зразок

8

ЗМІСТ

РОЗДІЛ І ЗАГАЛЬНЕ ЗНАЙОМСТВО З ПІДПРИЄМСТВОМ

1. Ознайомлення з підприємством. Визначення структури служби ДЗУ.…6

1.2 Аналіз нормативних документів, що регламентують організацію діловодства в установі……………………………………………………………..7

1.3 Посадові обов`язків працівників, їх права…………………………………...8

РОЗДІЛ ІІ ДОКУМЕНТУВАННЯ ТЕХНОЛОГІЧНИХ ПРОЦЕСІВ З ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ З ВИКОРИСТАННЯМ НОВИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

2.1 Документи, що використовуються на підприємстві, їх функції. Методи та способи документування…………………………………………………………..11

2.2 Аналіз дотримання вимог до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів та комп`ютерної техніки…………………………………12

2.3 Організаційна форма діловодства та особливості документообігу підприємства……………………………………………………………………….15

2.4 Комплекс операцій з готовими документами. Прийом та первинна обробка документації………………………………………………………………………..16

2.5 Розгляд та реєстрація документів…………………………………………….17

2.6 Автоматизована реєстрація документів……………………………………...18

2.7 Порядок проходження та виконання документів…………………………...19

2.8 Робота з внутрішніми документами………………………………………….20

2.9 Порядок обробки вихідних документів……………………………………...20

2.10 Здійснення контролю за якістю документування на підприємстві……….21

2.11 Контроль і порядок використання бланків, печаток, штампів на підприємстві……………………………………………………………………….22

2.12 Методика узагальнення роботи по контролю за використанням документів і доручень керівника………………………………………………………………24

2.13 Оформлення, видача копій та розмноження документів………………….25

2.14 Характеристика оформлення основних видів інформаційно-довідкових документів, що використовуються на даному підприємстві……………………27

2.15 Загальна характеристика оформлення службових листів…………………29

2.16 Використання сучасних комунікаційних систем зв’язку на підприємстві..30

2.17 Документування масових службових заходів……………………………...31

САМОСТІЙНІ РОБОТИ………………………..…………………………………34

ДОДАТКИ…………………………………………………………………………..48

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ…………………….……………………47

РОЗДІЛ І

ЗАГАЛЬНЕ ЗНАЙОМСТВО З ПІДПРИЄМСТВОМ

1. 1 Ознайомлення з підприємством. Визначення структури служби ДЗУ

В період з 09.02.2015 по 06.03.2015 я проходила навчальну практику у Виконавчому комітеті Жовтневої районної у місті Кривому Розі ради. Основною метою даної практики є ознайомлення зі структурою установи. Досягнення цієї мети передбачає виконання таких основних завдань:

• закріпити рівень теоретичних знань;

• оволодіти практичними навичками з фаху;

• формувати почуття відповідальності при оформленні службової документації.

Жовтневий районний виконавчий комітет у місті Кривому Розі ради розташований за такою адресою: вул. Шурпува, 2, м. Кривий Ріг, Дніпропетровська область, 50014.

Жовтневий районний виконавчий комітет (виконком) Кривого Рогу - головний орган управління Жовтневого району, складається з наступних підрозділів: відділ економіки та промисловості, управління праці та соціального захисту населення, відділ з питань прав споживачів, відділ з питань будівництва, відділ житлово-комунального господарства, відділ розвитку підприємництва, відділ ведення Державного реєстру виборців, комітет фізичної культури і спорту.

Під час проходження навчальної практики я ознайомилась із керівним складом установи, до якого входять:

• Коритнік Володимир Васильович – голова Виконкому Жовтневої районної у місті раді;

• Потапенко Анатолій Іванович - керуючий справами виконкому Жовтневої районної у місті ради;

• Руденко Олена Миколаївна – головний спеціаліст з питань служби в органах місцевого самоврядування і кадрової роботи;

• Мач Тетяна Борисівна – завідувач відділу економіки та промисловості;

• Комаренко Валентина Валеріївна – спеціаліст першої категорії відділу економіки та промисловості;

• Дзюба Антоніна Петрівна – провідний спеціаліст відділу економіки та промисловості.

У перший день практики я ознайомилась з первинним інструктажем з техніки безпеки. (Додаток 1), структурою виконкому (Додаток 2) та схемою документообігу ( Додаток 3).

У виконкомі існують такі служби ДЗУ: загальний відділ, відділ кадрів, архів, секретаріат.

Виконком Жовтневої районної у місті ради забезпечений такою матеріально - технічною базою:

• Засоби для складання та обробки документів (персональний комп'ютер);

• засоби копіювання та розмноження документів (принтер, ксерокс);

• засоби адміністративно - управлінського зв'язку (факс, телефон).

1.2 Аналіз нормативних документів, що регламентують організацію діловодства в установі

У виконкомі Жовтневої районної ради функціонує багато нормативно-методичних документів з питань організації діловодства. Це законодавчі та нормативні акти вищих органів управління, положення Конституції України, що стосуються питань документування, та інша нормативна документація.

Головними документами з питань організації діловодства є Регламент виконкому та нормативний документ ДСТУ 4163-2003, що установлює:

• склад реквізитів, які слід використовувати при складанні й оформленні організаційно-розпорядчих документ