных отчетов.

Архитектура OLAP-решения. Первичными источниками данных для OLAP-технологии могут являться Система управления ПАРУС, другие продукты Корпорации ПАРУС, системы сторонних производителей.

Обратите внимание: для анализа и прогноза вовсе не нужны в точности актуальные данные: здесь важны общие тенденции, а "мелкие детали" – не существенны.

Среди потребительских свойств OLAP-решения отметим: возможность строить отчеты и запросы в бизнес-терминах конкретной предметной области; реализацию стандартных методик исследования бизнеса (определения динамики итоговых значений, анализа по степени важности, структурного анализа).

На базе OLAP-технологии можно построить ситуационное рабочее место (ситуационный центр). Например, прогнозировать объемы закупок и реализации товаров, анализировать товарооборот Вам помогут следующие наглядные "картинки":

Для облегчения анализа многочисленных данных возможно использование предварительно настраиваемой технологии "светофоров" уточ­нения ситуации по "красному цвету":

Интегрируемость

ПАРУС поддерживает технологические факторы, связанные:

- с необходимостью использования программного продукта (ПП), уже функционирующего на Вашем предприятии и настроенного под Ваше производство;

- с наличием на рынке системы другого производителя, учитывающей подходящим образом специфику определенных направлений Вашего бизнеса.

ПАРУС стремится сохранить все лучшее из Вашего опыта автоматизации управления.

Способ: Построение корпоративной информационной системы (КИС) на базе Системы ПАРУС, интегрированной с ПП других производителей.

Средства: - Экспорт-импорт. - Конвертор.

- Репликация. - Пользовательские приложения.

Преимущества:

- Учет самых разнообразных отраслевых аспектов управления производством.

- Радикальное сокращение сроков внедрения КИС; экономия Ваших затрат.

- Синхронизация данных, полученных из различных "разнородных" источников: БД других систем Корпорации ПАРУС, ПП других производителей.

С информационными системами других производителей

Крупные российские компании, стремясь ускорить автоматизацию менеджмента, приобретают импорт­ные системы, которые отлично функционируют в зарубежной корпоративной среде, но не учитывают в полной мере отечественные реалии. В результате: сроки внедрения КИС – значительны, а стоимость может превысить сумму начальной закупки в разы.

Решение – вертикальная интеграция

Различные типы решений предлагаются при интегрировании Системы с модулями отечественных производителей:

Со служебными приложениями

Интеграция с широко используемыми – "де-факто" стандартными приложениями – эффективна по следующим причинам:

- Многофункциональность, которую не рационально повторять в собственной разработке, и постоянное развитие подобных приложений значительно расширяют возможности Системы.

- Ориентированность на массовое применение – простота операторской работы.

- Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов (документов, отчетов) в виде файлов разнообразных форматов.

Система ПАРУС интегрируется с любым COM-модулем при помощи сервиса Пользовательских приложений.

Например, для проверки орфографии и синтаксиса в текстовых полях диалоговых окон Системы можно подключить мощные средства Microsoft Word; для проведения встроенной статистической и другой математической обработки числовых данных – специализированные прикладные ПП.

Управление деловыми процессами

В развитие концепций DOC FLOW и WORK FLOW, поддерживаются:

• Согласование порядка ведения бизнеса в компании с функциями исполнителей – подразделений/сотрудников.

• Контроль регламента и управление отработкой процессов (прохождением документов).

Текущая работа исполнителя:

1. Получение указания

(события) на отработку определенной бизнес-процедуры.

2. Собственно отработка.

3. Переадресация события далее – по маршруту.

• Накопление базы знаний о работе всей компании и отдельных исполнителей.

Особенности:

- Переадресация в точке возможна только при наличии у исполнителя соответствующих полномочий и при соблюдении определенных условий.

- По отработке процедуры может быть сформировано уведомление (сообщение) участнику бизнес-процесса. Доставка: встроенная, E-Mail, на пейджер, мобильный телефон. Использование: для напоминания сотрудникам о необходимости проведения каких-либо работ (например, "проконтролировать оплату выставленного счета"), информирования руководства о ходе исполнения бизнес-процесса и т.п.

- Нахождение события в точке маршрута может регламентироваться по времени: по его истечении автоматически высылается соответствующее уведомление заинтересованным лицам.

- Поддерживается ведение полной истории отработки события.

Дополнительно: Сервис Управления задачами предоставляет возможности: исполнения задачи по расписанию; оперативного перехода в раздел Системы, где следует отработать бизнес-процедуру.

Журнальная организация

Ошибка! Раздел не указан.

Система ПАРУС построена с использованием журналов – специальных хронологических реестров, где унифицированным образом отражаются планируемые/фактические события финансово-хозяйственной деятельности. При отработке отдельного документа в Системе регистрируются одна или несколько записей в одном или нескольких журналах. Только отработка в журнале ранее зарегистрированного в Системе документа означает его "принятие к учету". При этом разнородные данные различных документов попадают в информационно однородные журналы.

Преимущества:

• Гибкое включение/невключение документа в учет (исключение из учета).

• Эффективное использование разнородных первичных данных для управления и формирования отчетов.

Встроенные контрольные функции

Система поддерживает многочисленные встроенные функции для автоматического контроля над действиями пользователя для сохранения целостности (непротиворечивости) информации БД, для поддержки корректного отражения бизнес-процессов в Системе и т.п. Перечислим некоторые из них:

- Не допускается занесение в БД записи (например, о документе) с указанием незарегистрированного в словаре значения характеристики (например, контрагента).

- Нельзя удалить запись (например, словаря), если она уже используется в каком-либо документе, зарегистрированном в Системе.

- Обязательная характеристика (например, документа) должна быть введена. Настройкой можно задать "подсвечивание" обязательных полей в форме редактирования.

- Определенное значение уникальной по смыслу характеристики (например, номера документа) не может применяться более одного раза.

- При необходимости Система "ведет пользователя за руку", разрешая выполнение только допустимого в данном случае действия (или выбор действия из множества допустимых). Например, так построена работа с объектами Инвентарной картотеки бухгалтерского учета.

- При отработке объекта учета сначала может быть представлен прототип нового "производного" объекта для его просмотра и, возможно, исправления (буферизация отработки). Затем можно зарегистрировать новый объект или отказаться от его регистрации.

- Документ, уже отработанный, например, в бухгалтерском учете, исправить или повторно отработать нельзя.

Информация о "цепочке" последовательно отработанных объектах учета – протокол – запоминается для графического отображения и возможности отката бизнес-процесса в Системе.

- Механизм Управления деловыми процессами (см. стр. 53) реализует жесткий регламент движения документов и процессов внутри корпоративной системы.

- Поддерживается добавление пользовательских функции контроля: Пользовательская процедура (см. стр. 41), выполнение которой задано до/после обычной команды пользователя, может контролировать выполнение специальных условий.

Администрирование

Система ПАРУС имеет обширный набор специальных средств общей настройки и сопровождения, осуществляемых при помощи модуля "Администратор", для поддержки:

Логического разбиения БД Системы на независимые части, например, для раздельной регистрации учетных данных нескольких предприятий холдинга. Информацию словарей, содержащих нормативно-справочную информацию, можно сделать общедоступной сразу для нескольких организаций (см. стр. 45).

Ведения списков пользователей Системы (сотрудников предприятия) и удаленных пользователей (например, контрагентов предприятия).

Разграничения прав доступа пользователей (в том числе, удаленных) к ресурсам Системы.

Ошибка! Раздел не указан.

Управления лицензиями.

Общесистемного мониторинга.

Обслуживания БД и ее объектов и т.д.

Современная система, рассчитанная на одновременное использование сразу многими пользователями, не может обходиться без мощных средств разграничения прав доступа. Система ПАРУС в полной мере отвечает этому требованию, обеспечивая многоуровневую защиту информации о Вашем бизнесе:

Разграничение прав пользователей реализовано с использованием концепции ролей:

Обслуживание базы данных предназначено для автоматизированного создания или обновления ее объектов – таблиц, процедур, представлений, пакетов и т.п.

– Создание проводится при установке Системы в первый раз (при создании нового экземпляра БД).

– Обновление обеспечивает создание, изменение и удаление серверных объектов (а также изменение, при необходимости, самих данных – для поддержки информационной целостности БД) в существующем экземпляре БД Системы. Проводится при обновлении – переходе от одной версии к последующей версии Системы с использованием Менеджера сценариев.

Общесистемный мониторинг – аппарат отслеживания действий – дает возможность выяснить, кто выполнил ту или иную операцию в Системе. Это – эффективное средство для выявления пользователя, выполнившего, например, некорректное действие.

Специальный модуль "Мастер настроек":

предназначен для облегчения (упорядочивания) администрирования Системы ПАРУС. Ресурсы Системы – приложения, организации, роли, разделы и т.п. – сведены здесь в иерархическое дерево, а управление ими сосредоточено в однородно организованных панелях правой части окна.