Вопрос 30. Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение. 47

Бланочная часть документа – подчеркнутые полностью пустые строки или части строк с подстрочниками или без. Подстрочники оформляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется «пустой» абзац, в который в последствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник. Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются последовательно: «пустой» абзац, подстрочник, «пустой» абзац, подстрочник и т.д.

Заполняемая текстом строка («пусто» абзац), подчеркивается. Для этого целесообразно использовать команду Формат -> Границы и заливка, в окне которой при открытой вкладке «Граница» установить толщину линии в пт и расположение линии – под абзацем. Для оформления подстрочника используется надстрочное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме «Формат -> Шрифт».

Подчеркнутую «пустую» часть строки рекомендуется создавать и оформлять следующим образом:

 Ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел – неразрывные (Ctrl+Shift+Space (пробел))

 Применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение – подчеркивание (Формат -> Шрифт -> Подчеркивание).

Для создания «пустой» подчеркнутой строки можно использовать и средства настраиваемой табуляции.

Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк (выделить «пустую» подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки для полностью пустых строк.

Вопрос 31. Подготовка и оформление таблиц (ms Word)

Количество строк и столбцов в планируемой таблицы рекомендуется просчитать заранее. Иначе придётся добавлять столбцы, что может отразиться на дальнейшем оформлении таблицы. Ширину столбцов следует рассчитать и установить до заполнения таблицы. Таблица может иметь многоуровневую шапку.

Для создания таблицы необходимо вкладка «Вставка» → Таблица → Вставить таблицу. Появится диалоговое окно, в котором следует задать число строк и столбцов, способ подбора ширины столбцов (постоянная ширина, по содержимому, по ширине окна). Линии по умолчанию рисуются пунктиром.

Данные в таблицу вносятся построчно, переходя от одной ячейки к другой при помощи с помощью клавиши Tab. Текст, как правило, выравнивается по левому краю, целые числа – по правому, десятичные дроби – относительно десятичной запятой.

После заполнения таблицы её следует обрамить (вкладка «Конструктор» → группа «Стили таблиц» → команда «Границы»). Отдельные структурные элементы можно тонировать.

Редактировать можно не только содержимое таблицы, но и её структуру:

 добавить столбцы;

 добавить строки;

 удалить выделенные ячейки, строки, столбцы;

 объединить выделенные ячейки;

 разбить выделенные ячейки.

48

Вставить можно несколько строк или столбцов. Для этого необходимо выделить нужное количество строк/столбцов. Вставка столбцов: вкладка «Макет» → группа «Строки и столбцы» → Вставить слева/справа. Вставка строк: вкладка «Макет» → группа «Строки и столбцы» → Вставить снизу/сверху.

Для удаления необходимо выделить нужные ячейки, столбцы, строки: вкладка Макет → Удалить.

Объединение ячеек: выделить ячейки → вкладка «Макет» → группа «Объединить» → команда «Объединить ячейки».

Разбиение ячеек: выделить ячейки → вкладка «Макет» → группа «Объединить» → команда «Разбить ячейки».

Можно изменить с помощью инструмента «Автоподбор» вкладки «Макет» или дважды щёлкнуть мышью на одной из вертикальных линий или перетащить вертикальную линию в нужную сторону с помощью мыши.

Содержимое ячейки может располагаться по левому краю, по центру, по правому краю относительно вертикальных границ и сверху, по центру, снизу относительно горизонтальных границ. Что распложить содержимое нужным образом, проще всего воспользоваться командой «Выравнивание в ячейке» контекстного меню.