Режимы просмотра текстового документа:

1. Режим просмотра Вэб-документа позволяет работать с текстом, графикой, встроенным звуком, анимацией, другими эффектами, реализуемыми для Web.

Этот режим позволяет увидеть как будет выглядеть страница при отображении на Вэб-узле, т.е. в виде одной длинной страницы без разрывов.

2. Режим просмотра разметки страницы (режим по умолчанию) - отображает колонки, разрывы страниц, колонтитулы и другие элементы форматирования так, как они будут выглядеть при выводе на печать.

В этом режиме текст отображается так, как он будет выглядеть на печати: с колонками, графикой, полями, разбивкой на страницы, с колонтитулами и т.д. Наряду с горизонтальной линейкой присутствует и вертикальная.

3. Режим просмотра структуры документа предназначен для отображения документа в виде структурной схемы, позволяющей ориентироваться в его организации.

В этом режиме все заголовки, названия и строки текста представляются в виде структурных заголовков.

4. Режим чтения. При выборе Режим чтения, прячутся все значки панели инструментов, наверху остаются стрелки для перемещения на другие страницы или значок для печати или выхода из Режима чтения, основные элементы управления находятся вверху.

5. Черновик. Режим предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Форматы символов и абзацев отображаются так, как они будут выглядеть на печати, но текст, отформатированный в несколько колонок, будет отображаться в виде одной колонки.

20. Внедрение дополнительных объектов оформления (таблицы, графические изображения и пр.) в текстовый файл.

Иллюстрации – это изображения, поясняющие и дополняющие текст. Иллюстрации образуют живописное обрамление текста. Иллюстрации могут вставляться из файлов или из коллекции клипов. В последнем случае открывается панель Клип (Коллекция клипов). Можно ввести ключевое слово, соответствующее названию категории клипов, и начать поиск или организовать поиск картинок, похожих по стилю изображения. Просмотр определенных коллекций или типов искомых объектов ограничивает зону поиска. Система может произвести поиск всех объектов мультимедиа на компьютере и упорядочить папки, содержащие найденные объекты. MS Word позволяет видоизменить коллекцию клипов: расширять коллекцию, изменять ключевые слова картинок, перемещать картинку из одной коллекции клипов в другую.

Если рисунок вставляется из файла, то его можно встроить или связать. Встраивание рисунка создает независимую копию рисунка в документе. При связывании изображение размещается в документе, но копия рисунка не создается, а устанавливается связь с файлом, содержащим рисунок. Любые изменения, сделанные в файле-источнике рисунка, автоматически отразятся в документе.

Если вставляемая картинка имеет большой размер, ее можно масштабировать или обрезать. Масштабирование производится с изменением или без изменения пропорций. Кроме этого, MS Word позволяет установить цвет заливки рисунка, степень ее прозрачности, задать рамку (цвет, толщину и тип линий контура), повернуть рисунок на произвольный угол, изменить цвет, яркость, контрастность самого рисунка. Под изменением цвета подразумевается представление рисунка в оттенках серого, как черно-белый рисунок или как подложка. В последнем случае устанавливается блеклый цвет рисунка, и тогда текст, расположенный на фоне рисунка, будет читабельным.

Рисунок может располагаться в одном слое с текстом, т.е. на месте очередного символа строки текста, или дополняться текстом слева или справа. При расположении рисунка в графическом слое текст может накладываться на рисунок, или, наоборот, рисунок может располагаться поверх текста.

Иллюстрации могут сопровождаться подрисуночными подписями. Поскольку подрисуночная подпись является неотрывной частью иллюстрации, подпись должна размещаться рядом с иллюстрацией – обычно ниже иллюстрации или сбоку. Часто подписи размещают в абзаце ниже или в графическом элементе типа Надпись или Выноска. Оба эти элемента свободно перемещаются по документу.

В зависимости от степени сложности некоторые элементы могут отсутствовать в таблице. Простую таблицу можно построить при помощи символов табуляции и маркеров табуляции (табулостопов). Для построения сложной таблицы используются специальные средства работы с таблицами, которые выделены в отдельное меню Таблица для версии 2003 или в группу Работа с таблицами (вкладки Конструктор и Макет) для последующих версий.

Таблицу сложной структуры можно создать при помощи команды Вставить из меню Таблица для версии 2003 или нажатием пиктограммы Таблица на вкладке Вставка для последующих версий. В результате создается пустая таблица с заданным количеством колонок и строк. Установка автоподбора позволяет MS Word выбрать оптимальную для размещения текстов ширину столбцов.

Наглядность и удобство просмотра – это ценнейшие качества таблицы. В таблицах слова и числа организованы в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и графы. Любая таблица состоит из нескольких типов элементов:

- Нумерационный заголовок используется для нумерации таблиц в

тексте.

- Тематический заголовок таблицы определяет содержание таблицы.

- Головка таблицы – заголовочные строки, представляющие заголовки

граф.

- Хвостовая часть таблицы – содержательная часть таблицы.

- Боковик таблицы – одна или несколько граф, определяющие

содержание строк таблицы.

- Прографка – остальные графы таблицы.

- Ячейка таблицы содержит текст, находящий на пересечении строки и

графы таблицы.