Полномочия заместителя прокурора и помощников прокурора.

Следующим звеном в организационной структуре прокуратуры являются заместители прокурора, а также помощники прокурора. К сожалению, законодательство о прокуратуре не дает четкого определения полномочий заместителей прокурора и помощников прокурора. Однако полномочия первого заместителя и заместителей прокурора понятны, поскольку они имеют практически те же полномочия, что и прокурор. Также данные лица полностью исполняют полномочия прокурора, в случае его отсутствия. А что касается вопроса о полномочиях помощников прокурора, то он остается дискуссионным. Совершенно очевидно, что помощники прокурора – самостоятельные фигуры, влияющие на процессуальные действия в общей системе. В основном, обязанности помощника заключаются в подготовке процессуальных актов для прокурора, который контролирует деятельность помощника, подписывая данные документы. Однако некоторые действия и решения помощник уполномочен принимать самостоятельно, например, давать письменные указания по вопросам дознания, также участвовать в судебных заседаниях, ведут прием граждан. Однако в обязанности помощника не входят действия, на выполнение которые уполномочен только прокурор и его заместители.

Канцелярия и архив прокуратуры.

Основной задачей канцелярии и архива является обеспечение документооборота прокуратуры в целях ее эффективной бесперебойной деятельности. Канцелярия является структурным подразделением и подчинена только прокурору. Основными задачами канцелярии прокуратуры являются:

• совершенствование системы делопроизводства в прокуратуре;

• подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;

• оптимизация системы документооборота в прокуратуре;

• контроль за прохождением и исполнением документов в прокуратуре;

• участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений;

• повышение уровня подготовки работников прокуратуры в области делопроизводства.

Основные функции канцелярии прокуратуры:

• документационное обеспечение деятельности прокуратуры;

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции,

• доставка ее по назначению;

• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• регистрация, учет, хранение и передача соответствующим должностным лицам документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;

• исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в прокуратуре;

• методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Работа с документами в прокуратуре ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450. Для эффективности делопроизводства в прокуратуре внедрена электронная система АИК «Надзор». АИК "Надзор" - автоматизированный информационный комплекс единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности. Данный комплекс предоставляет возможность работать с электронными образами документов, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль за исполнением документов и поручений, получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку об объеме документооборота за отчетный период⁵.

Архив прокуратуры также является структурным подразделением, подчиненным прокурору. Деятельность архива направлена на обеспечение сохранности полученной на хранение информации, ее отбор, учет, использование, подготовку и передачу на государственное хранение, а также оперативное предоставление информации с учетом различных режимов доступа к информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На архив возлагаются следующие задачи:

• прием документов на хранение;

• методическое руководство работой отделов по вопросам делопроизводства;

• учет, обеспечение сохранности документов

• информационное обеспечение пользователей соответствующей информацией

Архив прокуратуры выполняет следующие функции:

• прием, регистрация, учет, систематизация принятых в архив дел и документов, обеспечение сохранности;

• учет использования документов, хранящихся в архиве, оформление учетных документов (книг учета, материалов дел)

• подготавливает и в установленном порядке передает на государственное хранение документы;

• организация использования документов: информирование работников о составе и содержании документов архива

• направление на основании письменного запроса материалов в другие организации и учреждения

• инструктирование работников прокуратуры о порядке формирования, подготовке и сдачи документов в архив;

За период прохождения практики у меня сформировалось представление о деятельности прокуратуры, а также я получила опыт работы с юридическими значимыми документами, работы в коллективе, что важно для профессии юрист. Кроме того, прохождение практики в Хорошевской межрайонной прокуратуре сформировало у меня понимание важности работы прокуратуры по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина.