- •Вопрос 1 Подходы к определению понятия информация определения понятия информация в российском законодательстве
- •Вопрос 2. Виды информационных технологий . Этапы развития Ит. Классификация ит
- •Вопрос 3. Понятие и характерные черты информационного общества. Опасные тенденции информатизации.
- •Часть 2.
- •Вопрос 4. Государственная политика в информационной сфере: характеристика основных документов.
- •Вопрос 7. Государственная политика в сфере информационной безопасности. Определение и задачи инф.Безопасности. Составляющее национальных интересов рф в инф. Сфере.
- •Вопрос 8. Защита информации. Виды и содержание мероприятий.
- •Вопрос 9. Основные положения законодательства о защите информации. 1. Унифицированное алгоритмическое обеспечение для средств криптографической защиты:
- •2. Законодательство рф в области криптографической защиты информации:
- •3. Фз «об информации, информатизации и защите информации» от 1995 года:
- •Вопрос 10. Технические средства ит. Типы современных компьютеров.
- •Вопрос 11. Персональный компьютер: назначение, архитектура. Основные устройства пк, назначение, функции, характеристики.
- •Вопрос 12. Единицы измерения информации. Устройства хранения информации.
- •Вопрос 13. Виды и классификации программных средств. 23
- •Вопрос 14. Операционные системы: назначение, функции. Роль и место ос в программном обеспечении компьютера.
- •Вопрос 15. Характеристика и особенности операционной системы (ос) Windows.
- •Вопрос 16. Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки. Типы файлов.
- •Вопрос 17. Основные операции с файлами и папками. Средство работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «Корзина», буфер обмена.
- •Вопрос 18. Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ос.
- •Вопрос 19. Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.
- •Вопрос 20. Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.
- •Вопрос 21. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(ms word). 33
- •Вопрос 22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.
- •Вопрос 23. 37
- •Вопрос 24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (msWord)
- •Вопрос 25.
- •Вопрос 26.
- •Вопрос 27. Параметры страницы и способы их задания (ms Word)
- •Вопрос 28. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (нумерации) (ms Word)
- •Вопрос 29.
- •Вопрос 30. Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение. 47
- •Вопрос 31. Подготовка и оформление таблиц (ms Word)
- •Вопрос 32. Сноски: средства создания и оформления (ms Word)
- •Вопрос 33. Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
- •Вопрос 34. Понятие колонтитула: средства создания и оформления.
- •Вопрос 35. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word). 50
- •Вопрос 36. Средства создания многоколонного текста (ms Word).
- •Вопрос 37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции (ms Excel).
- •Вопрос 38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).
- •Вопрос 39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах ms Excel
- •1. Ввод данных в ячейки Excel
- •Вопрос 40. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных. ( ms Excel ).
Вопрос 23. 37
Этапы подготовки текстовых документов
Подготовка текстов заключается в последовательном выполнении ряда этапов. С некоторой долей условности можно выделить: -набор текста; -редактирование введенной информации; -форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа; -печать документа; -сохранение текста документа и ведение архива текстов. Каждый этап состоит из множества операций. Набор операций определяется конкретной программой, выбранной для подготовки документа. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа. Так, если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. При редактировании (при вставке и замене) производится набор новых фрагментов текста. Операции оформления возможны как при этапах набора и редакти-рования, так и при собственно форматировании. 38
Вопрос 24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (msWord)
1. Ввод текста выполняется в режиме вставки или замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режимезамещения вводимый по месту расположения курсора текст замещает находящий справа от курсора символы. Переключение между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавишиInsert.
2. Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца, – переход на новую строку внутри абзаца выполняетсяавтоматически при достижении правого поля.
3. Клавишу Backspace используют удаления символа перед курсором, а клавишу Delete – за курсором.
4. Между словами всегда ставят только один пробел.
5. Знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом и отделяют пробелом от следующего. Кавычки и скобки не отделяют пробелами от заключенного в них текста.
6. Никогда не следует ставить пробелы в начале абзаца – красную строку устанавливают движком на линейке или нажатием клавиши Tab.
7. Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.
8. Чтобы вставить пустую строку после абзаца, нужно поместить курсор в последнюю позицию абзаца и нажать клавишу Enter.
9. Для удаления пустой строки помещают на нее курсор и нажимают клавишу Delete.
10. Чтобы разбить абзац на два отдельных абзаца, нужно поместить курсор в позицию, с которой начнется новый абзац, и нажать клавишу Enter.
11. Чтобы соединить два абзаца в один, нужно поместить курсор в последнюю позицию первого абзаца и нажать клавишу Delete.
Средства автоматизации ввода текста:Автотекст.Когда часто приходится вводить в документы одни и те же длинные названия компаний или использовать для оформления документов стандартные объекты (логотип компании, стандартный заголовок делового письма и т.д.), эту процедуру можно упростить с помощью средства, называемого автотекстом. Автотекст позволяет быстро вставить в документ требуемые объекты и гарантирует правильность при повторном вводе текста. Эта функция позволяет сохранять часто используемые фрагменты текста (или рисунка) и при необходимости быстро вставлять в текст.В качестве элементов автотекста можно определить текст, графику, таблицы и другие элементы оформления документа.В результате вызова функции открывается окно диалога «Автотекст», предоставляя наиболее широкие возможности по работе с элементами автотекста. Из верхнего списка можно выбрать элемент автотекста и просмотреть на его содержимое. 39
Автозамена.Автозамена - средство для автоматической коррекции опечаток, вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.Средство автозамены может исправлять часто встречающиеся ошибки. Учитывая возможные типы ошибок подобного рода, Microsoft Word предусматривает около 400 вариантов замен различных часто встречающихся опечаток. Можно дополнять этот список своими заменами.Автозамена предусматривает исправление ошибочно введенных двух прописных букв подряд, исправление первой строчной буквы и ошибочного нажатия клавиши Caps Lock.Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть можно печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку.Автозамена позволяет создавать элементы, заменяющие большие фрагменты текста с сохранением исходного формата.
Автоформат - может форматировать документ без участия пользователя. Microsoft Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование произведенное с помощью Автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений - отказаться.
При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке «Автоформат», Microsoft Word производит следующие изменения:
Ш К каждому абзацу применяется стиль
Ш Удаляются лишние маркеры абзацев
Ш Отступы, сделанные с помощью клавиши Tab, заменяются на отступы абзацев
Ш Вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы бюллетеня
Ш Символы (С), (R) и (ТМ) заменяются на символы из установленного шрифта символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака , и ™
Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя.
После автоформатирования текст будет размечен различными маркерами:
Ш Элементы, подлежащие удалению, зачеркнуты красным.
Ш Элементы, вставленные в процессе автоформатирования, подчеркнуты синим.
Ш Места вставки и удаления помечены вертикальной чертой в левом поле. 40