Малоизвестная или недооцененная возможность. Сворачивание ленты
Большинство пользователей рады присутствию под рукой, в верхней части окна программы Access, ленты со всеми ее кнопками. Но серьезным обработчикам информации требуется максимум пространства для их данных. Они предпочтут смотреть еще на одну запись данных, а не на навороченную инструментальную панель. Если вам свойственен такой подход, то вас порадует возможность свернуть ленту, превратив ее в одну строку, состоящую из заголовков вкладок, как показано на рис. 1.21. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши заголовок любой вкладки.
Но даже когда лента свернута, вы все равно можете использовать все ее функциональные возможности. Просто щелкните мышью вкладку. Если вы щелкнете мышью заголовок Главная (Ноmе), вкладка Главная раскроется поверх вашего рабочего листа. Как только вы щелкнете мышью по нужной кнопке на этой вкладке (или щелкните мышью где-нибудь еще в окне программы Access), лента свернется снова. Тот же прием сработает, если вы запустите на выполнение с помощью клавиатуры, как описано в разд. "Использование ленты с помощью клавиатуры" во введении, команду, представленную на ленте.
Если вы пользуетесь лентой от случая к случаю или предпочитаете комбинации клавиш, имеет смысл свернуть ленту. Даже при свернутой ленте ее команды доступны; потребуется всего лишь дополнительный щелчок мыши для открытия вкладки. С другой стороны, если вы часто обращаетесь к ленте или знакомитесь с программой Access и хотите просматривать ленту, чтобы узнать все ее доступные функциональные возможности, не тратьте время на ее сворачивание. Потеря дополнительного свободного пространства окупится с лихвой.
Управление объектами БД
Теперь вы знаете, как открывать таблицу с помощью области переходов. Но она предназначена не только для открытия таблиц. В действительности вы можете выполнять три более простые задачи, касающиеся любых объектов БД, отображенных в области переходов.
Переименовать объект. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать (Rename). Затем введите новое имя и нажмите клавишу <Enter>. Действуйте предложенным способом, если решите, что вашу таблицу Dolls стоит переименовать в DollsInMyWorldRenownedCoflection.
Создать копию. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать (Сору). Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области переходов и затем выберите команду Вставить (Paste). Программа Access попросит вас ввести новое имя для копии. Возможность копирования объекта очень полезна, если вы хотите попытаться реорганизовать имеющуюся таблицу, но пока не готовы удалить оригинал.
Удалить объект. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить (Delete). Программа Access попросит вас подтвердить необходимость этой операции, потому что вы не сможете отменить ее.
Access предоставляет дополнительные возможности перемещения объектов БД и скрывания их. Вы познакомитесь с ними позже в этой книге.
Рис. 1.21. Вы хотите использовать каждый квадратный дюйм пространства экрана для ваших данных? Можно свернуть ленту (как показано здесь), дважды щелкнув кнопкой мыши любую вкладку. Щелкните мышью вкладку для того, чтобы открыть ее на время, или дважды щелкните ее мышью, чтобы вернуть ленту на экран насовсем. Если же вы хотите выполнить этот трюк, не отрывая пальцев от клавиатуры, используйте комбинацию клавиш <Ctrl>+<F1>