16. Текстовые процессоры и их функции.

Текстовый процессор — первоначально специализированное устройство, позже компьютерная программа, используемая для набора, сохранения, редактирования и печати текста. Современные текстовые процессоры имеют также функции компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны

Известные текстовые процессор

• Лексикон 

• AbiWord

• ChiWriterJWPce

• LibreOffice Writer 

• Lotus WordPro

• Microsoft Word

• Microsoft Works

• WordPerfect

Основные функции текстовых процессоров:

• создание документов;

• редактирование документов: перемещение по тексту, вставками замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т.д.;

• сохранение документов во внешней памяти (на дисках);

• чтение из внешней памяти;

• форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление от- дельных символов и абзацев, страниц, документа в целом – из- менение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т.д.;

• печать документов (или их некоторой части);

•  автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

•  создание и форматирование таблиц;

• внедрение в документ рисунков, формул и др.;

• проверка пунктуации и орфографии.

17. Приемы работы с большими текстовыми документами.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Напомним, что те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Структура – это иерархическое представление заголовков документа.

Работа со структурой документа предоставляет дополнительные удобства для пользователя. Для работы в режиме Структура документа используется панель инструментов.

Структура. Структура документа строится на основе встроенных заголовочных стилей девяти уровней. В режиме структуры можно свернуть текст документа до определенного уровня заголовка (от 1 до 9), можно показывать или не показывать на экране подчиненный текст любого уровня заголовка. Можно повышать или понижать уровень текста, например, понизить уровень заголовка до обычного текста или повысить уровень до старшего первого уровня (стиль Заголовок1).В режиме структуры выделение заголовка со свернутым подчиненным текстом выделяет полностью и текст фрагмента документа, определяемый этим заголовком.

Перемещая в этом случае выделенный заголовок, можно быстро перемещать фрагмент документа целиком. Это можно делать при помощи обычной техники перетаскивания. Выбрав максимальный используемый в документе уровень заголовка, можно просмотреть на экране план документа. MS Word предоставляет возможность просматривать на экране не только заголовки, но и полный текст первой строки текста, подчиненного каждому заголовку. Если документ представлен в режиме структуры, то удобно в другом окне просматривать этот же документ в режиме разметки страницы.

Следует заметить, что: любому абзацу можно присвоить номер уровня в структуре, установив его в команде форматирования абзаца; не рекомендуется использовать заголовочные стили для оформления текстов, не являющихся заголовками.

Работа в режиме схемы документа также позволяет работать с заголовками документа. В этом режиме в окне документа слева открывается дополнительная панель с заголовками документа, при помощи которой можно быстро перемещаться внутри документа, не используя оглавление или структуру, т.е. оставаясь в режиме разметки страницы. Подобно режиму структуры, в схеме документа можно убирать или разворачивать детализирующие заголовки. Можно задать уровень детализации выбором его из контекстного меню для любого заголовка.

MS Word обладает возможностями автоматической генерации оглавления и всякого рода индексов и перечней, используя стили форматирования. Оглавление документа является полем MS Word.

Каждая строка оглавления является гиперссылкой на абзац в тексте документа, оформленный стилем, соответствующим уровню заголовка. Для выделения элементов оглавления используются обычные способы выделения.